个人所得税代扣代缴系统主要操作流程及注意事项(大连地税)

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1、个人所得得税代扣扣代缴系系统主要操作作流程及及注意事事项大连市地地方税务务局前言20055年100月277日,第十届届全国人人民代表表大会常常务委员员会第十十八次会会议通过过了全国人人民代表表大会常常务委员员会关于于修改中华人人民共和和国个人人所得税税法的的决定,将中中华人民民共和国国个人所所得税法法第八八条修改改为:“个人所所得税,以所得得人为纳纳税义务务人,以以支付所所得的单单位或者者个人为为扣缴义义务人。个人所所得超过过国务院院规定数数额的,在两处处以上取取得工资资、薪金金所得或或者没有有扣缴义义务人的的,以及及具有国国务院规规定的其其他情形形的,纳纳税义务务人应当当按照国国家规定定办理

2、纳纳税申报报。扣缴缴义务人人应当按按照国家家规定办办理全员员全额扣扣缴申报报”。国务院院对中中华人民民共和国国个人所所得税实实施条例例也进行行了修改改,其第第三十七七条规定定:“税税法第八八条所说说的全员员全额扣扣缴申报报,是指指扣缴义义务人在在代扣税税款的次次月内,向主管管税务机机关报送送其支付付所得个个人的基基本信息息、支付付所得数数额、扣扣缴税款款的具体体数额和和总额以以及其他他相关涉涉税信息息”。故,扣扣缴义务务人向税税务机关关进行全全员全额额明细申申报是法法律赋予予扣缴义义务人的的义务。按照中华人人民共和和国税收收征收管管理法第六十十二条规规定,扣扣缴义务务人未按按规定期期限向税税务

3、机关关报送代代扣代缴缴、代收收代缴税税款报告告表和有有关资料料的,将将会受到到相应的的处罚。随着公民民纳税意意识的增增强,个个人所得得税完税税证明的的取得成成为广大大纳税人人的迫切切需要,个人完完税证明明已是公公民诚信信体系建建设的重重要组成成部分,而税务务机关为为个人所所得税纳纳税人开开具完税税证明的的基础则则是扣缴缴义务人人的全员员全额明明细申报报。诚然,全全员全额额明细申申报工作作对于扣扣缴义务务人来说说,工作作相对繁繁杂,需需要做较较大量的的信息搜搜集工作作,尤其其对于扣扣缴人数数众多靠靠手工填填报的单单位,工工作量非非常大。为此,大连市市地方税税务局从从促进社社会主义义和谐社社会建设

4、设、更好好地发挥挥个人所所得税的的职能作作用、优优化纳税税服务、增强公公众纳税税意识的的高度,充分认认识推广广应用个个人所得得税代扣扣代缴系系统的重重要性、必要性性和紧迫迫性,免免费向我我市个人人所得税税扣缴义义务人提提供由国国家税务务总局开开发的个个人所得得税代扣扣代缴系系统。个人所得得税代扣扣代缴系系统,将将为扣缴缴义务人人提升个个人所得得税代扣扣代缴管管理水平平,降低低税收风风险,节节约税收收成本,履行法法律义务务提供方方便;将将为税务务机关加加强税收收征管,提升纳纳税服务务水平,及时为为个人所所得税纳纳税人开开具完税税证明提提供保障障。二七七年十月月 一、使用用代扣代代缴系统统的环境境

5、要求(一)对对安装代代扣代缴缴系统的计计算机软软件环境境要求1、Wiindoows 98第第二版及及以上Winndowws20000WinndowwsXpp(查看“控制面面板”项下“系统”)。2、浏览览器:IInteerneet EExplloreer5.5及以以上(查看浏浏览器版版本的方方法:打打开IEE浏览器器,点击击“帮助”,点击击“关于IInteerneet EExplloreer”)。3、系统统日期的的设置与与公历当当天日期期相符。(二)对对安装代代扣代缴缴系统的计计算机硬硬件环境境要求参见国家家税务总总局个人人所得税税代扣代代缴系统统用户指指南。二、代扣扣代缴系系统的取得方式式方式

