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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第一章 采购手册的编订目的采购手册的编订目的为了使公司司有关采采购事务务均能遵遵循制度度办理，便便于最适适当时间间、在可可能范围围内以最最低价格格，向最最适当的的供应商商，购买买品质最最佳、数数量最恰恰当的原原料、辅辅料、商商品或服服务，特特制订本本手册。第二章 采购的定定义采购的定义义企业根据需需求提出出采购计计划、审审核计划划、选好好供应商商、经过过商务谈谈判确定定价格、交交货及相相关条件件，最终终签订合合同并按按要求收收货付款款的过程程。第三章 适用范
2、围围适用范围1原料：是指直直接使用用于生产产之原材材料，是是构成产产品最主主要的成成分。通通常，原原料是在在产品的的制造成成本中，所所占比例例最高的的项目。（1）（2）、（3）（4）2辅料：在产品品的制造造过程中中，除了了原材料料之外所所耗用的的材料均均属之。（1）油漆漆： （2）胶粘粘剂（3）包装装：纸箱箱、热收收缩膜、PPE缠绕绕膜、PPE珍珠珠棉、防防潮膜、机机用打包包带、透透明胶带带、钢卷卷带、打打包扣、托托盘 3燃料：煤4其它：（1）砂带带（2）刀具具此文摘自：物流学学院（eduu.5661566.coom）第四章 采购政策策一采购政政策1本公司司物料供供应采用用集中采采购制度度。2
3、本公司司物料采采购计划划系根据据物料需需求计划划而拟订订。3本公司司对储备备物料采采用预购购备用方方式采购购，对非非储备物物料采用用现用现现购方式式采购。4本公司司采购人人员应采采取客观观公正之之态度并并保持价价值观念念从事业业务。5本公司司采购得得经由供供应商或或制造商商以询价价、比价价、议价价方式办办理。6每一购购案之供供应商或或制造商商，除因因采购金金额微小小或因事事实上不不可能外外，应以以指定两两家或两两家以上上询价为为原则。7本公司司采购在在必要时时以订立立长期合合约或短短期采购购合约方方式办理理。是否否以订约约为宜，及及订约有有效期限限之长短短，应以以与本公公司最有有利之因因素考虑
4、虑。8本公司司对物料料采购应应加强计计划与预预算之功功能，以以增进效效率，降降低成本本。9本公司司对物料料采购应应实施市市场调查查工作，建建立有关关资料，作作为选择择供应商商之依据据。10本公公司对物物料采购购工作之之进行，应应实施独独立之追追踪制度度，以增增进工作作效能。11本公公司对物物料采购购过程应应保持完完整之记记录，以以供充分分参考运运用。二采购政政策之评评估与修修订采购政策之之评估作作业，应应先依据据公司现现行的采采购政策策，对各各采购项项目的供供应来源源展开研研究，并并列出其其优、缺缺点；其其次再以以“采购项项目”为主，针针对每一一个项目目的采购购政策，予予以检讨讨修正，进进而消
5、除除现有政政策对采采购项目目所既存存的缺点点。在检检讨修正正采购政政策时，同同时应以以业种别别、厂商商别及零零件别为为基准，进进行检讨讨其影响响购入成成本的变变动因素素，例如如：目前前及日后后的经济济动向市市场变化化等因素素，加以以思考分分析，才才决定是是独家采采购，还还是多家家分散采采购或一一般性订订购方式式，以使使购买政政策具有有高度弹弹性。在评估采购购政策时时，可使使用下列列检核项项目，进进行检讨讨：1采购政政策是否否具有可可配合市市场、经经济动向向或其交交易内容容变异之之弹性？2中、长长期或年年度的采采购执行行方式是是否明确确？3在执行行订货前前，是否否已检讨讨集中及及分散采采购等方方
