述职报告写作特点5篇

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1、述职报告写作特点篇 第一篇:述职报告写作特点述职报告写作特点: 特点个人性 述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾,按照法规在一定时间(立法会议或者上级开会期间和工作任期之后)进行,要从工作实践中去总结成绩和经验,找出不足与教训,从而对过去的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是,述职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义。讲究摆事实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的。在写法上,以叙述说明为主。叙述不是详叙,是概叙;说明要平实准确,不

2、能旁征博引。 规律性 述职报告要写事实,但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程,从中找出某种带有普遍性的规律,得出公正的评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度,就不可能作为未来行动的向导。当然,述职报告中规律性的认识,是从实际出发的认识,实践理性很强,也就不需要很高的思辩性。不管怎样,述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目的在于总结经验教训,使

3、未来的工作能在前期工作的基础上有所进步,有所提高,因此述职报告对以后的工作具有很强的指导作用。任何一项工作都不可能是凭空而来,总是具有一定的继承性与创新性。而继承性,就是要继承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以创新,工作才会有进步,完全抛离过去的工作创新是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作计划,是述职报告的重点内容。 通俗性 面对会议听众,要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂,这就决定了讲话稿必须具有通俗性。对于与会者来说,内容应当是通俗易懂的。即使是专业性、学术性很强的内容,也要尽可能明晰准确,以与会者理解为标准。形式更是通俗的。结构是格式化的。语

4、言则是口语化的。不同于一般的科学文章,更不同于一般的公文,最明显的一点是语言的口语化。一般的科学文章,主要诉诸人们的视觉,要让读者理解,语言就要概括精练,甚至讲究专业性。而一般公文尤其是行政公文,语言更是规范的,有的格式用语甚至是特定的,最重视的是准确、明晰、简练和。相反,讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的,必须口语化。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动,需要更加适应人们的接受心理,拉近讲话者和听众的心理距离,这就特别讲究语言的大众化、口语化。 艺术性 述职报告的艺术性是魅力所在,直接影响着整个报告这一艺术生命体。这样,写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。“述职报告”一词,

5、可以分为两部分来看待:“述职”,是主体的实质性道理。“报告”,是呈现表像而又整体的艺术生命体。报告者要两者并重。写作述职报告,最好从上述总的认识出发。 通俗性和艺术性,一般表现在口语化、感情化、个性化的语言上。写述职报告时要变文字为有声语言: 语言生活化、口语化、大众化。 2.多用短句子,注意长短交叉合理,随物(公务和感情)赋形。 3慎用文语(古语和欧化语),作点缀之用。 少用单音词。 .避免同音不同义或易混淆的词语。 .不随便用简略语。 7.还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。 8.为了方便聆听,有些标点符号还要用文字代替,如顿号改为“和”,破折号改为“是”,引号表示否定时加“所谓”,

6、括号补充另用文字说明等。 真实性 述职报告是干部工作业绩考核、评价、晋升的重要依据,述职者一定要实事求是、真实客观地陈述,力求全面、真实、准确地反映述职者在所在岗位职责的情况。对成绩和不足,既不要夸大,也不要缩小。 其主要特点 述职报告,最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现,经过一段时间的使用,逐步形成了独具特色的体式,其主要特点是:自述性、自评性、报告性。 所谓自述性,就是要求报告人,自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此,必须使用第一人称,采用自述的方式,向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩,是指报告人在一定时期内,按照岗位规范的要求,为国家做了些什么事情,完成了什么指标,取

7、得了什么效益,有些什么成就和贡献,工作责任心如何,工作效率怎样,实实在在地反映出来。但是,要特别强调:所写的内容必须真实,是实实在在已经进行了的工作和活动,事实确凿无误,切忌弄虚作假。 所谓自评性,就是要求报告人,依据岗位规范和职责目标,对自己任期内的德、能、勤、绩、廉等方面的情况,作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度,既要对自己负责,也要对组织负责,对群众负责。对工作的走向,前因后果,要叙述清楚,评得恰当;所叙述的事情,要概叙,让人一目了然,并从中引出自评。但要强调:切忌浮泛的空谈,切勿引经据典的论证,定性分析必须在定量证明的基础上进行。 所谓报告性,就是要求报

8、告人,明白自己的“身份”,放下官架子,以被考核、要接受评议、监督的人民公仆的身份,履行职责做报告。要认识到,自己是在向上级汇报工作,是严肃的、庄重的、正式的汇报,是让组织了解自己,评审自己工作的过程,因此,语言必须得体,应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸,切不可傲慢,盛气凌人,不可夸夸其谈,浮华夸饰。报告内容必须实在、准确,而且要用叙述的方式,将来龙去脉交代清楚。 第二篇:述职报告写作要领及主要特点述职报告写作要领及主要特点 写作要领: 法定社会组织机关和部门负责人一般应对权力机关如上级机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告,这是推动社会组织工作重应因素,对于促进和监督社会组织各项工作有着

