行政人事岗位职责

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1、行政人事岗位职责篇一：行政人事主管岗位职责(2X) 行政人事主管岗位职责(202X） 岗位名称：行政人事主管 直接上级:总经理 岗位性质：开展人事及行政工作管理权限：受总经理委托，行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、校区各职能主管之间关系;负责公司行政人事部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。 主要职责： 、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每 周工

2、作计划。 、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。 、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在 问题，并向总经理报告。4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。 6、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作， 7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、

3、登记、归档和保管工作。 9、管理公司车辆，合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。 10、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。 12、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。1、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经 营管理需要。 4、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。 15、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 16、负责办理入职手续，负责人事档案的管理

4、、保管、用工合同的签订； 17、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。 18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施; 、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。20、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调 出、辞职、辞退等手续。、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。 3、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。4、其它突发事件处理和领导交办的工作。职权规定: 1、

5、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。2、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。 3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。4、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。 5、有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。、有权安排、调度公车的使用。7、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。 8、对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。 9、对要求各部门主管参加的会议,有综合平衡或精简压缩的权力。 10、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。 职责规定：1、 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反

6、映，以致造成重大损失负责。 2、对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。 3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。 4、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象，影响工作负责。 5、 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。 6、 对下属工作质量造成的不良影响负责。 对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。篇二:行政人事办公室岗位职责 行政人事办公室岗位职责 行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外

7、联系,保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实，加强对外联络,拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。 一、行政人事部主任主要工作职责: 1. 负责主持本部的全面工作。2.制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。. 组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务;积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员; 4严格掌握公司印章使用和管理工作；5. 负责公司资质使用、申请、维护管理工作; 6. 认真贯彻执行劳动法劳动合同法等国家法律法规;

8、做好人员的招聘和管理,做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。7 协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。 负责车辆的管理，保养、维修,安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。9 搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。0. 全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之 间的关系，充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。二、行政人事部办公人员工作职责:具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下: 、行政工作管理职责： 1负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷

9、及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。 2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作,配合其他部门做好专项会议的会务工作。 1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。1.4 负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。 1.负责公司固定资产清理及统计工作,会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。 17负责公司文书档案管

10、理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。8负责公司后勤保障服务等工作。1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作,车辆的日常使用、维修等工作。10完成公司领导交办的其它相关工作。 2、人事管理工作职责: .1贯彻执行劳动法、劳动合同法等国家有关法律法规,负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作 2.2负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度,并负责各项制度落实情况的检查、督办。 .3负责公司员工队伍建设,组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作,指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。2.

11、4依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。 .5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。 26负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。 2.负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。 .按制度负责审批办理各类休假的期限。 2.9负责职工教育培训管理,开展教育培训工作。 .10完成公司领导交办的其它相关工作。篇三：人事行政部职能及岗位职责(非常实用) 六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级:总经理 下属部门:人事行政部 部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权

12、限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责: 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;. 负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、 保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项，与

13、各项保险业务的办理；4 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; . 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作； 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理,;9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训）； 10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰

14、;丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作; 2. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 人员配置: 人事行政经理名、行政专员名、人事专员名、前台文员1名、司机1名部门组织架构分布与职务直观图: 人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书 一、基本资料二、工作内容 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限) 、工作关系: 四、工作场所: 行政专员岗位说明书 一、基本资料、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系： 三、任职资格:人事专员岗位说明书