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1、第3章设置资源本章内容： 为执行项目的人员设置基本资源信息 输入项目所用设备的基本资源信息 输入项目所消耗材料的资源信息 输入成本资源信息以进行财务跟踪 为工作资源设置成本信息 改变资源对于某项工作的可用性 在备注中记录资源的额外信息资源包括完成项目中任务所需的人员和设备。Microsoft Office Project 2007关注资源的 两个方面：可用性和成本。可用性决定了特定资源何时能用于任务以及它们可以完成多少 工作；成本指的是需要为资源支付的金钱。另外，Project支持两种其他类型的特殊资源： 材料和成本。本章中，将设置完成电视广告所需的资源。用 Project 代替着重于任务的计
2、划工具（如 基于纸的管理器）的最大优势之一就是有效的资源管理。您不需要在 Project 中设置资源并 将它们分配到任务，但是如果没有这些信息，在管理进度时效率可能会降低。在Project中 设置资源会花费一些气力，但如果项目是由时间或成本限制控制（几乎所有复杂项目都由某 一因素控制或由两者控制），那么值得花些时间进行设置。重要提示 在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位置，参见前言获得安装提示。3.1 设置人员资源Project 使用三种类型的资源：工时、材料和成本。工时资源是执行项目工作的人员和设备。本章将首先着重介绍工时资源，然后在后文介绍材料和成本资源。表 3.1 列出了一
3、些工时资源的示例。表 3.1 工时资源示例工时资源以名字区分的单个人员Jon Ganio, Jim Hance导演、摄像师以职务或职能区分的单个人员具有共同技能的一组人（将这种具有交换性的资源分配给任务时，不电工、木工、临时演员必关心分配的到底是哪个资源，只要此资源拥有需要的技能）设备摄像机、600 W灯设备资源不需要是可随身携带的，一个固定的外景或一件机器都可视为设备。所有项目都需要人员资源，而有些项目只需要人员资源。Project可以帮助您在管理工 时资源和监控财务成本方面做出更明智的决策。提示 此提示说明企业项目管理(Enterprise Project Management , EPM
4、)功能。结合使用 Project Professional 和 Project Server 可以提供稳定的企业级的资源管理功能，如基 于技能的资源分酉S和集中的企业资源库。详情参见第IV部分。在下面的练习中，将为几个人员资源设置资源信息。确保已经启动 Microsoft Office Project 2007。重要提示 如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账 户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详 情参见1.3节。打开DocumentsMicrosoft PressProject 2007 S
5、BSChapter 3 Simple Resources 文件夹下 的Wingtip Toys Commercial 3a。也可以通过下列方式访问本书的练习文件：单击“开始” I “所有程序”丨Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文 件夹。(1) 在“文件”菜单下，单击“另存为”，出现“另存为”对话框。(2) 在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 3,然后单击“保存”。(3) 在“视图”菜单下，单击“资源工作表”。我们将使用“资源工作表”视图来帮助设置Wingtip Toys电视广告项目的初始资 源列
6、表。(4) 在“资源工作表”视图中，单击“资源名称”(Resource Name)列标题下的第一个 单元格。(5) 输入 Jonathan Mollerup，然后按 Enter 键。 Project创建一个新资源，如图3.1所示。(6) 在“资源名称”列标题下的第一个空行输入下列名字，如图3.2所示： Jon GanioGarrett R. Vargas John Rodman 下面输入一个代表多个人员的资源。(7) 在“资源名称”域中的最后一个资源下，输入Electrician，然后按Tab键。(8) 在“类型”域中，确保选择的是“工时”，然后按几次 Tab 键，移到 Max. Units
7、(最大单位)域。“最大单位”域表示资源可用于完成任务的最大工作能力。例如指定资源 Jon Ganio 的“最大单位”为 100%，表示 Jon 可将 100%的时间用于执行分配给他的任务。如果给Jon分配的任务多于他付出100%时间所能完成的(换言之，Jon变 为“过度分配”)，Project会给出警告。B Vl：ElOf tPjojrEt Tinttip T&yjsCvmi-jcivl3 a. wp画 文坪貯也固妁：fs弍型 工口/岂中芭乍-皇勺圭: 帧协fE卜JB由口也 WftbfH) fil-*a茁匚网sifcSiA1kflBUlBTi Hd4BTU|0IhJ1KKfrw.rcfl*-M
8、.OliTrIDOswidwd图3.1创建新资源0fiw.JTCr HTTK-玄fl枫舌m-5Sid R 机ftdr玄临日宙A1応noUiBTi Holer 啪工ITJ1DOTLKJ.OQilr1DJX ISttffJSlaiiktfdP 2kxiQvioTITJIKft単CdhJDJOO 妊此fil沁dad轴訐胡R vwgwTIT0IKft.JjKrtrWICftFJO.IMSlwdwcJktinRxknanTHJ1DOTL50.Kfl*-M.Olilr1D(毎比列Slaniiwd图3.2输入几个新名字(9)在Electrician的“最大单位”域中，输入或选择200%，然后按Enter键。
9、提示 单击数字型域时，会出现上下箭头。可以单击箭头来显示想要的数字，或直接在域 中输入数字。名为Electrician的资源不是代表单个人员，而是表示一类称为电工的具有交换性的 人。因为资源Electrician的“最大单位”设为200%，所以每天可以安排两个电工全职工 作。在计划阶段，不知道这些电工究竟是谁并没有关系，可以继续进行一些总体规划。现在将更新Jon Ganio的“最大单位”域，以表示他只工作一半时间。(10)单击Jon Ganio的“最大单位”域，输入或选择50%，然后按Enter键。结果如图 3.3 所示。在新建工时资源时，Project为它默认分配100%最大单位OResou
10、rce Name类型材料标签缩写组Mai UnitsStd. RateOvt. RateCostAJse成本累算基堆日历代码1Jonathan Mollerup工时J100%SO.OOflir$0.00flir$0.00按比例Standard2Jon Ganio工时J50%SO.OOflir$0.004ir$0.00按比例Standard3Garrett R. Vargas工时G100%SO.OOflir$0.00flir$0.00按比例Standard4John Rodman工时J100%爭 O.OOflir$0.004ir$0.00按比例Standard5Electtricia n工时E2
11、00%SO.OOflir$0.004ir$0 00按比例Standard图3.3更改Jon Gan io的“最大单位”域提示 可以根据需要为最大单位域输入小数或整数格式(.5 , 1 , 2),而不是百分率格式 (50%， 100%， 200%)。要使用小数或整数格式，在“工具”菜单下，单击“选 项”，然后单击“日程”标签。在“工作分配单位显示为”框中，选择“十进 制数”。输入资源名称的最好方式在Project中，工时资源名称可以代表特定的人(如Jon Ganio)或特定职务(摄像师或 演员)。要使用您和将要查看项目计划信息的人最易明白的名称。问题的关键是谁将查 看这些资源名称以及他们如何区分这些资源。您选择的资源名称出现在Proje
