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1、第五章 单位管理157第21章21.1 综述报表汇总是最常用的数据分析方式，报表的汇总是报表数据的叠加；汇总时您可以通过条件编辑器编辑汇总条件，系统根据您定义的汇总条件进行汇总。报表汇总分为两种：一是固定表汇总；二是可变表汇总；固定表汇总是把整个报表的数据进行立体方向的叠加；可变表汇总设置可让您选择二种可变表汇总方式，一种是直接汇总；第二种是按关键值汇总，因为有时可变表直接汇总忽略了可变表数据的实际意义，增加可变表按关键值汇总则会按用户选择的关键值进行汇总，其中关键值列表中列出了可变表中的所有字符、编码类型指标。汇总包括以下的工作：1、 汇总表管理：包括新建汇总表、修改汇总表、删除汇总表。2、
2、 发布汇总表。3、 查看汇总表：包括导出汇总结果表。4、 汇总表的舍位。21.2 新建、修改汇总新建汇总可为您创建新的汇总表，通过选择要汇总的报表、定义汇总条件，您就可以创建一个汇总了；修改汇总可为您修改已有的汇总表。 【操作步骤】1、 用鼠标单击功能节点【汇总】，系统将弹出“汇总管理”主界面，如图21-1。图21-1在用户第一次进入时，界面内容为空，如果您已经创建过汇总表，则界面会显示当前登陆单位、当前任务中所有的汇总表列表，包括汇总名称、任务名称、类型、说明、备注，单击相应信息的排序按钮，可以将此列表进行相应的排序。2、 单击新建或修改按钮，系统将弹出汇总向导，如图21-2所示。图21-2
3、3、 在编辑区内输入汇总名称及汇总说明，单击下一步按钮，进入报表向导第二步，如图21-3所示：图21-34、 左侧列表框列出了当前任务的所有报表，您可以使用选择按钮、全选按钮、消去按钮、全消按钮来选择要汇总的报表；您还可以使用向上按钮、向下按钮设置汇总表的顺序（汇总结果查看时的排列顺序）5、 单击下一步按钮，进入报表向导第三步，如图21-4所示：图21-4如果您选择简单汇总，则进入简单汇总条件编辑界面，您可按照向导建立时间、单位筛选条件；如果您需要编辑更为复杂的汇总条件，可选择复杂汇总方式，进入复杂汇总条件编辑界面，编辑包含单位结构信息、时间、指标等筛选条件的汇总条件。6、 如果您选择了简单汇
4、总，单击“下一步”按钮，进入简单汇总条件编辑界面，如图21-5所示：图21-5【参数说明】a、 起止时间可参照输入b、 汇总单位可参照选择，选择时如果选中“含子节点”选项，表示汇总所选单位及其所有下级单位；单位可多选，可以一次选择多个单位，也可多次选择完成单位选择。c、 可变表汇总选项界面如下：图21-6直接汇总表示，将可变表中的汇总行直接相加；按关键值汇总表示，按您指定的可变表中的字符或编码型指标的值，汇总数值指标的值。例如您选择了关键值“姓名”，则汇总时将把姓名相同的记录相加。 7、 如果您选择了复杂汇总，单击“下一步”按钮，进入复杂汇总条件编辑界面，如图21-7所示： 图21-7您可以在
5、条件编辑框中任意编辑您所需要的汇总条件，指标、单位信息等内容可参照输入。如果您不编辑汇总条件，系统会将当前任务中，所有单位、所有期间录入的报表汇总。可变表选项同简单汇总。例如，您想将单位编码为“100”的单位及其下级单位当前任务中，2002年度有收入的报表汇总，则可编辑如上图所示的汇总条件。（汇总条件的语法规则见附录）8、 汇总条件编辑结束后，点“完成”按钮，系统会提示您是否生成汇总结果，选“生成”则立即按照您建立的汇总条件生成汇总表；您也可以选择“不生成”，先将该汇总条件保存，需要时再生成汇总表。9、 类型是的数值指标，不进行汇总；其它非类型数值指标，直接汇总。 注意l 报表汇总都是针对当前
