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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.n 当前文档修改密码：8362839 商商务标电电子投标标书的编编制指南南一、商务标标电子投投标书的的制作及及流程图图1.商务标标电子投投标书制制作步骤骤及各步步的主要要内容3.商务标标电子投投标文件件编制流流程如下下（包含含计价软软件的组组价流程程）：3.商务标标电子投投标书的的制作方方法：第一步：新新建投标标工程启动系统后后首先会会进入【工工程向导导】页面面，【工工程向导导】页面面分为【新新建工程程】和【打打开工程程】两个个页签，单单击【新新建工程程】按
2、扭扭即可创创建一个个新的工工程文件件。如果果是要编编辑已经经存在于于系统中中的工程程文件，则则直接点点击【打打开工程程】页签签，双击击选中的的工程文文件即可可打开再再次进行行编辑。工程向导界界面：第二步：导导入电子子招标文文件（格格式*.ZBSS）投标人在编编制商务务标电子子投标文文件时首首先从招招标人那那里得到到（格式式为*.ZBSS）的招标标文件，导入商务标投标书编制系统，也就是投标人商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。在点击【新新建投标标】后，系系统会自自动弹出出窗口要要求导入入电子招招标文件件，选择择电子招招标文件件存放的的路径和和文件后后，单击击【打开开】
3、即可可将电子子招标文文件的内内容一次次性导入入到商务务标投标标书编制制系统中中。【温馨提示示】1、在商务务标投标标书编制制系统中中导入的的电子招招标文件件一定要要保证是是最新的的，如获获得了新新的电子子招标文文件，一一定要在在系统中中重新导导入，否否则可能能会导致致废标。第三步：导导出招标标清单（格格式为*.YDDB）经检查导入入的商务务标电子子招标文文件内容容无误后后，接下下来的工工作就是是要针对对招标文文件的工工程量清清单进行行组价，但但前面我我们已经经说过本本系统只只是商务务标电子子投标书书的编制制软件，而而不是一一个计价价软件，因因此我们们需要将将导入系系统中的的招标工工程量清清单内容
4、容转换为为符合郑郑州市建建设工程程计价及及商务标标招投标标数据交交换规范范的招招标接口口数据（格格式为*.SWWZ）供供投标人人在计价价软件中中组价时时使用。点击右键【导导出河南南招标清清单（数数据交换换文件*.YDDB)】，在弹出的窗窗口中输输入招标标接口文文件存放放的路径径和名称称，单击击【保存存】然后后选择各各单位工工程的组组价依据据，设置置完成后后单击【关关闭窗口口】系统统会自动动生成符符合濮濮阳市建建设工程程计价及及商务标标招投标标数据交交换规范范的招招标接口口文件（格格式为*.YDDB）将生成后的的招标接接口文件件（格式式*.YYDB）导导入通过过交易中中心与造造价站联联合测试试的
5、计价价软件中中进行组组价，对对招标工工程全部部清单组组价完成成后在计计价软件件中再生生成投标标接口数数据文件件（格式式*.YYDB），供供商务标标投标书书制作系系统来使使用。第四步：导导入投标标接口数数据（格格式*.YDBB）导入投标接接口数据据分为两两种情况况，一是是整体导导入投标标接口数数据，即即一次性性将招标标工程所所有单位位工程的的投标数数据全部部导入；二是逐逐个的将将单专业业工程的的投标数数据导入入。1、整体导导入投标标接口数数据击工具条上上的按钮钮，选择择【导入入郑州数数据交换换文件(*.SSWT)】在弹弹出的窗窗口中选选择计价价软件所所生成投投标接口口数据文文件，单单击【打打开】
6、在弹出的窗窗口中选选择【全全部数据据】，即即可一次次性将招招标工程程全部的的投标数数据导入入。【温馨提示示】1、整体导导入投标标接口数数据前应应在所使使用计价价软件中中将招标标工程中中所有单单位工程程的投标标数据合合并到同同一文件件中，再再导出投投标接口口文件，否否则在商商务标编编制系统统中是无无法整体体导入数数据的。2、单专业业导入接接口数据据：首先在左边边的标书书结构管管理栏中中选中要要导入投投标接口口数据的的单位工工程然后单击【导导入数据据】选择择【导入入郑州数数据交换换文件（*.SWT）】在弹出的窗窗口中里里选择所所要导入入的投标标接口文文件，单单击【打打开】，在在弹出的的【导入入清单
7、】对对话框中中选择【专专业工程程】4、在【导导入清单单】对话话框中选选择与结结构树中中选择的的相对应应的单位位工程，单单击【确确定】，即即可导入入该单位位工程的的投标接接口数据据。【温馨提示示】1、 切记在标书书结构管管理区选选择的单单位工程程和导入入清单对对话框中中所选择择的单位位工程必必须一致致，否则则将无法法导入数数据。2、 为保证投标标人不出出现因修修改招标标清单内内容而废废标的情情况，无无论是整整体导入入数据还还是单专专业导入入数据，在在导入数数据的过过程当中中，系统统会自动动对投标标所使用用清单与与系统中中导入的的招标清清单相比比较，一一旦出现现无法对对应的情情况系统统将给予予下图
