售后部奖罚制度.doc

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1、售后部奖罚制度一、 目的为进一步规范公司售后部业务流程,加强售后部的管理,提高售后部服务质量,特制订本制度。二、 合用范围售后部所有员工。三、 制订原则本着按劳取酬,多劳多得的原则,实现薪酬与考核挂钩,充足调动售后部所有人员的工作积极性,提高客户满意度,提高奖惩透明度,使售后服务工作合理有序进行。四、 考核标准以岗位目的任务完毕情况及流程执行作为考核标准。五、岗位工作内容1、遵守公司各项制度及流程;2、配合客服完善用户资料,按客服派单规定,保持与客户的良好沟通,上门为客户安装、调测设备,并向用户讲解相关产品的使用方法和注意事项,包含售后维护工作,上门服务严格按照公司相关规定执行;3、保障工程准

2、时限完毕,当天17:30前需要通过微信反馈客服,并与次日8:30前将工作情况反馈上级及客服,当天工作需进行合理安排;4、售后人员及时与客服人员的沟通,当天工作需要推迟必须及时反馈给客服,客服与客户应当及时说明情况;5、保障工程施工质量,达成行业施工标准及公司规定;6、按公司仓库管理规定,办理材料、设备的出入库,及时将未安装出去的产品归还仓库;7、爱惜并妥善保管好领用的设备、工具,损耗的设备、工具应及时书面上报,及时补充采购;8、按客服派单规定,对信息丢失、过期不更换、长期无法联系的客户进行上门回访服务,并将回访情况回馈客服;9、根据公司规定,做好相关扫楼、摆台等宣传工作和信息收集工作,有责任和

3、义务积极争取新业务;10、合理控制公司施工、售后成本,按公司规定配合采购人员合理采购售后所需材料;11、上门服务规范按照公司服务标准统一执行,上门服务单不得弄虚作假,填写完整后,统一归档客服中心;12、在客户家收取的款项,必须当天上缴财务;13、临时由客服加派的服务单,应根据规定,及时完毕;14、协助售后主管开展售后服务工作,完毕上级领导交办的其他事项。六、上门服务规范1、工作必须积极积极,对客户的服务需求及客服安排的工作,不得以任何理由迟延或拒绝上门服务;2、接受到派单后,原则上规定当天先和客户取得联系,约定好上门时间,第二天上门检测或取机,第三天送机解决完毕,即客户报修后原则上需在72个小

4、时内解决完毕; 3、服务工程师上门前需佩戴工作牌,穿着工作服,形象整洁;4、保证安全第一,严禁酒后驾车; 5、在路上、社区内注意公司形象,不随地吐痰、不乱扔垃圾,遵守交通法规和公民道德规范; 6、在路上不耽误时间,在其他用户家不多留,以保证达成时间比约定期间提前5-10分钟。 7、上门前半小时再次电话确认客户是否在家以及具体上门时间; 8、进门前先敲门,敲门时连续轻敲2 次,每次连续轻敲3 下,有门铃的要按门铃,不许按住门铃不放; 9、开门后问候语:您好,我是Blueair服务工程师*,是和您约好来为您维修机器的,这是我的工作证(出示工作牌);10、进门必须穿鞋套,先穿一只鞋套,踏进用户家,再

5、穿另一只鞋套,踏进用户家门; 11、进门后不得损坏客户家具或其他用品;12、进门后不能在客户家抽烟,不得吃、喝、拿、要客户家中的物品;13、工具和配件轻拿轻放,如需现场拆解机器,须铺上垫布,工具和配件均放在垫布上; 14、需要更换电机、线路板等配件的拆机维修,在征得客户批准的前提下,原则上规定拉回仓库维修。拉修的机器,需向客户明确告知预计的送回时间,如维修时间较长的,需提供备用机,如需收费,需在取走机器前告知顾客大约的维修费用,顾客接受后再维修; 15、拉修的机器,滤网必须取下留给客户,并在服务记录单上备注未拿滤网,同时备注机器的外观、包装等事宜,如:门板右侧有划痕等,以免因前期未确认,送回后