6、任务的报表，因此您在汇总前要确认当前任务是正确的。l 在修改汇总中，可以在向导的任一步选择完成按钮结束修改操作，未修改部分按原汇总设置。l 如果可变表按关键值汇总，只能选择一张可变表。l 可变表在缺省情况下按“直接汇总”方式汇总【可变表汇总实例】源表一：源表二：结果如下：其中字符类型的指标不参加汇总，只汇总数值类型的指标。如果选择“按关键值汇总”，且关键值选择指标“产品名称”，则结果如下：21.3 删除汇总表【操作步骤】1、 用鼠标单击功能节点【汇总】，系统将弹出“汇总管理”主界面，如图21-1。2、 选择要删除的汇总表（可以多选），然后然后单击删除按钮，系统将删除您选择的汇总表。21.4 查
7、看汇总结果查看汇总结果可让您查询当前任务中已存在的汇总结果表。【操作步骤】1、 用鼠标单击功能节点【汇总】，系统将弹出“汇总管理”主界面，如图21-1。2、 选择某一汇总表，然后单击查看按钮，系统将显示查看汇总界面，该界面将显示此汇总表包括的所有子报表，如图21-8所示：图21-83、 选择某一汇总表，然后单击查看结果按钮，系统将显示该报表的格式及汇总数据，如图21-9所示：图21-9如果在上一次生成汇总结果后，个别报表数据或汇总条件作过变动，您需要单击重新生成汇总结果按钮，系统将重新生成该汇总结果。4、 单击返回按钮，将返回如图21-8所示查看汇总界面。5、 单击导出按钮，可以将当前查看的汇
8、总结果导出，导出的文件格式为EXCEL文件格式，具体操作如下：点击导出按钮，系统开始生成相应的导出文件（根据您导出信息的数据量大小，这个过程需要等待不同的时间）；当导出文件准备好以后，系统会弹出一个导出文件下载页面（如图21-9），您可以点击该下载链接，选择下载文件存放位置（如图21-10），完成导出工作。图21-9图21-10注意l 选择报表时，如果您选择了多个报表，则对查看功能，默认为您要查看列表中第一个被选择的报表。21.5 发布汇总表您可以将生成的汇总结果表发布给别的用户【操作步骤】1、 用鼠标单击功能节点【汇总】，系统将弹出“汇总管理”主界面，如图21-1。2、 选择要发布的汇总表，
9、然后单击发布按钮，系统将弹出发布窗口，如图21-11所示：图21-113、 在发布窗口中，左侧列表框列出了您的系统中所有单位的用户，您可以使用选择按钮、全选按钮、消去按钮、全消按钮来选择分析文档要发布到的用户，如果选择了含子节点选项，则当您选择父节点时，所有的子节点也同时被选中；同时您还可以在发布说明中对发布给用户的分析文档作简单明了的说明。4、 单击确定按钮，将按您的设置为单位发送分析文档，同时系统将返回汇总管理”主界面，如图21-1所示，并在已发布汇总表的备注栏中注明“下发“，如图21-12所示；如想取消本次的操作，单击取消按钮，系统将不保存退出编辑状态。图21-125、汇总结果发布后，该
10、文档的接收者会收到一条短消息，通知他有文档发布给他，文挡的接收者可在发布查询节点查看该文档。21.6 对汇总表进行舍位操作舍位平衡操作步骤：定义舍位平衡（舍位平衡条件、舍位平衡公式）-执行舍位平衡操作舍位平衡功能即是舍位平衡操作的第二步：执行舍位平衡操作，因此您在进行舍位平衡之前，要定义您需要的舍位平衡条件、舍位平衡公式。【操作步骤】1、 用鼠标单击功能节点【汇总】，系统将弹出“汇总管理”主界面，如图21-1。2、 选择要进行舍位平衡操作的汇总表，然后单击舍位按钮，则系统会弹出舍位平衡条件选择界面，如图21-13所示：图21-133、 从舍位平衡条件下拉框中选择您需要的舍位平衡条件，然后单击确定按钮，则系统将对该报表进行舍位平衡操作，并将返回汇总管理主界面；如果你想取消舍位平衡操作，则可以单击取消按钮，系统将不进行舍位平衡操作。4、 舍位平衡结果表都显示在报表列表中，该舍位平衡结果表的报表类型为舍位平衡条件名，报表名称仍为源表名称。注意l 如果您选择了多个报表，则系统只为列表中您选择的第一个报表进行舍位平衡操作。休息，休息一会儿