6、法的优优缺点？4交易形形态能否否适切的的运用，以以降低采采购成本本？5改变订订货量对对于采购购成本会会有影响响吗？6是否对对供应商商进行评评鉴？7是否依依供应商商评鉴结结果进行行订货？8是否积积极的辅辅导或培培育协力力厂？9对协力力厂的辅辅导成果果是否反反映在采采购成本本上？第五章 采购制度度采购制度 采购购制度系系指企业业对采购购工作之之管理。依依据企业业的规模模、地理理条件、产产品种类类等采取取中央集集权方式式的“集中制制”，或是是地方分分权方式式的“分散制制”，或是是兼分权权与集权权的混合合方式的的“混合制制”。一集中制制 将采购购工作集集中一个个部门办办理，做做到极点点时，总总公司各各
7、部门、分分公司及及各工厂厂均无采采购权责责。（一）优点点1集中采采购可使使数量增增加，提提高对卖卖方的谈谈判力量量，较易易获得价价格折让让与良好好服务。2只有一一个采购购部门，因因此采购购方针与与作业规规则，比比较容易易统一实实施。3采购功功能集中中，减少少人力浪浪费；便便利人才才培养与与训练；推行分分工专业业性，使使采购作作业成本本降低，效效率提升升。4建立各各部门共共同物料料的标准准规格，可可以简化化种类，互互通有无无，亦可可节省检检验工作作时间。5可以统统筹规划划供需数数量，避避免各自自为政，产产生过多多存货，各各部门过过剩物资资，亦可可相互转转用。（二）缺点点1采购流流程过长长，延误误
8、时效；零星、地地域性及及紧急采采购状况况难以适适应。2非共同同性物料料集中采采购，并并无数量量折扣利利益。3采购与与使用单单位分离离，采购购绩效较较差。例例如规格格确认，物物品转运运等费事事耗时。（三）使用用状况1企业产产销规模模不大，采采购量值值小，全全公司只只要一个个采购单单位来办办理，即即可充分分满足各各部门对对物品或或劳务的的需求。2企业各各部门及及工厂集集中一处处，采购购工作并并无因地地制宜之之必要。或或部门与与需用部部门虽非非同处一一地，但但因距离离亦非遥遥远，通通信工具具相当便便捷，采采购工作作集中由由一单位位办理，尚尚不至于于影响需需求时效效。3企业虽虽有数个个生产机机构，但但
9、是产品品种类大大同小异异，集中中采购可可以达到到“以量制制价”的效果果。二分散制制将采购工作作分散给给各需用用部门分分别办理理。此一一种制度度通常使使用于企企业规模模较大，工工厂分散散与较广广区域的的企业。此此类企业业，若采采用集中中制，则则容易产产生采购购上的迟迟延，且且不易应应付紧急急需要，而而购用部部门的联联系相当当困难，采采购作业业与单据据流程显显得漫长长复杂。除了前述地地理因素素造成采采用分散散制的理理由外，若若散布各各地的工工厂，在在生产设设备、贮贮藏设备备、社区区的经济济责任等等，具有有独特的的差异性性时，亦亦以采用用分散制制较为适适宜。三混合制制兼取集中、分分散制优优点而成成。
10、凡属属共同性性物料，采采购金额额较大者者，或进进口品等等，均集集中由总总公司采采购部办办理；小小额、因因地制宜宜、临时时性的采采购，则则授权分分公司或或各厂执执行。公司组织架架构图参参见后附附图第六章 采购授权权采购授权为了圆满执执行工作作并达到到目标，采采购部门门应有下下列四种种决策权权：1 供应商之选选择。2 交易价格及及条件之之决定。3 采购规范之之确认。4 与潜潜在供应应商之接接触联系系。再就采购部部门而言言，为实实施分层层负责，提提高工作作效率，通通常会实实施下列列两种授授权措施施：内部授权采购主管秉秉承上级级主管或或公司制制度，在在一定金金额内有有决定采采购之权权。超过过此一权权限