6、一:从税务务机关拷拷取携带U盘盘或移动硬硬盘从主主管税务务机关拷拷取。方式二:网站下下载从大连市市地方税税务局网网站(hhttpp:/wwww.dll-l-taxx.goov.ccn)的的“下载中中心”“报税税软件”中下载载。注意事项项:若您您的计算算机中没没有安装装解压缩缩软件,请先安安装解压压缩软件件,否则则无法解解压已下下载的文文件。推推荐解压压缩软件件下载地地址为htttp:/m/sooft/5.hhtm。三、代扣扣代缴系系统主要要操作步步骤步骤1:安装系系统双击安装装文件,按提示示进行安安装,安安装完毕毕后,桌桌面会显显示以税徽为图图案的图图标(个个人所得得税代扣扣代缴系系统)。注意

7、事项项:准备使使用该系系统进行行网络申申报的网网上报税税户和非非网上报报税户,必须将该系统统安装在在可以上上网的电电脑上。步骤2:登录系统统双击税徽徽图标启启动系统统。初次次登陆,暂以系系统内置置的操作作员身份份登录,操作员员代码:0011,密码:12334566,点击登录按钮进入本本系统。出现如下下画面,点击确定按钮,进入初初始化状状态。步骤3:初始化化系统在初次登登录时,系统会会自动弹弹出设置置向导窗窗口,按按“设置向向导”的步骤骤依次进行行点击操作作。(一)扣扣缴义务务人设置置“扣缴义义务人编编码(纳纳税识别别号155位)”、“扣缴义义务人名名称”、“税务登登记证号号(纳税税识别号号15

8、位位)”必须按按扣缴义义务人税税务登记记证的内内容正确确录入。注意事项项:1、“扣扣缴义务务人编码码”与“税务登登记证号号”一致;扣扣缴义务务人名称称不得写写简称。2、“扣扣缴义务务人名称称”中含括括号或其其他符号号时,应应在半角角状态下下录入。在录入入正确的的情况下下,仍然然无法完完成初始始化工作作,请与与主管税税务机关关联系。(二)配配置服务务器参数数1、接收收与更新新服务器器地址、端口“接收服服务器地地址”一律填填写为hhttpp:/“接收服服务器端端口”、“更新服服务器地地址”与“更新服服务器端端口”系统默认认,不需需填写。注意事项项:不能能上网的的扣缴义义务人,整个画画面提示示内容均

9、均不需填填写,直直接点击击下一一步按按钮。2、测试试连接点击测测试连接接按钮钮,测试试是否与与税务机机关的接接收服务务器连通通。连通通后,点击确定按钮,然后点点击下下一步按钮。注意事项项:1、在确确认扣缴缴义务人人编码和和名称无无误时仍仍无法测测试成功功,可能能是杀毒毒软件或或防火墙墙的问题题,关闭闭杀毒软软件或防防火墙后后,重新新进行安安装软件件并测试试连接。2、不能能上网的的扣缴义义务人不不需点击击测试试连接按钮。(三)设设置证书书系统默认认,直接接点击下一步步按钮钮。(四)设设置运行行参数注意事项项:“系统启启动时获获取反馈馈信息”必须选选择()。“界面方方案”:扣缴义义务人可可以根据据

10、自己的的喜好设置置也可使使用系统统默认。“默认输输入法”:选择择自己习习惯性使使用的汉汉字输入入法。设设置完成成后,点点击下下一步按钮。(五)获获取税务务局信息息的方式式1、网上上报税户户和非网网上报税税户拟用用该系统统进行个个人所得得税网络络申报的的,选择“网络下下载”,点击击下一一步按按钮。2、非网网络申报报的选择择“介质导导入”,将保存着从税务务机关获获取初始始化文件件的U盘、移动硬硬盘插入入电脑,选择“文件名名称”以本企业业的纳税税人识别号号打头命名名的初始化化文件,点击下一步步按钮钮。(六)完完成系统显示示如下信信息后,点击击完成成按钮钮,初始化化工作完完成。初初始化的的作用是是建立

