数据统计班长和年级负责人工作步骤(广东工业大学教材循环利用).doc

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1、广东工业大学学生选择购买教材操作流程信息流通渠道:教材科学生组织的专人三年级负责人各班班长学生教材科的职责:1、 向学生提供下学期的教材使用计划。2、 收集、整理学生采购教材的数据,制作教材征订单。3、 根据相关数据采购教材。4、 采购过程中,如原计划采购的教材发缺,需改订其他教材的,教材科自行按班级实际人数全数征订改订的教材,不再二次收集数据。5、 制作每班级学生使用教材的清单,按清单发放教材。学生组织的专人的职责:1、 负责联系教材科及各班级负责人和班长。2、 接收教材科提供的下学期的教材使用计划。3、 把下学期的教材使用计划下放给各班班长。4、 收集各班征订教材的统计数据。5、 把收集的

2、学生征订教材的统计数据反馈给教材科。6、 写专题报告,向学校领导汇报,共同协商下学期的工作安排。年级负责人组职责:1、 及时发通知给各班班长,汇报最新情况,及时反映的班长疑问,并和负责人一起解决。2、 汇总16个班的数据表,合成一个年级表,发给年级负责人的邮箱,并电话知照!人员组成:各班班长的职责:1、 负责联系学生组织的专人及本班学生。2、 接收学生组织的专人提供的下学期的教材使用计划。3、 把下学期的教材使用计划下放给本班的所有同学。4、 组织同学到图书馆和师兄师姐处借书,到二手书店购买书籍,或者同学自行解决。5、 统计本班学生需要购买的教材品种及数量和统计已有二手书的数量,并按要求填写统

3、计表。6、 把学生征订教材的统计表反馈给年级负责人。7、 把承诺书的个人订书情况表,上交给年级负责人。8、 汇集同学的建议,对本次活动做出一定行的评价。 班长具体操作步骤:1、 按要求,填写好承诺书和数据汇总表,请让全班同学认真签名确认。请打印一式两份,一份班长自己留底,一份教材科留底,到时教材科会盖章。每一份请用订书机钉在一起,交给年级负责人。2、 按要求,填写好电子版的如“08网络4班个人详细订书情况.xls”,各班根据具体情况,修改内容。有网络4班的作为一个标准样板,请借鉴。记得改好文件的名字,方便年级负责人统计。3、在年级书单中,选出本班的清单。4、填写本班要买教材人数和应经有二手书人

4、数,注意两个人数合起来等于本班实际人数。如有班级人数和书单不一致,请直接到教材科说明情况。5、 把本班的个人订书情况表和本班的订书书单。请按要求改好名字,“08网络4班个人详细订书情况”和“08网络4班教材科订书书单”。不要合成一个表,分开来,方便统计。 5、 汇集同学的真实情况,对“书籍循环利用”给予评价和期待,不记名形式,改好文件名字喔!6把三个文件,个人详细订书情况、班教材科订书情况和二手书数目和活动建议,打包发给年级负责人。截至在12月13日晚9:30pm。年级负责人具体操作:1、 解压文件,把各班的订书情况,复制到年级总表。一定要三次核对,必须准确无误。记得有两个数据,第一二手书人数和在学校定教材人数,再次核对两数之和否等于班实际人数。2、 用一个文件夹,收集各班个人订书情况。3、 汇总年级的建议,用一个word文档汇总。4将08级订书书单、个人详细订书情况、建议,打包给甘庆祥。(12月13日11:00pm之前)5、 收集班长给予的纸质版的两份承诺书,于12月14日早上8:00am之前,交给年级负责人。年级负责人工作:做好自己的工作,希望这个活动,能一步步地展开。希望自动化学院的师弟师妹,能自豪的告诉其他同学,我们学院,率先试行教材循环利用。只因为有你我的支持,办法总比困难多!

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