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1、编制行政管理中心存档行政管理中心审核执行日期受控级别九 环 企 业 集 团 行 政 管 理 中 心 管 理 制 度 汇 编二 0 一 一 年 二 月目 录1、薪酬管理制度-12、办公设施管理规定-53、办公用品管理规定-74、人事管理制度-95、招聘和录用管理制度-146、试用期人员管理制度-177、离职管理制度-188、档案管理制度-219、印章证照管理制度-2710、员工宿舍管理制度-3011、公司会议管理制度-3112、考勤管理制度-3613、安全及质量事故责任处罚规定-39薪酬管理制度第一章 总 则一、 为规范公司员工薪酬管理，创建公平合理的薪酬体系，通过合理的薪酬安排吸引优秀人才，保
2、证公司的长期可持续发展，特制定本制度。二、 制定原则：（一） 法律性：在国家相关法律法规规定的基础上，结合公司自身实际情况制定。（二） 战略性：与公司发展战略相一致，充分发挥薪酬的激励和导向作用，保证公司持续发展。（三） 竞争导向性：强调薪酬竞争力，有效吸引高素质人才。（四） 公平性：关注内部公平性，通过岗位评估确定岗位在公司内部的相对重要性，进而确定相应的薪酬水平。（五） 激励性：体现企业效益与员工利益相结合，加大激励力度，使员工薪酬随绩效变化而相应变动，充分调动员工工作积极性。三、 本制度所称薪酬指员工为本公司完成相应工作而获得的货币性报酬。四、 本制度所称员工，除特殊注明外，系指公司所有
3、正式员工和试用期员工。五、 本制度执行、监督、解释归行政管理中心和财务管理中心。第二章 薪酬总额一、 薪酬总额构成：基本工资、绩效工资、奖金、补贴、福利五部分组成。（一） 基本工资：即因岗位性质、责任而设计的固定工资。（二） 绩效工资：按公司绩效考核办法而实施的月度、季度、年度绩效考核，依据绩效考核结果确定比例权重及发放标准。（三） 补贴：其中含话费补贴、交通补贴、出差补贴、午餐补贴等。此项根据职位和工作需要确定标准，经集团审批后执行。（四） 奖金：其中含全勤奖、单项奖、年终奖。此项根据实际工作能力、成绩及效果按标准发放。（五） 福利：其中含社会保险（养老、医疗、失业、生育、工伤、住房公积金）
4、和各类节庆费等。第三章 薪酬的发放一、 每月10日为公司发薪日，行政管理中心于每月月初向财务中心提交各部门上月员工工资汇总表，由财务中心执行发放。二、绩效工资、补贴、奖金、福利发放按照公司相关规定执行。第四章 薪酬结构一、集团公司固定职位分为“五档25级别”A档：分公司总经理、副总经理、总监B档：部门经理、项目部负责人、专业工程师等高级技术员C档：部门主管（项目工程师、主管）D档：技术人员E档：基层人员二、集团公司各档岗位基本工资分为不同级别，其初始级别有集团公司核定颁布，调整标准参照考核制度执行。参照附表：基本工资奖金补助绩效工资考核工资1级2级3级4级5级全勤奖话费交通第五章 试用期人员管
5、理试用期人员无奖金、补贴，参照试用期人员管理办法。第六章 附 则一、本制度所需细节规定另行通知执行。 二、本制度自颁布之日起执行。办公设施管理规定第一章 目 的 为了确保公司办公设施的合理使用，规范办公设施的管理，特制定本规定。 第二章 适用范围本规定适用于总公司，各子公司可根据本规定制定细则并报总公司备案。第三章 权责说明一、办公设施的购买、配置等由行政中心负责。二、办公设施使用部门和使用人负责办公设施的保管。 第四章 定 义办公设施指办公事务用的桌椅、文件柜等物品；电脑、传真机、复印机、电话机等办公器材；空调、冰箱、微波炉等电器。 第五章 办公设施管理 一、办公设施由行政中心统一购买、配置
6、、分发、领用、修缮并记录台账。 二、台账按部门分别设置，分别记录各部门领用、借用和使用办公设施的情况。 三、供应或配置的办公设施，记录部门名称、物品编号，以及购置日期等。任何人不得擅自调配或使用该办公设施。 四、各部门负责人对其部门所配置的办公事务使用物品，负有使用与保管的责任，防止办公设施被盗、被挪用以及污染与损坏。 五、使用者调离时，行政中心根据人力资源部的调离通知对办公设施另行安排。 六、行政中心每年6月和12月对库存办公设施进行盘点，并把账物是否一致的情况，制成清查明细表，上报分管领导。 七、行政中心应于每年6月30日和12月31日向分管领导上报办公设施报表。 第六章 办公设施保管 一
