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1、文档供参考，可复制、编制，期待您的好评与关注！ 格盟OA系统使用详细说明目录第一章OA系统主页介绍21.1系统登录21.2 系统页面3第二章 个人中心6第三章 流程管理63.1 新建流程63.2 流程代理93.3 流程处理103.4 流程查询133.5流程操作示例：收文登记13第四章 知识管理164、1新建文档164.2查询文档174.3最新文档174.4文档目录18第五章 日常协作185.1协作交流185.2我的协作21内部留言215.5 日程管理22备注23第一章OA系统主页介绍1.1系统登录打开IE浏览器，输入对应的网页地址，内外网的网址均为：http：/10.1.0.10:8088 。
2、打开页面后系统界面如下：1 系统中用户的登录帐号的规则为：1) 姓名全拼（小写），例如张三的帐号为zhangsan 或 zhangs2) 初始密码：所有的用户的初始密码均为1234562 为了您的信息安全，请在第一次登陆系统后修改您的密码，具体修改方式如下：1) 左侧导航栏中点击【个人中心】，出现子菜单；2) 在子菜单中点击【系统信息】；3 点击【密码修改】可进入如下界面，输入新的密码，并再次输入新密码确认，然后点击【提交】按钮。生效后，重新登录系统时，需要输入新的密码。1.2 系统页面1 进入系统时，默认的显示的是个人首页，整个页面布局如下图：2 个人首页说明：1) 【待办事宜】：显示的是提
3、交后等待用户审阅处理的事项；2) 【已办事宜】：显示的是用户已经处理过的事项；3) 【办结事宜】：显示的是经过用户处理并且已经完成的事项；4) 【我的请求（未完成）】：显示的是用户发起的未完成的请求；5) 【我的请求（已完成）】：显示的是用户发起的已完成的请求。6) 【公司通知公告】：显示的是公司的相关通知公告；3 点击【集团门户】可以切换到集团的门户，如下图：4 集团门户说明：1) 【公司新闻】：显示公司的相关新闻；2) 【公司公告】：显示公司的通知和公告；3) 【集团员工工作平均时间】：显示公司的员工工作处理时间；4) 其它：【行业新闻】、【简报】、【期刊中心】。第二章 个人中心1. 【个
4、人中心】：系统信息可用于查看“个人信息”、“密码修改”、以及“常用签字意见”的编辑等；员工信息列表可用于查看员工简单的基本信息。第三章 流程管理3.1 新建流程1. 点击导航栏【流程管理】【新建流程】，如图中，在界面中显示了用户可发起的流程，比如各种工作申请。点击相应的流程，进入工作流发起表单：2. 工作流表单：3. 表单说明：1) 必填项：图中以结尾的输入项是必须填写的项目；2) 弹出选择框：带图标，点击该图标则会弹出选择框；3) 点击【流程图】，可以查看流程的走向：）流程提交后，在流程流转的中间各环节，可在【表单信息】【流程图】的后面看到另一个页面【流程流转】，如图：点击可查看流程的流转记
5、录，3.2 流程代理1 在出差或者休假无法登陆OA系统时，可以将需要处理的工作让别人代理完成，具体操作如下：点击【流程管理】【流程代理】，出现如下界面：2 点击【新增】进入：说明：限制时间：别人代理流程的时间区域，超过时间范围则代理失效！3.3 流程处理1. 选中需要办理的事项：2. 相关操作：1) 确认该事件通过用户当前节点：点击【提交】按钮，使流程进入下一节点或者归档；2) 将该事件告知其他人：点击【转发】按钮；3) 需要打印的流程节点：点击【打印】，进行打印操作。3. 点击【流程图】，查看流程流转情况，鼠标移到到节点上时，会出现相关信息，点击可查看流过节点操作人以及当前下一节点的的操作人
6、及规则。4. 点击【操作人】，弹出如下界面：可以查看下一节点的操作人、查看人等。5. 领导或者相关人员需要添加审批意见时，点击页面的左下角处的【签字意见】，具体位置见下图：6. 点击后会出现可拉伸页面填写批复意见：；底边处可进行相关附件的添加；点击右上角处按钮可隐藏【签字意见】框。7. 所有处理完成后，点击【提交】，则流程处理完毕，进入下一节点。3.4 流程查询1. 用户请求或者处理的流程事项可以在【流程管理】【待办事宜】、【已办事宜】、【办结事宜】、【我的请求（未完成）】、【我的请求(已完成)】2. 查询其他的流程，可以点击【流程管理】【流程查询】，进入如下界面。可以输入相关流程信息进行查询
7、。3.3.5流程操作示例：收文处理流程 现在通过收文处理流程为例，进行流程的相关操作。流程图如下：1、 收文人登记： 另外“正文内容 “如下图：选择：拟办人与批办人2、 拟办人审核：3、批办人复核：4、收文人执行5.相关人员传阅收文人根据批示意见,进行传阅.6.相关人员承办收文人根据批示意见,进行承办.3.6流程操作示例2：财务数据填报流程图如下： 数据填报 填写每月相关表单,进行提交11 支持Excel进行导入.把填好的Excel文件进行上传2. 公司领导审批 3. 集团相关人员审批 自动与集团系统进行关联.集团相关人员进行审批4. 归档第四章 知识管理4.1新建文档1. 操作：【知识中心】
8、【新建文档】,说明如下：2. 文档目录中显示蓝色，说明可以在该目录下新建文档；如果为黑色，则无权限新建。点击相应的目录，进入新建文档界面。点击可查看文档的属性信息选择需要的文档格式4.2查询文档1. 操作：【知识中心】【查询文档】，填写条件，快速查询文档。4.3最新文档1. 操作：【知识中心】【最新文档】，查看最新发布的文档。4.4文档目录1. 操作：【知识中心】【文档目录】，以树状目录形式，显示知识文档视图。第五章 日常协作5.1协作交流1. 协作交流：常用于与指定的部门相关人员进行交流沟通。【协作交流】【新建协作】2. 点击“参与人员”后的图标，选择协作参与人员3. 可在组织单元中进行选择，也可以在点击【自定义】，选择参与人员4. “结束时间”：在新建协作界面上会有个必填选项“结束时间”，在到达结束时间后，该协作不能再进行回复等操作。5.2我的协作1. 记录所有人员提交的信息，同时也可以查看协作浏览情况。5.5 日程管理在【日程管理】【新建日程】中就可以建立新的日程表单，并且可以通过【我的日程视图】进行直观的查看。上图中，在【我的日程查询】输入查询条件即可查询日程；【下属日程】是用于领导给下属安排日程； 备注集团信息部OA系统人员联系方式： 徐旭东 /
