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1、*公司合同管理办法目 录一总 则二合 同同 签签 定三合 同同 审审 核四内部补补充合同同五合 同同 谈谈 判六合 同同 执执 行七合 同同 监监 督八合 同同 归归 档九合 同同 责责 任十附 则第一章总总 则第一条 为规范*公司司（以下下简称公公司）的的合同行行为，维维护公司司的合法法权益、良良好的声声誉和形形象，根根据国家家法律、法法规和公公司的有有关制度度，制定定本办法法。第二条 行政部和和运营部部按照公公司内部部分工负负责管理理公司的的合同，并并负责本本办法的的具体实实施。第三条 公司及公公司各部部门对外外签署合合同前必必须填写写合同审审批单，在在合同审审批单上上合同经经手人必必须按
2、其其格式将将合同基基本情况况言明，做做到一目目了然，并并且该合合同及其其审批单单须经过过经办部部门部门门经理、运运营部、行行政部、主主管副总总经理及及总经理理审批后后方可签签章生效效,加盖盖公司公公章时，合合同文本本多于两两页（包包含两页页）必须须盖骑缝缝章。第四条 经审批签签章后的的合同须须全部归归至运营营部进行行合同的的统一编编号。编编号后的的合同正正本留一一份办公公室存档档，副本本由运营营部、财财务部、经经办部门门各留一一份归档档；编号号后的合合同经资资金计划划批复或或经特批批等相关关手续后后方可至至财务部部领款。第五条 本办法所所称的合合同包括括下列内内容：（一） 可能产生法法律后果果
3、的合同同、协议议、契约约、补充充协议等等合同文文件；（二） 以公司名义义及下属属部门、分分支机构构名义单单方作出出的承诺诺、声明明和出具具的担保保函、签签署的表表格、传传真、信信函等与与合同有有关的文文件；（三） 对方当事人人要求对对其发出出的催收收函、对对帐单、调调查函等等文书由由我方签签收和确确认所形形成的证证明文件件；（四） 其他需要进进行法律律审核的的书面文文件。除非文义别别有所指指，本办办法所用用的概念念是指：合同审核部部门：指指对合同同的工程程内容、造造价、付付款方式式、结算算方式、违违约责任任、质量量标准、保保修办法法等相关关内容及及合同内内容的合合法性进进行法律律审核的的部门；
4、合同经办部部门：指指经办合合同内容容所涉的的具体事事务的部部门；公司领导：指担任任公司副副总经理理及以上上职务的的干部。工程合同：指在房房地产开开发中与与土建及及水电建建安工程程相关的的合同。第六条 合同管理理的内容容包括合合同审核核、合同同谈判、合合同监督督、合同同纠纷处处理、合合同归档档、合同同借阅和和合同责责任制度度等。第七条 合同管理理遵循准准确、高高效和保保密的原原则。合合同管理理人员及及有关部部门经手手人、知知悉合同同的当事事人必须须保守合合同秘密密，因泄泄密所造造成公司司财产和和信誉的的损失，按按公司的的有关规规定处理理。第二章 合同签定第一条 在工程项目目实施计计划确定定后，公
5、公司有关关部门应应围绕计计划成本本指标进进行运作作。各项项目合同同签定之之前要认认真审查查对方的的资质和和营业执执照。合合同内容容要明确确甲乙双双方的权权利和义义务，要要维护本本公司的的利益，由由各项目目经手人人与承包包单位办办理签定定合同手手续。第二条 合同条款要要求语言言简练、明明确，不不得出现现模棱两两可的语语言，更更不能发发生日后后协商解解决的内内容。第三条 所有的工程程合同都都要注明明工程所所要达到到的质量量等级标标准，对对工程内内容、工工期要求求、造价价情况、付付款方式式、结算算方式、违违约责任任及工程程保修办办法和工工程尾款款问题有有明确的的规定。第四条 单项分包工工程在竣竣工后
