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1、第一章 会计电算化概述第一节 会计电算化简介一、会计发展过程中，以收集、处理和提供会计信息为主的（会计工作）核心始终没有改变，变化的主要内容是会计信息的处理与提供的技术和方式、分析与利用会计信息的能力和程度。二、会计电算化概念：有广义和狭义之分。狭义：是指以电子计算机（一下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义：电算化软件的开发和应用、市场的培育与发展、电算化宏观规划、电算化人才培训、电算化制度建设。三、站在会计人员角度，计算机可以代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。四、会计信息化概念：会计工作与电子计算机、网络技术的
2、有机融合。会计电算化是会计算化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。五、1981年8月，正式提出会计电算化的概念。会计信息化发展的四个阶段：一、 模拟手工记账的探索起步阶段目的：实现会计核算电算化。主要内容：利用计算机代替手工成批处理大量数据。基本特征：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理造成“孤岛”现象1989年底会计核算软件管理的几项规定：1990年7月关于会计核算软件评审的补充规定二、 与其他业务结合的推广发展解决“孤岛”现象其主要特征：在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化主要内容：利用计算机对某一管理子系统进行核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。基本特征：程序已
3、构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理、程序和数据相对独立，使用灵活。按照会计算化的服务层次和提供信息的深度，一般将其分为三个不同的发展阶段： （初级阶段）会计核算电算化 （中级阶段）会计管理电算化 （高级阶段）会计决策电算化三、 引入会计专业判断的渗透融合 是会计电算化发展的高级阶段，目的是实现会计管理的电算化 基本特征是：数据冗余度减到最低，数据可以无限扩张，有分布式终端盒构造网络四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理 可扩展业务报告语言（XBRL)作为一种基于互联网、跨平台操作、专业应用于财务的报告编制，披露和使用的计算机语言，（意义是）实现数据的集成与最大利用。会计信息数出一门，资
4、料共享将成现实。 2006年成立了XBRL组织； 2008年11月12日，XBRL中国地区组织正式成立。内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。阶段要求：会计电算化与内部控制相结合。第二节 会计核算软件会计核算软件的演进：1、 人工管理阶段2、 文件管理系统阶段3、 数据库系统阶段（ERP系统的推广和应用阶段） ERP系统中的会计信息系统包括财务会计管理会计两大子系统 ERP管理思想的核心是实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理，主要体现在以下3个方面； （1）体现对整个供应链资源进行管理的思想 （2）体现精益生产，同步工程和敏捷制造的思想 （3）体现事先计划、
5、事中控制的思想。 会计核算软件的分类：按照硬件结构划分，可分为单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件 （单用户：单独运行； 多用户：共享会计信息）按照使用范围分为专用会计核算软件和通用会计核算软件两类通用会计核算软件特点：软件可以在多个单位使用，一次开发，多次使用，研制效益比较高。商品化会计软件的特点：（1）通用性（2）保密性（3）软件由一个厂家统一维护与更新（4）与专用软件相对比，易学性较弱（5）与专用会计软件相比，初始化工作量大。会计核算软件的功能模块：账务处理模块、工资核算模块、固定资产核算模块、存货核算模块、应收应付款核算模块、销售核算模块、会计报表生成与汇总模块财务处理模块是
6、会计核算软件中的核心其它模块通过生成记账凭证（或原始凭证）与账务处理模块联系。账务处理模块记账凭证（原始凭证）工资核算模块账务处理模块记账凭证（原始凭证）固定资产核算模块记账凭证（原始凭证）应收应付款核算模块账务处理模块 会计核算软件与手工会计核算的异同：相同点：1、目标一致 2、遵守共同的会计准则和会计制度 3、遵守共同的基本会计理论和会计方法 4、会计数据处理流程大体一致。不同点：1、会计核算工具不同 2、会计信息载体不同 3、记账规则不完全相同 4、财务处理流程类型存在差别 5、内部控制方式不同。（4、 存在差别：a、数据处理的起点不同 b、数据处理方式不同 c、数据存储方式不同 d、对
7、账的方式不同 e、会计资料的查询统计方式不同）第二章 会计电算化的工作环境第一节 计算机一般知识世界上第一台数字电子计算机诞生于1946年2月，美国发展过程划分为四个阶段：电子管计算机（第一代计算机）、晶体管计算机（第二代计算机）、中小规模集成电路计算机（第三代计算机）、大规模和超大规模集成电路计算机（第四代计算机）计算机的特点： 1、快速的运算能力 2、足够高的计算精度 3、超强的存储能力 4、复杂的逻辑判断能力 5、按照程序自动工作的能力计算机的分类 根据用途划分：通用机和专用机 根据规模划分：巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机 从用户应用角度划分：微型计算机（也称个人计算机）、服务器
