南大公司管理制度.doc

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1、ND-QG001-2012编制/日期: 审核: 批准:目 录第一章 总则 3第二章 行政(人事)管理制度 3第三章 培训与会议管理制度 6第四章 公司财物管理制度 6第五章 车辆管理制度 7第六章 合同管理制度 7第七章 安全生产管理制度 8第八章 考勤管理制度 9第九章 保密管理制度 9第十章 奖惩管理制度 10第十一章 实施细则的说明13 第一章、总则 1、 为加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 2、 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度、各项决定和纪律。 3、禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破

2、坏公司财产。 4、公司禁止任何组织、个人损害公司形象和声誉的行为。 5、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营和管理体系。 6、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,公司为员工提供学习机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 7、公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 8、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 9、公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。10、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对

3、经采纳的建议产生良好效益的公司予以奖励、表彰。12、公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。13、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。14、公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。15、维护公司纪律,对任何人违反公司制度和规定的行为,都将予以追究。16、公司任何员工不得从事与公司生产经营有关的各种业务或兼职活动。一经发现,公司将追究泄漏公司商业机密的经济和法律责任,情节严重者将移交公安机关处理。第二章、行政(人事)管理制度一、员工聘用管理1、公司聘用员工

4、,由用人部门提出增补员工申请表经批准后送行政人事部,办理招聘或内部调配手续。2、应聘者所出示的身份证、毕业证、职业资格证等相关证件必须真实有效,如有虚假,公司一经发现有权对其进行处罚乃至辞退。3、应聘者有义务向公司说明自己的身体状况,如有意隐瞒身体疾病者或因传染病给自己或公司及其他员工造成伤害的,由本人负责,公司将追究当事人的责任及经济赔偿。4、应聘者需承诺与原工作单位无任何劳动关系,如有意隐瞒者,所造成的一切后果均由本人承担。公司不负任何责任,并有权随时辞退该员工。5、应聘人员经面试合格后,需参加公司组织的岗前培训,试用期因不能胜任应聘岗位三天内不予录用的公司不支付任何薪酬。试用期一星期内自

5、动离岗的亦不支付薪酬。6、公司聘用人员除特殊情形经总经理核准免于试用、缩短试用期外,均应试用一至三个月。在试用期间,请事假、病假、伤假不予列计,试用期间用人部门负责辅导或培训,并作试用考核送行政人事部,试用期考核不合格者不予留用。7、公司对员工实行合同化管理。公司员工必须与公司签订聘用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。8、公司行政人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资的编制及执行、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的面试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。9、公司各职能部门的设置、编制、调整或撤销,由人事行政部提出,管代审核后报总经理批准

6、实施。10、因工作及生产,业务发展需要,企业需要增加用工的,必须按第5条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。11、各职能部门对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。12、公司聘用的员工,一律由公司按实际需要和受聘人的实际才能予以聘任。13、各级员工的聘任程序如下:.副总/管代、会计、销售负责人、部门主管等高级职员由总经理聘任;.部门副主管及基层管理人员,由副总/管代聘任;.其他员工,经副总/管代批准后,由行政人事部聘任。上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。14、各

7、职能部门确需增加员工的,按如下原则办理。 、先在本部门或企业内部调整;、内部无法调整的用人部门提出计划报批后,由劳动人事部进行招聘。15、新聘员工,用人单位和受聘人必须填写“聘用员工审批表”和“员工登记表”,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经行政人事部审查考核,符合聘用条件者,经培训试用符合要求的签订正式录用合同。二、员工辞、离、退职管理16、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。17、用人部门辞退人员须填报“辞退员工审批表”,经批准后到行政人事部办理辞退手续。18、合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人单位签署意见,批准后由行政人事部

8、办理辞职手续。19、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。20、连续旷工三天以上既未说明又不到公司办理任何手续者,按自动离职处理。请假期限已满,未续假又未到公司办理相关手续者按自动离职处理。21、员工必须服从领导或部门工作安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。22、员工因故辞职,应填写员工离职申请审批表,并依分层负责规定的核决权限呈核。具体如下:基层员工由本部门主管审核,由行政人事部核决;负有领导职责的员工及质量、技术工程师由本部门主管、行政人事部审核,由总经理或总经理授权人员核决。部门经理及以上级别员工离职由行政人事

