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1、会议服务合同格式版甲方：_乙方：_经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的_会议全部交由乙方承办。会议地点是_。会议时间_年_月_日至_年_月_日。二、乙方提供如下会议服务1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。各项服务分别如下：礼仪及接待：乙方提供_名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_名工作人员协助甲方会务组人员
2、进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时，下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时。会议交通：1.站场接送根据甲方实际要求，乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_元/趟次、面包车_元/趟次、轿车_元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_月_日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用
3、的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认;2.会务交通：乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士，8座面包车_辆，4座轿车_辆至_酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为：_）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为_元。会场布置：乙方应在_月_日前预订_会场，并于_月_日前按甲方要求完成布置：1.主席台：要求席位，有线/无线麦克风_个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_元
4、/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。2.会场布置：乙方必须于_月_日前完成会场布置_u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_个。会场悬挂横幅_条，内容为_。3.氛围支持：乙方应在_月_日前完成_个气球条幅悬挂，条幅内容为（_），拱形气模_个，会场内/外摆放花篮_个。会场布置与氛围支持费用总计为：_元。4.同声翻译系统：乙方必须于_月_日前调试好同声翻译系统，提供_声道翻译（语种为_），_月_日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在_月_日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：_元。餐饮安排：双方
5、确认，会议期间与会人员就餐地点为_酒店_餐厅及_餐厅。其中中餐就餐人数不少于_人次，西餐就餐人数不少于_人次。早餐餐标为_元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为_元/人，宴会餐餐标为_元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐为宴会餐。会议人员凭_证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。宴会餐/商务酒会要求时间：_月_日_时至_月_日_时规模：_ ;内容：_;（1）自助餐/围桌宴会：_;（2）演讲系
6、统：_;（3）娱乐节目：_;（4）服务/交通：_ ;餐饮费用总计为：_元。会务考察安排1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：d1_;d2_;d3_;人数：_人;车辆要求：_;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;返程票务服务双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为_月_日_时至_月_日时）：1.机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店;2.火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店;3.巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下
7、榻酒店;住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计_间，其中_饭店_级标准间_间（_元/间），商务套间_间（_元/间），行政套间_间（_元/间）;_饭店_级标准间_间（_元/间），商务套间_间（_元/间），行政套间_间（_元/间）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方_月_日_时预留客房+10%;截至_月_日_时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10%范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。会议服务合同格式版（二）甲方：_（以下简称甲方） 乙方：_（以下简称乙方）甲、乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内
8、容本合同内容为“会议服务”。根据本合同约定，乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1）会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排;2）提供会议相关要求：包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。3）有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督，对不符合要求的部分进行纠正。4）对会议涉及的甲方所有的
9、标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;5）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。2.乙方1）负责提供符合甲方要求的会议室及设备;2）负责联系会议期间住宿，确保会议期间的住宿标准及要求;3）负责按甲方要求联系用餐场所、订餐，并保证用餐的食品安全;4）负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;5）负责提供会议场地接待及安保，保证会议场地设备能正常使用;6）负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7）向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.费用1）固定总价合同，包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住
10、宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用，甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。2）经双方共同确认，本次会议策划及服务的总价为：￥元（大写：圆整）。2.支付方式乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方收到乙方全额发票_日内向乙方支付全额费用。3.乙方指定收款账户开户名：开户银行：开户账号：四、保密1）甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息均为保密信息。2）乙方保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程
11、中获知的甲方保密信息，负有保密义务。未经甲方事先书面许可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公开，也不得用于除履行本合同外的其他目的。否则，因此给甲方造成的经济损失，由乙方承担全部赔偿责任。五、违约责任任何一方违反本合同项下任何条款，均被视为违约。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为，并应承担因自身违约行为给守约方造成的所有损失。六、争议解决因本合同履行产生的争议，由双方协商解决。协商不成，任意一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同生效及其他1）对本合同的任何修改、变更，须经双方协商一致，签订补充协议予以确认，并作为本合同的一部分。2）本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公
12、章（或合同专用章）后生效，至双方权利义务履行完毕之日终止。3）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方：_ 乙方：_（盖章）_ （盖章）_法定代表人或代表：_法定代表人或代表：_日期：_ 日期：_会议服务合同格式版（三）甲方：_乙方：_经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的_会议全部交由乙方承办。会议地点是_。会议时间_年_月_日至_年_月_日。二、乙方提供如下会议服务1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。各项服务分别如下：礼仪及接待：乙方提供_名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时，下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时。会议交通：1.站场接送根据甲方实际要求，乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士
