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1、海南省建设工程施工阶段监理资料目录及用表海南省建设监理协会二00四年三月前 言随着我省改革开放的深化和经济建设的快速发展，工程建设监理制度在我省的基本建设中发挥了越来越重要的作用，在提高工程质量、节约投资、控制进度等方面取得了较好的效果，同时法律、法规的逐步健全和建筑市场的不断规范也对监理工作提出了越来越高的要求，监理企业及监理工作者所承担的责任和风险也越来越大，因此，规范化、标准化的开展监理工作及监督管理势在必行。根据近年来监理企业资质年检和整顿规范建筑市场秩序中所反映出来的问题，结合海南的实际情况，省监理协会于去年七月初组织省内在监理工作第一线工作的四位监理工程师编制了这套监理资料目录和统
2、一用表；经过八月集中编改，九月扩大征求意见和十一月定稿，现决定从2004年4月1日起在省内监理企业内印制使（试）用。监理单位是工程建设参建责任主体之一，工作质量则决定工程质量。监理资料是评定监理工作、界定监理责任的重要证据，而监理资料又是在监理过程中逐步形成的，因此按工程建设监理规范的要求，监理资料必须“如实记录，及时整理，真实完整，分类有序”。希望这套资料目录有助于各监理单位按照建设工程文件归档整理规范的规定，对监理资料统一收集，鉴定、整理与归档。施工监理表式是把参建各方工作联系起来的纽带，只有监理工作程序，没有规范的施工监理用表，其程序也难执行，因此有必要统一和完善我省施工监理表式。工程建
3、设监理规范规定的基本表式是强制性的，在这个基础上本着化繁为简、提高工作效率的原则，我们补充与统一了实用表式，并提出了使用和填写要求，希望按照施工监理工作程序，运用监理表式，规范我们的监理工作，促进我省监理工作水平的提高。由于我们的水平与经验有限，这套监理资料目录和表式仍存在一些不足，将在今后的工作中进行进一步的修改与完善，希望各监理单位在使用过程中注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈给我们，以供今后修订时参考。海南省建设工程监理协会二00四年三月十五日目 录说 明第一章 施工阶段监理资料目录 1第二章 施工阶段监理工作表式目录 7 第三章 施工阶段监理资料整理及填写说明 5 第四章
4、 施工阶段监理工作表式填写说明 24说 明1、本资料目录是按建筑工程施工阶段监理工作要求而编制的，市政工程施工阶段监理资料的归档整理要求可参照执行。 2、施工阶段监理资料归档的质量要求、立卷的原则、方法等应按建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)要求执行。第一章 施工阶段监理资料目录序号施工阶段监理资料分类使用表格保存单位及期限监理建设档案馆一合同管理文件1施工承包合同（包括施工招投标资料）短期长期2专业分包及材料设备供货、安装合同短期长期3分包单位资格报审表及资质资料A3表短期长期4监理合同（包括监理招投标文件及资料）GF-2000-0202长期长期5项目监理机构人员名单、
5、证件及总监、总监代表、材料见证员授权任命书等B9B9-3表长期长期6施工现场质量管理检查记录及施工管理机构（项目经理部）人员名单、上岗证A14、A14-1表短期长期7施工组织设计（方案）及报审表A2表短期长期8索赔（工期、费用）文件资料A7.A8.B4.B5.B6表长期工期永久费用长期9施工承包合同变更及补充合同或协议长期长期10施工承包合同争议、违约报告及处理意见B7、B8表长期永久二、设计文件1工程勘测文件（工程地质、水文地质勘察报告、测量基础资料）永久2设计施工图及相关文件长期3设计交底及图纸会审纪要C3表长期长期4工程变更资料C2表短期永久三、监理工作管理及协调文件1监理规划B10表短