11、，仍仍需呈请请上级主主管核定定。外部授权除了采用混混合式采采购制度度之外部部授权状状况外，尚尚有对于于执行专专案计划划人员之之授权（不不受公司司原有采采购制度度之约束束），或或采购部部门认定定由使用用部门自自行办理理更为妥妥当之授授权。金金额较大大之外部部授权，采采购部门门应保留留查核之之权，以以免发生生流弊。公司采购核核决表 负 责责 人权项 目 限限供应部负责责人技术部负责责人质量部负责责人财务部负责责人公司副总经经理公司总经理理原辅材料采购合同复审复审复审复审复审核决原辅材料采购订单复审核决零星材料采购复审复审复审核决采购计划及预算复审核决入库单核决检验单核决退货单核决结算单复审核决税票
12、复审核决第七章 作业流程程作业流程凡企业规模模愈大，采采购金额额偏高者者，对程程序的设设计愈为为重视。兹兹将一般般采购作作业的流流程设计计应注意意的要点点，列述述如下：1先后顺顺序及时时效控制制即应注意其其流畅性性与一致致性，并并考虑作作业流程程所需要要时限。譬譬如，避避免同一一主管对对同一采采购案件件，做数数次的签签核；避避免同一一采购案案件，在在不同部部门有不不同的作作业方式式；避免免一个采采购案件件会签部部门太多多，影响响作业时时效。2关键点点之设置置即为便于控控制，使使各项在在处理中中的采购购作业，在在各阶段段均能追追踪管制制。3划分权权责或任任务即各项作业业手续及及查核责责任，应应有
13、明确确权责规规定及查查核办法法。譬如如，请购购、采购购、验收收、付款款等权责责均予区区分。4作业过过程中发发生摩擦擦、重复复与混乱乱即注意变化化性或弹弹性范围围以及偶偶发时间间之因应应法则。5繁简或或被重视视的程度度，应与与所处理理业务或或采购各各项的重重要性或或价值的的大小相相适应即凡涉及数数量较大大，价值值较高，或或易发生生舞弊之之作业，应应有较严严密之处处理监督督。反之之，则可可略予放放宽，以以求提高高工作效效率。6程序应应合时宜宜即应注意程程序的及及时改进进。早期期设计的的处理程程序或流流程，经经过若干干时日后后，应加加以检讨讨，不断断改进，以以因应组组织的变变更，或或作业上上的实际际
14、需要。由上述采购购作业流流程设计计应注意意的各项项要点，可可以了解解采购流流程对采采购作业业的影响响及重要要性。采采购作业业基本步步骤如下下：1需求即在采购之之前，应应先确定定买哪些些物料？买多少少？何时时买？由由谁决定定等？2需求说说明即确认需求求之后，对对需求的的细节如如品质、包包装、售售后服务务、运输输及检验验方式等等，均须须加以明明确说明明，以便便来源选选择及价价格谈判判等作业业，能顺顺利进行行。3选择可可能的供供应来源源即就需求说说明，从从原有供供应厂商商中，选选择实绩绩良好厂厂商，通通知其报报价。 4合宜价价格的决决定即决定可能能的供应应商后，进进行价格格的谈判判。 5订单安安排即于价格谈谈妥后，应应办理订订货签约约手续。合合约或订订单，均均属具有有法律效效力的书书面文件件，对买买卖双方方的要求求、权利利及义务务，须予予列明。6订单追追踪与稽稽核即签约订货货之后，为为求销售售厂商之之如期、如如质、如如量交货货，应依依据合约约规定，督督促厂商商按规定交运运，并予予严格验验收入库库。7核对发发票厂商交货验验收合格格后，随随即开具具发票，要要求付清清货款时时，对于于发票的的内容是是否正确确，应先先经采购购部门核核对，财财务部门门才能办办理付款款。8不符与与退货处处理即凡厂商