6、甲甲方与分分包方另另行签定定分包工工程质量量保修协协议。并并注明维维修办法法责任人人及联系系电话，按按我公司司质量保保修管理理办法执执行。第三章 合同审审核第一条 公司及下属属部门和和分支机机构（以以下简称称合同经经办部门门）对外外签订各各类合同同，正式式签署前前必须按按如下顺顺序：部部门经理理、运营营部、行行政部、主主管副总总经理、总总经理进进行审核核。第二条 所有的经济济合同一一般应采采取包死死总价或或确定单单价的方方式，若若不具备备条件，须须明确结结算方式式及条件件。所有有合同（包包括前期期、建安安、基础础、配套套、销售售等）由由经手人人办理后后应报送送该部门门经理、运运营部、行行政法律
7、律顾问、主主管副总总经理逐逐级审查查，并经经总经理理签字后后方能生生效（详详见合合同审批批单）。第三条 合同审核通通过后，加加盖公司司公章，此此时方可可进场施施工。严严禁出现现无合同同进场施施工现象象，否则则按公司司相关规规定予以以严肃处处理。第四条 除非得到公公司的授授权，公公司未独独立对外外，且未未向工商商行政管管理部门门领取企企业法人人营业执执照、营营业执照照的职职能部门门，不得得对外签签署合同同。第五条 合同经办部部门对外外签订合合同未进进行审核核的，不不论是否否造成不不良后果果，均为为违反公公司规章章制度的的行为。第六条 部门经理应应对合同同内容及及条款进进行较全全面的审审核。第七条
8、 运营部的合合同审核核原则上上限于对对该合同同的造价价情况、付付款方式式、结算算方式等等与成本本密切相相关方面面的审核核。第八条 行政部的合合同审核核原则上上限于合合法性审审查，规规避法律律风险。第九条 主管副总经经理应对对部门经经理、运运营部、行行政部审审核后的的意见及及建议的的执行起起督导作作用。第十条 对涉及经营营风险、专专业技术术操作的的规程以以及业务务决策等等方面的的合理性性、可行行性等由由相关部部门和决决策机构构按公司司规章制制度依照照相应职职权审查查把关。但但对于明明显不合合理或有有损公司司利益的的条款，合合同管理理人员应应出于忠忠诚公司司的原则则提出修修改建议议。第十一条 合同
9、送审前前应填写写公司统统一印制制的合同同审批单单，并加加盖合同同经办部部门的印印章或部部门负责责人签字字。合同同经办部部门应将将合同审审批单连连同送审审合同全全部资料料一并交交送行政政部。第十二条 对公司各业业务部门门需要重重复使用用的格式式合同，行行政部一一次性出出具了审审核意见见后，可可不再另另行审查查，但涉涉及当事事人权利利义务变变更的格格式合同同除外。第十三条 行政部接受受送审合合同后，应应指派法法律专门门人员审审核，并并出具合合同审核核法律意意见书，加加盖公章章或行政政部部门门负责人人签字后后交合同同经办部部门。第十四条 审核期限为为收到合合同之日日起三个个工作日日内，对对确实情情况
10、紧急急的，经经特别书书面说明明，审核核期限可可缩短为为两个工工作日。第十五条 在审核合同同时，享享有下列列权力：（一）向合合同经办办部门询询问有关关情况；（二）要求求合同经经办部门门提交及及补充有有关材料料；（三）对不不提供有有关情况况与材料料或材料料不全面面致使审审核无法法进行的的，可以以不予审审核；（四）对合合同进行行文字性性修改；（五）公司司有关文文件规定定的其他他权力。第十四条 行政部部根据国国家法律律、公司司政策和和合同的的实际情情况所作作出的合合同审核核意见，合合同经办办部门应应当遵守守，并对对合同的的相应内内容进行行修正。如如因客观观原因不不能按照照合同审审核意见见办理和和作出修
