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1、办公软件应用提高适用各个专业作者：吴丽杰 王小立 江昕安徽电气工程职职业技术学院院I前言随着计算机和互互联网的迅速速发展，改变变了人们的生生活、学习和和工作方式、推推动着世界各各国经济的发发展和进步。目目前，计算机机、通讯、办办公自动化工工具进一步走走向融合，计计算机已经称称为办公自动动化最基本的的工具。办公公自动化已将将计算机技术术、通信技术术、科学管理理思想和行为为科学有机结结合在一起，应应用于传统的的数据处理技技术难以处理理的数据量庞庞大的、包括括非数值信息息且结构不明明确的办公事事务上，有效效地提高了办办公质量和办办公效率。在这样的背景下下，熟练使用用办公软件进进行工作和管管理已成为办
2、办工人员必备备的基本技能能。本书从软软件应用的角角度出发，以以Officce20077和Visiio 20007办公软件件为平台，介介绍了办公中中常用的文字字处理、数据据处理、演示示文稿、技术术绘图等功能能。本书的内容主要要包括四个模模块：Worrd 20007、Exccel 20007、PoowerPooint 22007和VVisio 2007，包含了办公中常用的知识，内容全面。为使学生深入掌握软件的使用，本书精心设计了与实际应用紧密结合的课堂练习，力求通过具有针对性和实用性的课堂练习、使学生快速掌握软件的应用技巧。本书第二章由王王小立老师编编写；第四章章由江昕老师编写写；第一章、第第三章
3、由吴丽丽杰编写。最最后由吴丽杰杰统稿。本树在编写过程程中，得到了了安徽电气工工程职业技术术学院各位院院领导，自动动化与信息工工程系杨圣春春主任以及信信息技术教研研室全体老师的大大力支持。在在此表示诚挚挚的谢意。由于作者水平有有限，错误和和不足之处在在所难免，敬敬请各位读者者批评指正。联系地址：安徽徽电气工程职职业技术学院院自动化与信信息工程系E-mail：wwlljjj.my163.ccom编者2010.8月月目录目录目录I第一章Wordd 200771第一部分常规应应用制作“同学会邀请请函”11、Word 2007的的操作界面12、文本的编辑辑2操作练习1-1123、格式的设置置2一、字符格
4、式的的设置3二、段落格式的的设置3三、页面格式的的设置4四、打印设置4操作练习1-2254、表格的制作作5一、创建规则表表格5二、创建不规则则的表格6操作练习1-3365、使用图形对对象7一、插入形状7二、插入图片7三、插入Smaartartt图形7四、插入艺术字字8五、插入文本框框9六、插入符号9操作练习1-4496、邮件合并10操作练习1-55117、综合练习12第二部分高级应应用长文档处理理技术13编辑“办公公自动化讲义义”131、制作纲目结结构13第一种情况：先先创建纲目结结构，再完成成内容。13第二种情况：设设置内容已完完成文档的纲纲目结构14操作练习2-11152、制作目录16一、
5、 创建目录录16二、 修改目录录17三、 更新目录录18操作练习2-22183、页眉和页脚脚的设置18一、分节符的使使用18二、设置页眉页页脚18操作练习2-33194、题注、脚注注和尾注、书书签的设置20一、题注的设置置20二、脚注和尾注注的设置21三、书签211操作练习2-44225、多文档合并并22操作练习2-55226、批注222一、新建批注22二、删除批注22三、删除特定审审阅者的批注注23四、添加或更改改批注中使用用的姓名237、修订233一、编辑时进行行修订23二、关闭修订24三、更改标记显显示方式24四、比较文档24五、合并修订文文档258、审阅文章中中批注和修订订25一、按顺
6、序审阅阅每一项修订订和批注25二、一次接受所所有更改25三、一次拒绝所所有更改26四、按编辑类型型或特定审阅阅者审阅更改改26操作练习2-66269、综合练习26第二章 Exccel20007271、Excell2007的的操作界面272、 新建工作作簿283、数据的基本本编辑293.1 对象选选取：293.2 数据的的输入303.3 单元格格数据的修改改：313.4 数据的的填充：31操作练习2-11323.5 插入和和删除333.6 单元格格的移动和复复制343.7 工作表表的移动和复复制353.8 数据的的导入与导出出35操作练习2-22364、公式与函数数374.1 公式的的输入374
7、.2 公式中中引用其它单单元格：374.3 函数384.4 公式审审核工具：41操作练习2-33425、格式设置435.1 样式功功能区435.2调整行高高和列宽：445.3隐藏行、列列、工作表445.4 锁定单单元格和保护护工作表44操作练习2-44466、数据分析476.1数据区域域与表476.2 排序476.3 数据筛筛选476.4数据库函函数486.5 分类汇汇总496.6 数据透透视496.7 合并计计算：506.8 数据有有效性工具：51操作练习2-55527、插入其它对对象537-1插入图表表:537-2.插入超超链接：548、显示与打印印:558.1 冻结结窗格558.2 控制
