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1、 *地产*嘉年华活动方案一、 活动时间：2012年9月8日（周六）上午9:3011:30（两小时）二、 活动主题：*嘉年华（宣传语：*邀你吃喝玩乐）三、 活动目的：1、 依靠现场人气形成客户内部挤压，促成*号楼集中认筹。2、 凭借活动声势吸引市场关注，启动*号楼持续认筹。3、 78月份上门（来电）客户清洗。4、 “老带新”资源再挖掘。四、 人员邀约：1、 近期客户：78月份上门（来电）客户约280组。2、 老业主：“老带新”活动中表现活跃的老业主1015人。3、 成交客户：68月份成交客户约70批。初步估计，活动当日实际到访者约60100人。五、 活动内容：1、 项目推介：项目推介方式分为项目
2、推介视频播放、项目推介展板公示、项目价值现场讲解、项目物业实景体验和项目领导宣传致辞五种。2、 餐饮品鉴：餐饮品鉴采用“限量配送”模式，餐种包括色拉、前菜、热菜、甜品和饮品（酒水）等。特色菜品建议（50元/人标准）色拉前菜热菜甜品饮品凯撒沙拉西芹培根卷椒盐富贵虾水果塔可乐 橙汁泰式牛肉沙拉口水鸡蒜香西兰花蛋糕红酒（库存）水果沙拉彩屏寿司玛格丽特烤春鸡果派茶水-五彩海蜇黑椒牛柳果拼咖啡30人份量20人份量20人份量30人份量20人份量3、 小提琴演奏：由活动公司聘请专业的小提琴手（限女性）现场演奏，共演出6部曲，每曲时长不少于4分钟，间隔2分钟。演出人员的遴选应特别注重考察其个人魅力。4、 布艺
3、饰品DIY：由活动公司聘请专业手工布艺行家现场指导客户制作布艺饰品，完成后直归客户。同时也可由布艺行家按照客户要求亲自制作饰品以赠送（1人限领1份）。 5、 现场抽奖和摇奖：作为现场活动的辅助环节，抽奖和摇奖将充分利用已有道具展开，到访客户凭入场券可参与幸运大转盘活动摇奖，现场认筹客户则凭意向选房单参加抽奖。现场抽奖和摇奖活动（综合中奖率100%）客户来源活动类型奖项概率奖品设置到访客户幸运大转盘原概率现行活动礼品认筹客户幸运大抽奖原概率一等奖 美的微波炉二等奖 美的豆浆机三等奖 金龙鱼大豆油（10L）说明：1、认筹现场抽奖和摇奖活动为常态活动。2、认筹客户在抽奖之外亦可参加摇奖。六、 活动流
4、程： 09：0009：30 来宾签到，礼仪小姐引导就座 09：3009：40 主持人致辞，宣布活动开始 09：4009：50 *地产负责人致辞（项目推介） 09：5011：20 客户自由参观和品鉴时间（自由参观实景样板间和园林示范区；观看现场小提琴演奏；品鉴餐饮；摇奖和抽奖等） 11：2011：30 主持人预告认筹信息，宣布活动结束七、 人员配备：岗位配置配置（人）备 注一般岗位人员现场总控全面负责现场控制、人员调配和紧急事务处理总控助理协助现场总控工作联络人负责现场与活动公司等诸方沟通对接销售总控负责现场洽谈气氛控制和指导优先选房单填写现场人员按照现场总控调度引导签到、接待客户和洽谈财务人员
5、收取认筹金并开具发票专业外聘人员调酒师2负责调制鸡尾酒、果酒和饮品厨师2负责前菜、热菜、沙拉的制作和配送小提琴手1现场穿插演奏小提琴（器乐自备）布艺行家1现场指导制作布艺饰品（材料自带）主持人1负责活动介绍、指导餐会进行和报告流程等音控师1负责现场音乐播放（调试音响和话筒）礼仪小姐4迎宾2人、签到1人、引导嘉宾入场1人服务生4负责摆台、托盘、上菜和斟酒等八、 现场分区（物料准备）：区域物品名称数量备注入口空飘30个持续悬挂红地毯1.2m8m入口铺设展示桁架46m文字主题：“*嘉年华”接待区接待台及桌布0.62m酒红色修饰花瓶4个-指示牌1个“签到处”签到簿 中性笔4套-入场券001-250入场
6、发放并登记宣传彩页若干接待桌放置讲演区发言台1个搭建0.15m高半圆形小舞台半径约1.5m红地毯若干-话筒 音响1套须有备用话筒投影仪1台播放项目推介视频音控人座椅1个-背景桁架4*6m喷绘画面 以绸缎、鲜花装饰酒水区条形桌（吧台）0.8*1m-台布（白色）1.6*1m呈正三角型的酒水吧台调酒师在中间现场调酒调酒器皿若干调酒师自备就餐区条形桌0.86m拼成“一”字型桌布1.66m淡蓝色桌布 金色下摆椅子30把-修饰花瓶10个-餐巾（口布）30张红色 金边烛台 蜡烛15个3高2低 金色烛台蓝色蜡烛15根纸巾篮 纸巾20个-高脚杯80个调酒师统一管理刀、叉、勺、碟各60个厨师统一管理洽谈区圆桌5个
7、现有利用椅子30把现有利用花瓶5个桌上摆放优先选房单120张编号从030开始抽奖区到访礼品120份参照认筹方案准备认筹礼品100份DIY区条形桌0.81m“一”字型座椅3张前2后1桌布1.61m淡蓝色桌布 金色下摆布袋120份-九、 活动预算：1、人员临聘费用：人员费用（元）人员费用（元）调酒师1*400=400音控师1*200=200厨师2*400=800礼仪小姐4*200=800小提琴手2*200=400服务生4*100=400主持人1*400=400布艺行家（含原料）1*800=800 小计：4200（元）2、现场布置费用：现场临时布景：2000（元）酒具租赁费用：200（元）小计：22
8、00（元）3、采购费用（礼品）：一、二、三等奖中奖概率分别按20%、30%和50%核算，总计采购100份小计：18000（元）说明：1、摇奖礼品为库存去化，未计费用。2、本次采购之礼品可供后续使用。4、 采购费用（餐饮）：餐品采购（制作）：5000（元）饮品（红酒除外）：1000（元）小计：6000（元）5、 不可预见费用：活动车辆、通讯、工具临时补充等无法预见费用小计：2000元6、大项费用合计：32，400（元）十、 应急管理：1、 人员脱岗：既定岗位人员脱岗时，从现场工作人员中补充。主持人等重要角色脱岗的，所属环节可以跳过的按序顺延，实不能跳过的，由现场总控安排能力匹配的人员顶岗。2、突发事件：活动现场突发如食品安全事故、火灾、电击及群体性事件时，工作人员应在总控统一指挥和调度下有序参与人群疏散和隐患排解，必要时可报警求援同时保留好证据，最大限度保障现场人员的生命和财产安全。*中国*地产*项目组2012年*月*日
