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1、企业会议管理制度(附表单)文件编号文件版本A/0企业会议管理制度奏效日期第1页共6页页码说明：1. 此文件为正式运转文件，该文件负责部门为人力资源部，其主要职责是保护该文件的运转、检查、培训指导、问题点采集、办理；2. 运转过程中若同企业旧文件有矛盾时，一律依本文件执行。文件编制/改正一览表版本编制/改正内容日期编制/改正人A/0文件运转评审栏市研设自资采人仓生P品战财项电售力M略后场发计控料购资储产C质发务目工服源部部部展务部部部部室部部部部部部部部会签拟订：审查：审批：文件编号文件版本A/0企业会议管理制度奏效日期第2页共6页页码1.0目的：为提升会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理
2、，特拟订本制度。2.0合用范围：企业例会、专题会议、部门例会等。3.0职责：3.1会议招集人3.1.1确立会议主题、会议主持人、参加人员。3.2会议主持人3.2.1确立会议通知人、记录人、会议议程；3.2.2准时召开会议，控制会议节奏与时间，掌握会议要点不偏离主题；3.2.3保证会议不受搅乱，主动办理解决搅乱会议行为，比如：窃窃私议成心刁难恶意攻击、躲避责任急于了事和专横自傲等；3.2.4均衡讲话，加强与会人员对会议结论的支持；3.2.5会议召开时间及议程改正的事先协调；3.2.6会议纪律的监察、会议中违规行为的办理；3.2.7会议定策或改良对策的实行跟进，对实行成效的考证；3.2.8会议记录
3、的签核。3.3会议通知人3.3.1发出会议通知（注：企业固定召开的例会，除暂时改正外，不另行通知，但主持人要求通知的，一定提早通知到有关人员）；3.3.2会议通知一般采纳电话、口头或书面形式，但需保证通知到参会人或有关责任人。主持人要求采纳书面形式通知的，会议通知人一定采纳书面形式通知，被通知人或其受权代理人应在通知单上署名确认；3.3.3会议开始前按主持人要求准备会议资料并散发到有关与会人员；3.3.4会议召开前发生异样状况致使会议没法准时召开时，即时通知会议主持人及有关人文件编号文件版本A/0企业会议管理制度奏效日期第3页共6页页码员；3.3.5会议因故撤消或延缓，需提早30分钟通知有关人
4、员。3.4会议记录人3.4.1提早5分钟做好会场准备；3.4.2组织签到，发放并回收会议签到表，在会议正式开始前向会议主持人报告会议缺席状况；（例：报告主持人，本次会议应到XX人，实到XX人，告假XX人，XX告假，XX旷会）3.4.3现场记录会议内容；3.4.4会议结束后规定工作日内或在主持人规准时间内整理达成会议记录、决策，报主持人审查署名，按主持人的要求发至相应部门人员；3.4.5会议结束时就地宣布会议的违规状况及办理结果。3.5参会人员3.5.1事先准备有关会议资料和讲话准备；3.5.2准时参加会议，暂时突发事件不可以准时参加或缺席，提早通知会议主持人，并任命职务代理人参加；3.5.3会
5、后1个工作日或主持人规准时间内向部下实时传达会议精神，非紧迫会议经过部门例会或其余形式向部下传达会议精神；3.5.4按会议定策规定，落实会议定策。4.0会议纪律：4.1与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议有关资料，并提早做好讲话准备；4.2与会人员应提早5分钟抵达会场达成签到，做好会议准备；4.3会议时期将手机关机或调为振动；4.4会议时期严禁抽烟；4.5会议时期严禁接听电话，如遇重要客户、重要异样等紧迫来电一定接听时，需举手示意经主持人赞同后离场接听；文件编号文件版本A/0企业会议管理制度奏效日期第4页共6页页码4.6与会人员遇突发事件急需离场办理时，应知会主持人；4.7会议时期，未经主持
6、人允许，不准低声密语、任意走动或办理与会议没关事宜；4.8需要发问时，第一征得主持人赞同方可讲话或在主持人的安排下讲话；4.9会议结束后，参会人员将个人物件、水杯、垃圾等进行清理，带离会场，并将桌椅摆放好。5.0管理规定：5.1会议迟到5分钟之内的，每次乐捐10元，超出5分钟每次乐捐15元，超出10分钟的按旷会办理，旷会每次乐捐30元；5.2未经会议主持人赞同私自早走会议的，乐捐20元/次；5.3未如期达成会议定策且未提早向主持人申请或申请未获得主持人赞同的，每逾期1个工作日乐捐5元/项，若所以给企业造成损失的，依据有关管理商定追查责任；5.4会议记录人会后未在规准时间内或在主持人规准时间内达
7、成整理睬议记录、决策并呈报主持人确认的，乐捐10元/次；5.5会议时期未经主持人赞同在会场接听电话的，乐捐10元/次；5.6参会人员在会后未在主持人规准时间内向部下传达会议精神的，乐捐10元/次；5.7会议主持人未依据会议议程主持会议或会议延时，乐捐会议主持人10元/次；5.8会议主持人不得私自调整例会时间，不然乐捐10元/次，更不得私自撤消例会，不然乐捐20元/次，特别状况不可以召开例会的，需经上司领导赞同方可调整或撤消；5.9在会议上有骂人、拍桌子、扔物件及其余严重搅乱会议次序行为者，乐捐200元/次；5.10违犯其余会议规定（纪律）或未执行有关职责的，一律乐捐10元/次；6.0有关表单：
8、6.1会议签到表6.2会议记录表文件编号文件版本A/0企业会议管理制度奏效日期第5页共6页页码会议通知/签到表会议名称主持人时间地点招集人通知人记录人会议主题序应参加人员会议签到序应参加人员会议签到号号部门姓名通知署名部门姓名通知署名文件编号文件版本A/0企业会议管理制度奏效日期第6页共6页页码会议记录表会议名称主持人时间地址记录人抄送缺席人员参加人员会议内容序号决策事项责任人追踪人会议定策达成时间追踪结果1234奖赏事项乐捐事项主持人日期内容总结（1）说明：此文件为正式运转文件，该文件负责部门为人力资源部，其主要职责是保护该文件的运转、检查、培训指导、问题点采集、办理（2）说明：此文件为正式运转文件，该文件负责部门为人力资源部，其主要职责是保护该文件的运转、检查、培训指导、问题点采集、办理