6、引起不必要的误会。 16、维修好的机器送回前,先电话约好上门时间,并按约定期间上门送机;17、维修好的机器送回给客户后,先让客户试机体验,确认效果,然后填写服务记录单,并让客户签字确认; 18、收取费用时,按Blueair收费标准收取,除正常收费外,不得收取客户的其他钱物;19、工作完毕后,现场拍照并及时通过微信回复客服; 20、出门后真诚辞别:感谢您对Blueair 的支持,祝您生活快乐,再见!七、考核标准售后员工考核表自评人: 考核时间: 总分 他评考核指标考核标准自评他评得分上级主管工作任务(6分)能时时跟进,追踪工作,提前完毕任务 6能跟踪,按期完毕任务 5在监督下能完毕任务 4在指导

7、下,偶尔不能完毕任务 3及以下工作质量(6分)杰出、准确、无任何差错 6完毕任务质量尚好、但还可以再加强 5工作疏忽、偶有小差错 4工作质量不佳、常有差错 3及以下工作技能(6分)具有极丰富的专业技能,能充足完毕自身职责 6有相称的专业技能,足以应付自身工作 5专业技能一般,但对完毕任务尚无障碍 4技能限度稍感局限性,执行职务常需请教别人 3对工作必需技能不熟悉,平常工作难以完毕 2及以下责任心(6分)有积极责任心,能彻底达成任务,可放心交代工作 6具有责任心,能达成任务,可交付工作 5尚有责任心,能如期完毕任务 4责任心不强,需有人督导,亦不能如期完毕任务 3无责任心,时时需督导,也不能完毕

8、任务 2及以下成本意识(6分)成本意识强烈,能积极节省,避免浪费 6具有成本意识,并能节约 5尚有成本意识,尚能节约 4缺少成本意识,梢有浪费 3无成本意识,经常浪费 2及以下客服 备注:加分项为提高售后人员工作积极性及工作质量,在100分基础上加20分,考核总分可达120分派单及回单(25分)派单后,在规定期间内(10点前)与客户联系,及时响应客户规定 5 (当月超过3次不与客户联系扣1分,每增长一次多扣1分。)按照工单规定及时上门解决 5 (本月超过3次不及时上门解决扣1分,每增长一次多扣1分。)工作过程注重效率和质量,不拖沓 5 (本月超过3次出现工作拖沓现象扣1分,每增长一次多扣1分。

9、)工作完毕第一时间通过微信回复客服 5 (本月超过3次未回复客服扣1分,每增长一次多扣1分。)售后人员由主观因素推单且未与上级、客服沟通(或未通过上级与客服批准) 5 (本月超过3次推单现象扣1分,每增长一次多扣1分。)回访(15分)售后人员具体的向客户讲解产品使用说明 3 (本月超过3次未向客户讲解使用说明扣1分,每增长一次多扣1分。)为客户进行试机和测试 3 (本月超过3次未向客户进行试机和测试扣1分,每增长一次多扣1分。)上门态度礼貌及操作规范 3 (本月超过3次态度不礼貌及操作不规范扣1分,每增长一次多扣1分。)着工装,佩戴工号牌 3 (本月超过3次未着工装,佩戴工号牌扣1分,每增长一

10、次多扣1分。)发现吃拿客户物品 3 (本月超过3次吃拿客户物品扣1分,每增长一次多扣1分。) 其他(10分)净水设备安装后3天内出现非产品质量问题 5 (本月每出现一次非产品质量问题扣1分。)施工期间损坏客户物品遭投诉 5 (本月每出现一次投诉扣1分。)加分项 (20分) 及时回复工单,并反馈上门具体信息 4 (本月出现一次未回复工单情况,就无加分。)月度无推单现象 4 (本月出现一次推单现象,就无加分。)服从临时调配 4 (本月出现一次不服从临时调配,就无加分。)单月工作投诉率为0 4客户对具体上门人员提出表扬 4人力资源团队精神(10分)与人协调无间,为工作顺利完毕尽最大努力 10爱惜团队,常协助别人 8-9肯应别人规定帮助别人 6-7仅在必要与人协调的工作上与人合作 4-5精神散漫不愿与别人合作 4以下奖惩分(10分)考勤计分:全勤加5分、有迟到/早退扣2分;当月事假超过3天扣2分,每增长一天多扣1分。本项扣分不超过5分报表及周会:没有按期编写报表/参与会议每次扣1分,扣满5分为止。按期编写的加5分

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