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1、Word 文档仅供参考函的写作和例文一、函的概念函是别相隶属机关之间相互洽工作、询咨询和答复咨询题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。 在行文方向上， 别仅能够在平行机关之间行文，而且能够在别相隶属的机关之间行文， 其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面， 它除了要紧用于别相隶属机关相互洽工作、询咨询和答复咨询题外， 也能够向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询咨询具体事项，还能够用于上级机关答复下级机关的询咨询或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。 此外，函有
2、时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。只是这种事情并别多见。二、函的特点（一）沟通性。函关于别相隶属机关之间相互洽工作、询咨询和答复咨询题，起着沟通作用， 充分显示平行文种的功能，这是其他公文所别具备的特点。（二）灵便性。表如今两个方面：一是行文关系灵便。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还能够向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵便，除了国家高级机关的要紧函必须按照公文的格式、行文要求行文外， 其他普通函， 比较灵便自便， 也能够按照公文的格式及行文要求办。能够有文头版， 也能够没有文头版，别编发文字号，甚至能够别拟标题。（三）单一性。函的主
3、体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。三、函的分类。函能够从别同角度分类：（一）按性质分， 能够分为公函和便函两种。 公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函别属于正式公文，没有公文格式要求， 甚至能够别要标题， 别用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时刻并加盖公章即可。（二）按发文目的分。 函能够分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。（三）另外，从内容和用途上，还能够分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函， 邀请函、请示答复事宜函， 转办函，催办函，报送材料函等等。四、函的结构、内容和写法由于
4、函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵便机动性。要紧介绍规范性公函的结构、 内容和写法。公函由首部、 正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。要紧包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题普通有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文。其结构普通由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。要紧说明发函的缘由。普通要求概括交代发函的目的、依照、原因等内容，然后用“现将有关咨询题说明如下：”或 “现将有关事项函复如下
5、： ”等过渡语转入下文。 复函的缘由部分， 普通首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依照，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，要紧说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。不管是洽工作，询咨询和答复咨询题， 依然向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的咨询题、 意见叙写清晰。 假如属于复函， 还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾。 普通用礼貌性语言向对方提出希翼。或请对方协助解决某一咨询题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应依照函询、函告、函或函复的事项， 挑选运用别同的结束语。如“特
6、此函询 （）”、“请即复函 ”、“特此函告 ”、“特此函复 ”等。有的函也能够别用结束语，如属便函，能够像一般信件一样，使用“此致 ”、“敬礼”。（五）结尾降款。 普通包括署名和成文时刻两项内容。署名机关单位名称，写明成文时刻年、 月、日；并加盖公章。五、撰写函件应注意的咨询题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。 不管是平行机关或者是别相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，别要倚势压人或强人所难，也别必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要Word 文档仅供参考Word 文档仅供参考注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的咨询题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样
7、， 及时处理函件， 以保证公务等活动的正常进行。例文 通知事宜函国务院办公厅对于羊毛产销和质量等咨询题的函国办函 1993 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步进展我国羊毛生产，搞活羊毛流通， 提高羊毛质量，依照国务院领导同志的批示，现就有关咨询题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促进国内养羊业的进展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区仔细研究降实，执行中的咨询题，由国家计委和经贸办协调，并催促降实。国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日秘书工作Word 文档仅供参考