8、、终端计算机。 微型计算机的特点：体积小、灵活性大、价格便宜、使用方便服务器：按结构类型：塔式、机架式、刀片式 按应用层次：入门服务、工作组级、部门级、企业级 按照体系架构：非X86服务器、X86服务器终端：泛指一切可以接入网络的计算机设备计算机的性能指标（1） 计算机速度，也称主频或时钟频率（2） 字长（一般个人计算机字长以32位、64位为主；服务器翻倍）（3） 存储容量（4） 外设配置 计算机的应用领域：1、 信息处理（最主要的应用领域）；2、科学计算（最早的应用领域）；3、过程控制；4计算机辅助系统（计算机辅助设计简称CAD，计算机辅助制造简称CAM，计算机辅助教学简称CAI）；5、计算
9、机通信；6、人工智能（AI）第二节 计算机硬件计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器5部分组成一、 输入设备 常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等二、输出设备 常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等三、 运算器 运算器是计算机的核心装置之一四、存储器 1、内存储器：ROM（只读存储器）、RAM（随机读写存储器） 2、外存储器：光盘、硬盘、可移动存储介质五、 控制器 控制器是整个计算机的指挥中心第三节 计算机软件软件系统是指使用计算机所运行的全部程序的总称，软件是计算机的灵魂。两大类：一类是系统软件；另一类是应用软件。系统软件：1、操作系统 2、语言处理程序
10、3、数据库管理系统 4、支持服务程序应用软件：1、文字处理软件 2、表格处理软件 3、图形、图像软件 4、网络通信软件 5、演示软件 6、统计软件 7财务软件计算机程序设计语言：是人与计算机之间进行交流，沟通的语言。包括：1、机器语言 2、汇编语言 3、高级语言（财务软件用高级语言编写）第四节 计算网络一、计算机网络的3个主要组成部分：1、若干个主机 2、一个通信子网 3、一系列的通信协议二、计算机网络的主要功能有：资源共享、信息传送和分布处理 资源共享：1、硬件资源共享 2、软件资源共享 3、信息资源共享计算机网络的分类： 按地理有效范围划分：广域网（WAN）、局域网（LAN）、城域网 按通
11、信媒体划分：有线网、无线网 按使用范围划分：公用网、专用网 按配置划分：同类网、单服务器、混合网 三、 因特网（Internet）因特网的应用：1、全球信息网（又称：万维网）；2、电子邮件（E-mail）；3、文件传输；4、远程登录；5、新闻组；6、电子公告板因特网用的事“TCP/IP”协议因特网网址的表示方法：1、IP地址（作用：明确区分每一台主机）；2、域名；3、网络文件地址（格式为:/.如：http:/ 计算安全一、影响计算机系统安全的主要因素：1、系统故障风险 2、内部人员道德风险：非法访问篡改、泄密和破坏 3、系统关联方道德风险 4、社会道德风险。二、对策：1、不断完善计算机安全立法
12、 2、不断创新计算机技术 3、不断加强计算机系统的内部控制与管理。三、计算机病毒：计算机病毒是一种计算机程序，特点：1、 寄生性 2、传染性 3、潜伏性 4、隐蔽性 5、破坏性 6、可触发性计算机病毒的分类：按照存在媒体不同：网络病毒、文件病毒、引导型病毒按照传染方式不同：驻留型病毒和非驻留型病毒按照破坏能力不同：无害型、无危险型、危险型和非常危险型病毒按照链结方式不同：源码型病毒、嵌入型病毒、外壳型病毒和操作系统型病毒防范计算机病毒的最有效方法是：切断病毒的传播途径。检测盒消除病毒的方法：（1）人工检测和消除 （2）软件检测和消除黑客的行为：（1）伪装自己 （2）发现漏洞 （3）利用漏洞第三
13、章 会计电算化基本要求第一节 会计电算化法规制度一、实行会计电算化基本要求，包括两个方面：第一、使用的会计软件达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准；第二、用电子计算机生成的会计资料应当符合国家统一会计制度的要求。二、与电算化相关的法律法规：根据会计法有关规定，财政部制定并发布了会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范、会计基础工作规范和会计档案管理办法第二节 会计核算软件的要求 一、会计核算软件的基本要求： （1）合法：会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整。有利于提高会计核算的工作效率。 （2）分期：会计核算
14、软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间、分期结算账目和编制会计报表。 （3）中文：会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。 （4）权限：会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。 （5）标准：会计核算软件应当符合GB/T195812004信息技术会计核算软件数据接口国家标准的要求。 （6）稳定：会计核算软件在设计性能允许使用的范围内，不得出现由于自身原因造成的死机或者非正常退出等情况。 （7）恢复：会计核算软件应当具备在机内会计数据被破坏的情况下利用现有数据恢复到最近状态的功能。 （8）升级：单位修改、升级正在使用的会计核算软件，或者需要改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。 （9）服务：会计核算软件开发、销售单位必须为使用单
