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1、企业档案管理的通知企业档案管理的通知各有关部门：为加强企业职工档案管理，严格标准企业职工档案立卷、归档、查阅、转递、保管和使用行为，保证职工档案完好真实和精练使用，根据河北省劳动和社会保障厅冀劳社办字202324号文件通知要求，在我县实行职工档案保管答应证制度，现将有关事项通知如下：一、企业职工档案是国家档案的重要组成局部，我县劳动和社会保障行政部门是企业职工档案管理工作的管理部门，企业保管职工档案必须经劳动保障行政部门批准，由获得职工档案保管答应证资格并具有劳动人事管理权的劳资组织、人事职能机构保管，没有获得职工档案保管资格的机构不得保管职工档案。二、企业职工档案立卷、归档、统一使用市劳动保
2、障行政部门印制的专用职工档案袋盒、档案卷皮夹、档案目录、分类彩页。档案抄写、填写及手续要完备，统一使用钢笔、毛笔、碳素笔书写。三、企业职工档案保管单位和代管机构，必须完善保管职工档案软、硬件设施，建立专用档案库房，使用专用铁质档案柜，建立健全职工档案立卷、归档、查阅、转递、保管使用、登记、统计和保密制度。四、加强对职工档案的管理。各单位要选配政治素质高，责任心强，办事认真的专业人员负责档案管理工作。档案管理人员要依法管理档案，严格完善管理手续，查阅档案必须经主管领导批准，对不经领导批准擅自查阅档案的，档案管理人员有权回绝。对需归档的材料要认真加以鉴别，保证材料的真实有效、文字清楚工整。档案内容不得涂改，对私自涂改档案的，要追究有关人员责任；造成严重后果的，对有关责任人员给予行政处分或移交司法机关追究刑事责任。第 页 共 页