11、扣扣缴义务务人与税税务机关关的链接接。点击完完成按按钮后,显示操操作系统统主界面面如下:步骤4:基础信信息录入入(一)扣扣缴义务务人信息息扣缴义务务人基础础信息在在初始化化的过程程中,由由税务机机关提供供自动完成成,不需录入。注意事项项:对于于税务机机关未提提供的信信息(如如:“公司股本本总额”),请扣扣缴义务务人自行行填写。(二)纳纳税人信信息纳税人信信息可以以采取两两种方式式录入:在纳税税人较多多的情况况下,建建议采用用Exccel模模板导入入的方式式;在纳税税人较少少的情况况下,可可以采取取手工录录入的方方式。1、Exxcell模板导导入方式式的操作作第1步:获取Exxcell模板(1)

12、在在系统的的主界面面中点击击“帮助”。系统出现现如下界界面:(2)双双击界面面左侧的的“附录四四”,系统统出现如如下界面面:(3)点点击“Exceel模板板文件下下载”,系统统出现如如下界面面:(4)点点击右侧侧“中国籍雇雇员信息息”、“中国籍籍非雇员员信息”、“外籍雇员员信息”或“外籍非非雇员信信息”,系统统出现如如下界面面:(5)点点击保保存按按钮,系统统出现如如下界面面:(6)选选择要保保存文件件的位置置,点击击保存存按钮钮,系统统出现如如下界面面:Exceel模板板文件下下载完毕毕。第2步:填写EExceel模板板(1)使使用财务务软件的的扣缴义义务人的的填写方方法从财务软软件中必必须

13、导出出Exccel格格式的纳税人人信息,然后对对纳税人人信息按按照模板板的要求求进行整整理、填填写并保保存。从财务务软件中中导出的的Exccel文文件不能能与Exxcell模板的的文件名名称(模模板的文文件名称称就是附附录四画画面显示示的名称称)相同同,否则则系统提示示错误,因为两两个文件件重名。Exceel模板板如下:注意事项项: :填写EExceel模板板时一定定按照填填表说明明填写。(2)不不使用财财务软件件的扣缴缴义务人人的填写写方法打开已下下载的EExceel模板板,手工逐行行填写相相应的信信息并保保存。第3步:信息导入入回到系统统主界面面:(1)点点击“纳税人人信息”,系统出出现如

14、下下界面:(2)点点击导导入按按钮,系系统出现现如下界界面:(3)选选择“中国籍雇雇员信息息”、“中国籍籍非雇员员信息”、“外籍雇雇员信息息”或“外籍非雇雇员信息息”,导入入已填写写好的EExceel模板板。注意事项项:“纳税人人类型”、“状态”、“住所”系统采采用默认认值,因因此信息息导入后后需要一一一确认认。(4)“查找范范围”为已填填写完毕毕的Exxcell模板的的保存的的地址,“文件名名”选择自己己确定的的并保存的的Exccel模模板文件件的名称,点击打开按钮,系统出出现如下下界面:(5)按按列点击击“不导入入”,出现现下拉菜菜单:(6)选选择本列列与下拉拉菜单对对应的项项目,逐列以同样方方式导入入。所有有下拉菜菜单的项项目最终终应是全全部予以以选定,不得遗遗漏。因因Exccel模模板已有有标题行行,所以以必须选选择“导入的的数据文文件有标标题行”(),否否则因标题行行不能导导入,系系统提示示错误。注意事项项:1、“户户籍所在在地”、“通讯地地址”的填写写:在扣扣缴义务务人无法法掌握纳纳税人户户籍所在在地和通通讯地址址的信息息时,“户籍所所在地”可统一一填写为为“大连市市”;“通讯地地址”可统一一填写为为扣缴义义务人的的通讯地地址。2、“电电子邮箱箱”、“联系电电话”为非必必填项目目。3、若导导入不成成功,系系统将反反馈导入入存在的

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