8、分分页558.3 页面设设置558.5打印5559、审阅566操作练习2-665610、综合练习习57一、判断题557二、选择题557三、多项选择题题58四、填空题559五、操作题55911、Exceel 函数一一览表60第三章PoweerPoinnt 20007701、创建演示文文稿70一、PowerrPointt 20077的操作界面面70二、创建演示文文稿71操作练习3-11722、插入对象73一、插入图形对对象73二、插入声音或或影片73三、插入相册73操作练习3-22753、美化幻灯片片75一、设置与管理理幻灯片母版版75二、设置主题颜颜色和背景样样式76操作练习3-33764、设置
9、动画效效果76一、设置幻灯片片的切换效果果77二、自定义动画画77操作练习3-44795、设置超链接接79一、为对象添加加超链接79二、添加动作按按钮80操作练习3-55816、幻灯片放映映82一、设置演示文文稿的放映方方式82二、演示文稿排排练计时82三、控制幻灯片片放映83四、录制旁白837、打印演示文文稿84一、设置打印页页面84二、打印幻灯片片84三、其他打印格格式858、综合练习86第四章Visiio20077874.1 Vissio20007基本概况况874.1.1Viisio20007基本界界面874.1.2Viisio20007的工作作环境874.2 Vissio20007图形
10、的基基本操作894.2.1Viisio20007图形的的基本知识894.2.2 设设置图形的格格式924.2.3 连连接图形944.2.4 图图形的操作964.3Visiio20077文本的编辑辑984.3.1文本本的基本操作作984.3.2文本本的格式设置置1014.4Visiio20077综合实例1064.4.1网络络图表的绘制制1064.4.2电路路图的绘制1114.4.3楼层层平面布置图图1154.4.4 组组织结构图1184.5Visiio 20007 与 AutooCAD 的的整合应用1204.5.1 在在 Visiio 20007 绘图页页面中插入 CAD 文文件1204.5.2
11、 将将 CAD 格式的绘图图转换成 VVisio 2007 格式的绘图图1224.5.3 将将 Visiio 20007 图形转转换到 AuutoCADD 中12471办公自动化讲义第一章Wordd 20077Word 20007是Offfice 2007 的一个重要要组成部分，是是Microosoft公公司的一款优优秀的文字处处理软件。它它主要用于日日常办公、文文字处理，如如会议通知、会会议纪要、工工作报告等的的写作。第一部分常规应应用制作“同学会邀请请函”1、Word 2007的的操作界面图1- 1woord 20007 工作作界面Word 20007界面主主要有以下元元素组成：1） of
12、fice 按钮 通过过它可以创建建、打开、保保存、打印文文档等，相当当于wordd 早期版本本中的“文件”菜单。2） 快速访问工具栏栏 放置频繁繁使用的工具具，单击右侧侧的下拉按钮钮，可以常用用的工具添加加到快速访问问工具栏中，也也可以选择“其他命令”添加其他所所需的命令到到快速访问工工具栏。3） 功能区 由选项项卡、组、命命令组成。开始设置文文档的基本格格式插入插入表表格、图片等等各种对象页面布局选选用主题、进进行页面和打打印设置。引用用于设设置长文档的的目录、脚注注、题注等。邮件进行邮邮件合并。审阅审阅文文档时校对、添添加批注、修修订等。视图选择文文档的视图显显示、控制界界面元素是否否显示
13、（如标标尺、文档结结构图等）和和显示比例、窗窗口的排列和和拆分等。加载项也称称为“应用程序扩扩展”，通过添加加自定义命令令和指定的功功能来扩展。4） 文档编辑区 利利用功能区的的各项命令对对文档进行编编辑。5） 状态栏 显示文文档当前的状状态信息，切切换视图方式式，调整文档档的显示比例例。2、文本的编辑辑文本录入后通常常要对文本进进行编辑修改改。文本的编编辑修改主要要包括文本的的复制、剪切切、移动、删删除等操作。一、文本的选择择：1、拖动动鼠标左键选选择；2、鼠鼠标移动到行行的左侧，成成形状时，单单击选中一行行，双击选中中一列，三击击选中整篇文文档。3、“ctrl+A”选中整篇文文档。二、文本
14、的修改改：1、在“插入”状态下，选选中文本然后后修改；2、“改写”状态下，光标移动到要修改的文本前输入新的修改内容就可以把光标后面的内容覆盖。三、文本的复制制与移动：选选中要复制或或移动的文本本，单击“开始”选项卡“剪贴板板”组中的“复制”或“剪贴”命令（或者者使用快捷键键：Ctrll+C复制，CCtrl+XX剪切）。四、粘贴：“开开始”选项卡“剪贴板板”组粘贴；CCtrl+VV。 选择性性粘贴：“开始”选项卡“剪贴板板”组粘贴选择性粘粘贴。通过使使用“选择性粘贴贴”功能，可以以帮助用户在在Word22007中自自定义粘贴格格式。例如可可以将worrd中的文字字或表格粘贴贴为图片格式式（图片（wwindowws图元文件件、图片（增增强型图元文文件），也也可