6、期长期2监理实施细则(一类及特殊项目编制)B11表短期长期序号监理文件分类使用表格保存单位及期限监理业主档案馆3监理月报B13表长期长期4监理日记B14表长期5监理工作联系单C1表长期6监理意见B7表长期短期7监理报告B8表长期短期8工程会议纪要B12表(1) 第一次工地例会纪要B12表长期长期(2) 工地例会纪要B12表长期长期(3) 各类专题会议纪要B12表长期长期9 监理工作总结 长期长期四质量控制文件1测量核验资料测量设备检定证书A4表短期平面控制桩、控制网、高程控制网及水准控制点核验表A4表长期长期桩基、基础(坑、槽)、楼层定位放线核验表、竣工测量等A4表长期长期沉降观测记录报验A4
7、表短期长期垂直度观测记录报验A4表短期长期2材料质量保证资料工程材料/构配件/设备进场报审表A9表长期工程材料/构配件/设备合格证、出厂检验报告等短期材料、构配件进场后复检试验报告，砂浆、砼配合比报告，工艺及设备试验、试车报告短期序号监理文件分类使用表格保存单位及期限监理业主档案馆材料见证取样记录表或材料见证取样台账B16表短期3工序验收资料工序、检验批、分项、分部工程报验表A4表长期隐蔽工程验收记录短期长期检验批、分项、子分部、分部验收记录按新验收规范执行短期分部永久其他长期砼浇筑令和拆模令A12、A13短期监理旁站记录B15长期4监理平行检验及抽检资料D类表长期5有关质量问题的监理工程师通
8、知单及回复单B1表、A6表长期长期6质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告B8长期长期五进度控制文件1工程开工/复工报审表及工程暂停令A1表、B2表长期长期2工程进度计划(年、季、月、旬等)及报审表A4表(附进度计划)长期3有关进度的监理工程师通知单及回复单B1表、A6表长期长期六投资控制文件1工程投标书或预算书短期2工程款申请及支付证书A5表、B3表短期短期3工程签证及计量报审表A11表短期短期4工程竣工结算审核意见书B7表短期长期5有关造价控制的监理工程师通知单B1表、A6表长期长期序号监理文件分类使用表格保存单位及期限监理业主档案馆 七安全监理资料1专项
9、安全施工方案及措施报审表A2表长期长期2施工机械、安全设施验收报审表A4表短期3施工安全检查表B17表短期4施工安全评价申请表(分五个阶段申请)A15表短期5有关安全问题的监理工程师通知单及回复单B1表、A6表长期长期八 工程验收文件 1工程竣工报验单 A10表长期2建筑工程竣工报告详质监备案资料长期永久3建筑工程竣工验收报告详质监备案资料长期永久4监理单位工程质量评估报告 B18表长期永久5单位(子单位)工程竣工验收记录表 表G.0.1-1长期永久6工程竣工验收备案表 详质监备案资料长期永久九其它1业主书面指令、联系、通知、函件 长期2施工方函件长期3收发文登记簿长期4工程照片、录像、光盘等
10、长期5建设厅 （局）及质监站函件、长期第二章 施工阶段监理工作表式一、A类表 (施工承包单位用表)A1 工程开工复工报审表A2 施工组织设计(方案)报审表A3 分包单位资格报审表A4 报验申请表A5 工程款支付申请表A6 监理工程师通知回复单A7 工程临时延期申请表A8 费用索赔申请表A9 工程材料/配件件/设备报审表A10 工程竣工报验单A11 工程签证及计量报审表A12 砼浇筑申请令A13 砼拆模申请令A14 施工现场质量管理检查记录A14-1 施工现场项目管理机构审查记录表A15 施工安全评价申请表二、B类表 (监理单位用表)B1 监理工程师通知单B2 工程暂停令B3 工程款支付证书B4
11、 工程临时延期审批表B5 工程最终延期审批表B6 费用索赔审批表B7 监理意见B8 监理报告B9 项目监理机构用人员配备表 B9-1 总监理工程师任命书B9-2 总监理工程师代表授权书B9-3 材料见证员任命书B10 监理规划B11 监理实施细则B12 工程会议纪要B13 监理月报B14 监理日记B15 监理旁站记录表B16 建筑材料现场见证取样台账B17 施工安全检查表B18 监理单位工程监理评估报告三、C类表 (各方通用表)C1 监理工作联系单C2 工程变更单C3 设计交底及图纸会审纪要四、D类表（检测及平行检验类表） D1 砼楼板厚度抽测报告D2 砼抗压强度回弹法检测记录表D3 测量放线检查表D 检验批平行检验记录表