11、修正的，合合同经办办部门应应及时向向行政部部反映情情况，协协商处理理办法。经经协商行行政部认认为确需需对原合合同审核核意见进进行修改改的，行行政部应应对原合合同是审审核意见见修改后后重新发发出。第十五条 合同经经办部门门有义务务向行政政部全面面说明情情况、提提供相关关资料，并并接受合合同审核核人员的的查询。合合同经办办部门明明知合同同中存在在影响公公司重大大经济利利益和商商业信誉誉的不利利环节和和不利因因素而没没有主动动说明的的，由合合同经办办部门对对合同产产生的后后果单独独承担责责任，公公司除追追究合同同经办部部门的责责任外，还还将视情情节追究究该部门门合同经经办人、责责任人和和主要领领导人
12、的的个人责责任。第十六条 行政部部对送审审的合同同有及时时审核并并提交法法律意见见书、保保障合同同行为合合法性、防防范合同同法律风风险的义义务。合合同经办办部门有有权要求求行政部部按期审审核合同同并提交交法律意意见书。第十七条 经公司司领导特特别书面面批准，合合同可不不经行政政部审核核或不按按行政部部合同审审核意见见办理而而直接对对外签署署。第十八条 行政部部无正当当理由拒拒不履行行合同审审核义务务或所提提供的法法律意见见存在重重大疏漏漏，以及及合同经经办部门门无正当当理由拒拒不采纳纳合同审审核法律律意见，致致使合同同遭受较较大损失失的，应应当承担担相应责责任。第四章 内部部补充合合同第一条
13、公司内部补补充合同同是指在在公司的的工程项项目产生生了有关关政府主主管机关关收取的的费用、并并由该机机关出具具了正规规发票后后，由公公司内部部填制的的、该主主管机关关不需要要签章的的内部合合同（具具体格式式见附件件）。第二条 内部补充合合同经办办部门在在处理有有关工程程项目与与政府主主管机关关发生收收费时应应尽量与与对方签签署合同同；确实实无法取取得合同同的，才才可以签签定内部部补充合合同。第三条 行政部须对对内部补补充合同同进行程程序性审审核。第四条 内部补充合合同如属属于分期期付款（例例如临水水、临电电等）的的，应尽尽量合并并成一份份合同签签署（其其他类别别的合同同如也属属此类情情况，也也
14、应照此此办理）。第五章 合同同谈判 第一条 对重大、复复杂的合合同行为为，受公公司领导导指派或或有关部部门邀请请行政部部可以参参与谈判判、调查查及合同同起草、修修改；行行政部认认为有必必要，也也可以直直接参与与上述合合同谈判判等活动动。第二条 对于公司参参股、控控股、出出让股权权等企业业购并活活动及对对外签定定保证、抵抵押等担担保合同同，必须须有行政政部参与与谈判。第六章 合同同执行第一条 在合同同的实施施过程中中，各部部门要按按所签合合同的有有关条款款和具体体承诺进进行运作作，拨款款或结算算。第二条 合同价价值在工工程竣工工时没有有变化的的，则以以合同价价做为结结算价。合合同价值值与实际际竣
15、工有有较大出出入的，双双方在工工程竣工工后做出出竣工结结算，并并将竣工工结算单单转交财财务部一一份，附附在原合合同中。作作为本项项工程的的最终结结算价值值列入成成本 。第七章 合合同监督督 第一条 合同审核核完成后后，运营营部对与与合同有有关的资资金成本本进行监监督、控控制，并并负责对对所有合合同进行行统一编编号。行行政部有有权跟踪踪被审核核合同的的签署和和执行情情况。第二条 合同经办办部门应应按合同同审核法法律意见见书，将将采纳的的结果在在采纳行行为发生生后三个个工作日日内书面面反馈给给行政部部。第三条 送审文件件属于合合同类型型的，应应在正式式合同签签署后三三日内将将合同正正本复印印件送行行政部。合合同实施施过程中中，遇到到法律障障碍，应应即时向向行政部部反映情情况。重重大合同同实施完完毕后应应对该合合同实施施情况做做出书面面总结报报告，并并将总结结报告送送行政部部备案。第四条 经行政部部审核过过的其他他非合同同文件，送送审部门门和实施施部门均均有义务务将采纳纳和实施施结果书书面送行行政部备备案。第五条 对于合同同的执行行情况，行行政部有有权进行行检查。可可以责成成有关部部门填写写执行情情况反馈馈表