9、重应意义。 述职报告可以说是工作报告中总结性报告。报告是向上级机关陈述事项上行文,属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。国家行政公文处理办法规定。告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问;报告中总结性报告多用于提交大会进行讨论,如各级政府向同级人民代表大会所作;府工作报告,这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门,却是在报告人自身负有全责情况下运转工作,实质上就是述职报告。可以看出,述职报告是社会组织机关和部门负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况,进行总回顾,找出内在规律,以指导未来实践履行职务情况口头报告。作为综合性较强公文,属于报告一种,又与总结和讲话稿相似。

10、主要特点: (一)个人性 述职报告对自身所负责组织或者部门在某一阶段工作进行全面回顾,按照法规在一定时间(立法会议或者上级开会期间和工作任期之后)进行,应从工作实践中去总结成绩和经验,找出不足与教训,从而对过去工作做出正确结论。与一般报告不一样是,述职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查材料必须真实。这就应在写作上更多地采用叙述表达方式。还应据实议事,运用画龙点睛式议论,提出主题,写明层义。讲究摆事实,讲道理;事实是主应,议论是必应。在写法上,以叙述说明为主。叙述不是详叙,是概叙;说明应平实准确,不能旁征博引。 (二)规律性 述职报告应写事实,但不是把已经发生过事实简单

11、地罗列在一起。它必须对搜集来事实、数据、材料等进行认真归类、整理、分析、研究。通过这一过程,从中找出某种带有普遍性规律,得出公正评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律思想认识)。议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性事实上升到理性规律性高度,就不可能作为未来行动向导。当然,述职报告中规律性认识,是从实际出发认识,实践理性很强,也就不需应很高思辩性。不管怎样,述职报告是不是具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏重应标志。述职报告目在于总结经验教训,使未来工作能在前期工作基础上有所进步,有所提高,因此述职报告对以后工作具有很强借鉴作用。任何一项工

12、作都不可能是凭空而来,总是具有一定继承性与创新性。而继承性,就是应继承以前工作中一些好方面,去掉不好方面,然后加以创新,工作才会有进步,完全抛离过去工作创新是不可能。策略性也是规律性一个方面。策略即今后工作计划,是述职报告重点内容。 第三篇:写作特点文秘工作的写作技巧 一、把握特点 所谓特点,是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区别点。分析和认识总结文体的特点,是写好总结的关键所在。不了解这一特点,就抓不到重点,也就很难写出有特色的工作总结。总结与其它的文体相比较,有五个不同特点。 一是在内容上,不是写现在,而是写过去。就是对已经做过的一个时期的工作,进行全面地、系统地回顾、检查、分析、研究、

13、归纳和提炼,把大量的感性材料集中起来,使之条理化、系统化、科学化。 二是在对象上,不是写群众,而是写机关。就是总结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风和工作方法上,有什么经验,有什么教训,看以前服务得怎么样今后怎样继续服好务。 三是在方法上,不是我说你怎么样,而是说我(们)怎样。就是自我解剖,自我认识,自我肯定,自我表扬自我批评,自我提高。因此,一般是以第一人称(我或我们)的口气出现,也有用第三人称的。 四是在目的上,不是预测情况,估算数字,盘算问题,而是肯定成绩,找准问题,悟出道理,明确方向。写昨天,看今天,指导明天。总结工作不是目的,目的在于吸取经验教训,做好当前和今后的工作。如果只是把

14、总结当成收录材料的容器,写成流水账,就达不到预期的效果。 五是在体裁上,不是记叙文而是议论文。总结不只是对情况与事实作概略性的综合归纳,而主要是对事物作本质的分析,把感性认识上升到理性认识,从中找出事物发展的基本规律。揭示规律性的东西很重要,不仅要千方百计找出规律,清楚明白地反映规律,而且要用事实明白无误地说明规律。 六是在作用上,就是向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况及向外单位介绍情况和经验。向群众作总结并报告工作,是让群众了解各方面工作的情况,树立信心,明确方向;向上级汇报工作,是让上级机关全面了解下面工作的情况,以便及时获得上级机关的指导;向外单位介绍本单位的工作情况和经验教训,是

15、提供学习借鉴。 二、区分类型 总结的文体细分有很多种,但无论是从内容上分,或是从范围上分,或是从时间上分,都不外乎两大种:一种叫全面性工作总结,一种叫专题性工作总结。 (一)全面性工作总结。就是对一个单位、一个部门、一个组织的一个时期、一个阶段的工作实践进行全面总结。凡在机关工作的同志,都经常和这种文体打交道,其关键是要总结经验和教训。全面总结,一般时间跨度长,涉及的范围广,包含的内容多。在写作过程中,既要把各方面的工作情况反映出来,又要突出中心,抓住重点,纵深结合。我认为,解决这个问题的有效办法就是要搞好三个统一: 一是统一总结的中心内容。是以反映工作情况为主,还是以反映经验体会为主,要有一个明确的思想。 二是统一总结的主题思想。写全面总结要树立一个主题思想,确定一个主题,围绕主题写就不会走题。不树立一个主题思想,写出来的总结就很难突破一般化。 三是统一工作形势的估价。写全面总结之前,要对本单位、部门、组织在该阶段的工作形势有一个明确的评价,搞清楚总的形势如何,哪些工作做得最好、成效最突出,哪些做法和经验值得总结推广,哪些单位、部门、组织的工作最典型(两方面),哪些问题和原因需要总结上报。在这些方面统一了思想认识,执

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