8、提提示的提提醒当出现此种种情况就就说明在在计价软软件中所所使用的的招标清清单与在在商务标标投标书书编制系系统中的的招标清清单不一一致，需需进行核核实。首首先保证证在商务务标投标标书编制制系统中中所使用用的电子子招标书书（格式式*.ZZBS）是是最新版版本，如如果仍然然有部分分清单不不能导入入，就需需要在所所使用计计价软件件中对不不能导入入的投标标数据的的清单内内容对照照招标清清单进行行修改，保保证与招招标清单单一致后后，再重重新导出出投标接接口数据据，然后后在商务务标投标标书编制制系统中中再次导导入。3.为保证证投标人人不修改改招标人人提供的的招标清清单内容容，在系系统中默默认对招招标人提提供
9、的所所有清单单内容是是锁定的的，但实实际工程程中其它它项目清清单招标标人部分分的部分分数据（如如预留金金、材料料购置费费等）可可能是在在编制商商务标标标底后才才确定的的，需要要投标人人来录入入。当投投标数据据导入完完成后，其其它项目目清单中中招标人人部分的的这些数数据是无无法导入入的，需需要通过过下面的的方法进进行手动动录入：在左侧侧的标书书结构管管理窗口口中选中中相应的的单位工工程,点击其其它项目目页签，鼠鼠标移至至需要修修改招标标人费用用的所在在行，单单击鼠标标右键选选择“解除当当前锁定定”，然后后直接输输入相应应金额，回回车即可可。第五步：标标书合法法性检查查为保证投标标人的投投标报价价
10、数据不不存在异异常情况况和算术术性的错错误，系系统提供供了标书书合法性性检查功功能。在在全部投投标数据据都导入入完毕后后，点击击工具栏栏上的按按钮，在在弹出的的对话框框中输入入相应内内容后单单击【确确定】按按钮即可可进行标标书检查查；【温馨提示示】1、 此处“报价价为0的清单单项”与“管理费费为0的清单单项”只是起起到了提提醒的作作用，如如投标人人确定所所列清单单项目的的报价则则可以不不进行修修改，而而对于“清单综综合单价价=人工+材料+机械+管理+利润+？”项，则则必须进进行配平平，当有有系统检检查出有有此类计计算错误误时将不不允许再再生成电电子投标标文件；2、 配平的方式式有两种种：一是是
11、关闭此此窗口后后到所使使用计价价软件中中对存在在问题的的清单进进行处理理，重新新生成投投标接口口文件，重重新导入入本系统统，二是是使用系系统的【自自动配平平清单综综合单价价】功能能（慎用用此功能能，只有有在单价价与计算算甲相差差是在11元内是是可以使使用），系系统的配配平清单单综合单单价的原原则为，保保持清单单的综合合单价不不变，将将清单的的“综合单单价”与“计算单单价”的差值值加入到到材料费费中进行行自动配配平）第六步：生生成电子子投标文文件（格格式*.TBSS）当标书检查查合格后后，单击击工具条条上的按按钮，在在弹出的的对话框框中输入入电子投投标文件件的名称称和保存存路径，点点击【保保存（
12、SS）】，系系统自动动开始生生成电子子投标书书。【温馨提示示】1、标书生生成过程程中，建建议不要要操作计计算机，以以免引起起数据丢丢失；2、成功生生成商务务标电子子投标书书后，系系统自动动对工程程文件进进行保存存；3、工程文文件保存存的格式式为:*.KTTB，生生成后的的商务标标电子投投标书的的文件格格式为：*.TTBS，生生成后的的商务标标电子投投标书只只可以查查看，不不可以再再进行任任何改动动，这个个文件也也就是要要提交政政府相关关管理部部门审查查备案的的文件；第七步：查查看电子子投标文文件商务标电子子投标书书成功生生成后，一一定要使使用系统统提供的的【查看看标书】功功能，对对标书内内容进
13、行行检查。点击工具条条上的按按钮，在在弹出的的对话框框内选择择生成后后的商务务标电子子投标书书（格式式*.TTBS文文件），查查看所生生成的投投标文件件的造价价是否正正确，内内容是否否完整。【温馨提示示】1、 查看商务标标电子投投标书过过程中如如发现内内容有误误，应根根据问题题在系统统直接修修改或是是回到计计价软件件中修改改，然后后再重新新生成；2、 在成功生成成投标书书后，为为保留纸纸质标书书与电子子标书的的一致性性，系统统自动进进行了锁锁定，如如需再次次修改投投标数据据，请点点击菜单单【工具具】【恢复复编辑】进进行解锁锁，修改改内容后后必须要要重新生生成电子子投标书书。第八步：打打印投标标文件如需打印投投标书，点点击工具具条上的的按钮，系系统自动动切换到到【报表表】页面面；单击【打印印（批量量）】按按钮，弹弹出对话话框设置置完后单单击【打打印】即即可。【温馨提示示】1.如需要要打印报报表，必必须使用用本系统统进行打打印，系系统在打打印时自自动对每每张报表表的页眉眉中增加加电子标标书序列列号内容容，此内内容在评评标时作作为电子子标书数数据与纸纸质标书书数据是是否一致致的判断断依据2.至此我我们就完完成了商商务标电电子投标标书的编编制，将将生成后后的商务务标电子子投标书书（文件件格式*.TBBS）按按招标文文件要求求进行密密封提交交即可。