7、、办公设施采取“谁使用、谁保管”的原则，使用者具有不可推卸的保全与维护责任，使用者不得委托他人保管。 二、未经使用者同意，任何人都不得动用已经投入使用的办公设施。 三、办公设施破损或污染需要进行修理与清洗，各部门应与行政中心联系，由行政中心负责办理各项修理与清洗事宜。 四、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。 第七章 办公设施报废行政中心经检查确认已经没有修理必要时，应书面向分管领导请示是否予以报废处理。 第八章 附 则 一、 本规定由行政中心负责解释。 二、本规定经总经理批准后自颁布之日起执行。 办公用品管理规定第一章 目 的为了节约开支杜绝浪费，规范公司
8、办公用品的管理，特制定本规定。第二章 适用范围本规定适用于总公司，各分公司根据本规定制定细则并报总公司备案。第三章 权责说明办公用品由行政中心统一采购并发放。第四章 办公用品的界定本规定中办公用品指日常办公所需用品及办公耗材等。第五章 办公用品的采购一、办公用品由行政中心设置最低库存线，办公用品保管员应根据最低库存及时提出采购申请。 二、办公用品由行政中心安排专人进行采购，但行政中心应定期组织一次对供应商及办公用品价格和质量的筛选、考察，并将考察情况书面报告分管领导。 三、办公用品购回后应及时办理入库手续。 四、办公用品采购责任人要遵循“量足质优、开支适当”的原则。 第六章 办公用品的保管 一
9、、办公用品管理员应建立办公用品台帐，准确记录办公用品入库、出库和库存数量、单价及金额。 二、每月5日前管理员应提供上月办公用品月报表，月报表内容包括：上期库存余额、入库总额、出库总额、本期库存余额、各部门领用种类及金额等。 三、每季度第三个月最后一天，由行政中心组织办公用品盘点，填写办公用品季报表和盘点表等，并对盘点情况作出说明。 四、如办公用品帐物不符，查清原因后由责任人及其分管领导承担责任。 五、办公用品管理要做到文明、清洁，注意安全、防火、防盗，严格按照规章制度办事。 第七章 办公用品的领用 一、领用时应按保管责任人的要求进行签收。领用办公用品时应填写“办公用品申领单”。 二、公司新聘工
10、作人员的办公用品，行政中心根据部门负责人提供的名单和用品清单发放办公用品，以保证新聘人员的正常工作。 三、超过本规定界定范畴的办公用品，需分管领导批准后方可申购、领用。 第八章 附则 一、本规定由行政中心负责解释。 二、本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。 人事管理制度第一章 总 则 一、为规范公司的人事劳资管理，特制定本规定。 二、本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交接、休假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外，皆按本规定办理。 三、本公司自总经理以下工作人员，均称为本公司职员。四、本公司各级员工，均应遵守本规则各项规定。第
11、二章 聘 用 一、本公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。二、本公司聘用各级员工以态度、知识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但特殊需要时不在此限。三、新进员工的聘用，根据业务需要，由行政中心统筹计划，呈报核准。四、本公司各级员工必须具备公司规定要求的任职资格，才能聘用。 第三章 试用及报到 一、新聘用人员应试用合格才为录用，试用期为一至三个月，期满合格者方予录用为正式员工。 二、员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。三、员工录用前应到行政中心办理报到手续，并按规定时间上班。 (一)填写个人履历表； (二)交登记照片3张； (三)交身份证复印件1份； (四) 交学历证书复印件一份。 (五) 所执其他证书复印件一份 （六）特殊岗位人员需按规定提交保证责任书第四章 保 证一、本公司特殊岗位人员均应觅妥保证人，保证其在本公司服务期间遵守本公司一切规章。新进员工于办妥保证手续后才能报到。前项保证手续及保证人责任均按保证书及保证规约执行。二、本公司员工保证人(以下简称保证人)以具有下列资格之一，经本公司认为适当者。