9、部审核,总经理或总经理授权人核决。23、公司员工离职应提前三十天提出书面申请,合同中另有约定的依合同约定办理。24、试用期员工离职应提前三天提出书面申请。25、员工严重违反公司规章制度,由其直属主管填写员工离职申请审批表呈核后,作辞退处理。具体如下:基层员工由本部门审核,行政人事行政部经理核决;负有领导职责的员工及质量、技术工程师由本部门主管、行政人事部经理审核,由总经理或总经理授权人员核决;部门经理及以上级别员工离职由行政人事部审核,总经理或总经理授权人核决。26、员工未经批准擅自离开公司者,三天之内按旷工处理,三天以上视为自动离职,作辞退处理。27、员工获准离职或作辞退处理时,由员工本人按

10、员工离职申请审批表中所列部门依规定办理移交手续。28、员工离职时如需移交的资料、文件、设备较多,应由离职员工另行出具移交清单(一式三份),并经主管领导确认后,由移交人、接交人及监交人签名盖章。移交清单由移交人、接交人各持一份,一份送行政人事部存档备查。29、监交、部门经理以上级别人员由总经理或总经理授权人监交;、管理技术人员及同级别人员由本部门经理和行政人事部监交,情况特殊者可由总经理或总经理授权人指派专人协助监交。、班组长级以下人员由直接主管和行政人事部监交。30、合同处理及薪资结算 员工办妥离职手续后,由行政人事部办理劳动合同终止、退保等相关手续,并负责通知财务部结算工资,离职员工工资结算

11、后在下月发薪日发放。31、离职员工的责任员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将追究其法律责任。、在办理离职手续期间内,如因员工故意缺勤或未尽全力执行公务,或因不尽职而给公司带来经济损失的,公司有权追究其责任。、移交人于离职之日起一年内,经发现有亏空、舞弊或业务上有不法事件,应承担赔偿责任,情节严重者,将追究其法律责任。如监交人知情不报或故意疏失,需受连带处分。三、文件及行政事务管理32、公司级文件由行政人事部拟稿,文件形成后,由总经理或副总/管代签发。属部门的由部门主管或行政人事部签发。通知、告示、一般性规定类事项文件由行政人事部签发。33、公司级有关数据、资料

12、、外来文件的分类、归档和管理工作由行政人事部统一负责管理。34、文件的打印、复印包括技术资料和图纸,必须在行政人事部履行签名手续,由行政人事部分类逐项登记,以备查验和管理。35、各部门、车间班组的办公用品由该部门或单位的负责人统一在行政人事部办理并领取。36、公司公用车辆包括叉车的用油数额消耗,出差费用除依据财务有关规定外由行政人事部核定。37、公司所有需委外加工件(包括电镀、发黑、拉丝、冲压等)、采购件、外购物品必须先提出书面申请,书面申请的内容包括有关数量、单价、需支出的金额,经总经理审批后方可执行。28、长期固定的的委外加工(包括电镀、发黑、拉丝、冲压件)以及大宗(即金额标的较高的)批量

13、采购,应采取招标的方法,择优选择外协单位、供应商,必要时应在公司内部实施评审商定程序。同时,外协单位、供应商必须与公司签订外协加工协议、供应合同书。38、公司办公用品(包括所有表单外印)、电脑维护等事项的计划、申批、采购及对外洽谈,由行政人事部向总经理汇报获批后办理。39、公共设施、厂房、绿化、设备(含交通运输)、劳务用工、消防安全等事宜的商谈、协议起草、签订,经报总经理批准后行政人事部办理。第三章 培训与会议管理制度1、知识需要更新,员工要通过不断学习来提高自己,公司员工必须自觉参加公司举办的各种培训。培训迟到、早退、缺席视同工作迟到、早退、缺勤。2、根据公司工作需要,委派员工外出参加培训,

14、双方必须签订培训合同,员工参加培训后取得的相关资格证书,原件由公司保管,如员工违反劳动合同或培训合同,公司有权不予以提供相关资格证书。 3、公司召开的会议,参会人员要准时出席,以提高会议效率,参加会议迟到、早退、缺席视同工作迟到、早退、缺勤。4、员工在参加培训与会议期间,禁止中途外出,禁止接打电话,干扰培训与会议的正常进行视同干扰正常工作秩序。5、正常举行的会议或按惯例每周列会,参加会议的与会人员须携带记录本或与会议有关文件材料和其它相关事项。6、行政人事部负责会议准备及记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。7、行政人事部对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。8、对会议决议执行的力度和效果行政人事部做好向公司领导的及时反馈,第四章、公司财物管理制度1、公司办公用品(含电脑、电话、U盘等)由行政人事部计划、申请、报批和统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。行政人事部严格执行办公用品领用手续,并登记造册。办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。2、行政人事部将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总

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