综合服务大厅管理制度.doc

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1、综合服务大厅管理制度22020年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。服务大厅管理制度办法 一、在岗工作时间制度:在岗期间,应严格执行公司规定的作息时间表,严禁迟到、早退的现象发生。如出现迟到、早退、脱岗、旷工等情况且未及时请假,应向相关领导说明情况,否则按旷工处理;需要请假时,须按公司规定办理请假手续,并报相关负责人,以便合理安排工作,使工作中不出现忙、慌、乱、脱节等现象发生。二、在岗办公行为制度:工作期间不得随意串岗和无事擅自脱离岗位,上班时间严禁吃东西、玩电脑游戏、上网聊天或带耳机听歌等与工作无关的活动(采取相互监督制度),一经发现,给予警告处分(并记录当年年度考核制度表),如屡

2、犯且不听规劝和安排,将按相应规章制度进行严肃处理。三、办公用品管理制度:为加强公司办公用品管理节约成本、规范流程、明确责任、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。非消耗品办公用品的管理:如办公桌椅、电脑等采取专人、专用、专管的措施,对消耗品办公用品的管理:如笔记本、复印纸、圆珠笔等用品员工应本着杜绝浪费、公事公用、杜绝私用的原则,自觉履行爱护各类办公用品,如有不正当不合理的实用而造成损坏或丢失将采取相应的经济处罚。四、环境卫生管理制度:为全体员工能营造出良好的工作生活环境,大厅的工作人员每天上班前要对办公区进行清扫,保持工作环境时刻洁净、整齐、无痰迹、无杂物堆放;办公桌上的工作资料、办公用品要

3、摆放整齐,不得乱放与工作无关的物品;文件、材料要随时整理,用完及时归档;时刻保持环境优雅,空气清新,窗明几净,地面清洁。五、安全管理制度:因服务大厅工作期间人多混杂,工作人员要强化自身安全意识,自觉履行安全职责,重点意识防火、防盗、防人身伤害的事故发生,禁止在服务大厅及办公区域内吸烟、使用明火焚烧纸屑等,对违反本制度、不讲卫生的行为,大厅全体人员都有权利和义务及时进行劝阻和制止,下班前要清理好物品和数据资料,重要业务办理文件应妥善保,认真保管财物,离岗或下班后文档资料应入柜上锁,确保公司生命、财产、资料的安全。六、岗位职责制度:1、规范员工的业务熟练程度、办理速度、操作正确性等业务能力,发现违规行为应及时指导,要求立即改正,提高员工主动性、规范性等服务情况,积极履行本位职责。2、外部服务做到要文明有礼、有问必答、微笑服务、调配并维护好大厅秩序,内部管理做好对员工的检查、监督和指导。3、对突发的重大事件要及时上报有关领导,采取应急措施,将不良影响控制到最低程度。

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