固定资产管理系统设计书

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1、固定资产管理系统目录1 开发背景22 系统分析22.1 需求分析22.2 功能分析23 系统设计33.1 功能简介33.2 功能描述33.3 系统流程图43.4 概要设计43.5 系统开发环境164 数据库设计164.1 数据库分析164.2 数据库概念设计174.3 数据库逻辑结构设计195 系统具体设计215.1 登录页面215.2 主页面225.3 系统管理265.3.1 系统设立(ConfigureView)265.3.2 切换用户265.4 资产信息管理265.4.1 大类管理(CategoryView)265.4.2 子类管理(SubcateView)295.4.3 资产信息管理(

2、AssetView)345.5 账户管理385.5.1 添加账户(UserAddingView)385.5.2 删除登录账户(UserDeletionView)395.5.3 修改密码(PwdUpdatingView)405.6 职工管理425.6.1 添加职工(EmpAddingView)425.6.2 删除职工(EmpDeletionView)435.6.3 修改职工(EmpUpdatingView)445.7 资产还借管理465.7.1 领用资产(AssetLendingView)465.7.2 归还资产(AssetReturningView)475.7.3 归还记录(ReturnedR

3、ecordView)485.7.4 维修的资产495.7.5 报废的资产491 开发背景在以前公司和学校管理固定资产都是采用手工记录的方法。随着固定资产的增多，资产的频繁借出和归还，使得这种传统的管理方式，暴露出来许多的管理漏洞。这些将直接导致公司和学校无法对固定资产进行良好的管理，从而带来巨大的损失。随着计算机信息技术的发展，公司和学校迫切需要一套可以实现自动化管理的固定资产管理系统。通过该系统可以管理所有的固定资产，还能管理公司所有的员工。最重要的是可以对固定资产的借出和归还信息进行记录。通过这样一套系统可以大大提高公司和学校对于固定资产的监控，同事挽回大量的不必要损失。2 系统分析2.1

4、 需求分析固定资产的种类很多，例如办公设备、办公用品、计算机等，而每一个分类下又有很多的子类，例如办公设备下有传真机、打印机、复印机等子类。所以在固定资产管理系统中需要提供一个资产类别管理功能。不管是公司还是学校都会有很多的工作人员，这时需要提供一个员工管理功能。该系统还需要提供对资产领用、归还的管理以及查看资产领用记录和归还记录。在该系统中还需要可以对固定资产设立为维修和报废状态，并且可以查看当前维修和报废的资产信息。通过该系统的自动化管理，可以大大减少财务部门的记录工作，从而减少管理开销和成本。2.2 功能分析固定资产管理系统是公司或者学校管理固定资产的一个重要工具，一个功能晚上的固定资产

5、管理系统需要提供5个功能模块，分别是资产信息管理模块、职工管理模块、资产还借管理模块、账户管理模块以及系统管理模块。其中各功能模块的具体说明如下。资产信息管理模块：该模块重要负责管理固定资产类别信息和固定资产信息。其中固定资产类别信息涉及固定资产大类信息和固定资产子类信息两类。职工管理模块：该模块重要负责管理公司或者学校的工作人员信息，涉及只有行吗、年龄、性别、职务等信息。资产还借管理模块：该模块重要负责资产的还借操作以及记录，涉及领用资产、归还资产、归还记录、维修的资产以及报废的资产5个功能子模块。账户管理模块：该模块重要负责管理系统管理员的信息，涉及添加账户、删除账户以及修改密码3个功能子

6、模块。系统管理模块：该模块重要提供系统操作功能，涉及系统设立、切换账户以及退出系统3个功能子模块。3 系统设计3.1 功能简介 管理员登录 固定资产信息管理 职工信息管理 资产的领用 资产的归还 资产信息浏览和查询3.2 功能描述 .管理员登录要使用本系统必须先登录，并且只有固定资产管理员可以登录。 登录的时候需要输入对的的用户名和密码，管理员可以修改自己的密码。 .固定资产信息管理 固定资产信息管理又分为: 固定资产类别管理 固定资产的类别在录入资产信息之前就定义好，录入资产信息之后可以增长新的类别。 类别规定分为两级，如大类可以是办公外设、数码产品、计算机等；小类分为办公外设-传真机、复印

7、机、打印机、其他；数码产品-数码相机、投影仪；计算机-笔记本电脑、台式机、服务器等。 类别应允许添加和删除操作。 固定资产信息管理 资产的信息涉及编号、名称、类别、型号、价格、购买日期、状态、使用者、备注等。 资产型号是文本信息，资产的状态分为：正常、维修、报废。使用者为空表达资产未被使用。 资产应允许执行添加、修改和删除操作。 .职工信息管理 这里的职工是指也许领用资产的人，职工的信息涉及编号、姓名、职务和备注。 .资产的领用已经登记的人员，可以领用固定资产，领用时需要记录的信息有：设备编号、领用日期、管理员、用途、备注。 只有状态为正常且使用者为空的资产才干被领用，正在维修或者已经报废的资

8、产不可以领用。 .资产的归还资产使用完毕后要归还给管理员，归还时要依据领用时的记录来填写如下信息：归还日期、管理员等。 .资产信息浏览和查询 资产信息查询又可分为： 按资产类别浏览 按资产类别浏览资产信息，类别提成两级，规定可以显示大类和小类下面的资产情况、资产状况。 查询资产信息 可以按资产编号、资产类别、使用者查询资产具体信息，按使用者查询显示该职工领用的所有资产。 3.3 系统流程图图3-1 固定资产管理系统流程图3.4 概要设计1） 登录1、使用本系统前先登录。启动系统的第一个界面如下图示，输入对的的用户名和密码即可登录系统。图3-2 登录界面2、登录成功后，将进入系统的主界面(如下图

9、所示)。图3-3 固定资产管理系统主界面2） 系统设立第一次使用系统前先设立一下固定资产的价格下限,你可以通过这样的方式设立: 1、选择菜单 系统管理-系统设立(如下图示) 图3-4 系统设立菜单 2、在弹出的对话框(如下图示)中输入相应价格后单击拟定即可 图3-5 系统设立界面3） 切换账户登录系统后，若想改变登录帐户，但不想退出系统，可以通过这种试操作:1、选择菜单 系统管理-切换帐户(如图3-4所示)2、在弹出的对话框(如下图示)中输入对的的用户名和密码后单击登录即可图3-6 切换账户界面4） 大类管理可以通过如下提醒进行大类别管理:1、选择菜单 资产信息管理-类别管理-大类管理(如下图

10、示)图3-7 大类管理菜单2、在弹出的对话框(如下图示)中你可以添加、删除、修改、查找大类别图3-8 大类管理界面 添加大类别：在大类名称文本框中输入大类名称后单击添加按钮 查找大类别：在大类名称文本框中输入大类名称后单击查找按钮,假如存在指定的大类，那么在表格中将自动选中该大类 删除大类别：在表格中选中即将删除的大类后单击删除按钮 修改大类别：在表格中选中即将修改的大类后在大类名称文本框中输入新的名称最后单击修改按钮5） 子类管理可以通过如下提醒进行子类别管理:1、选择菜单 资产信息管理-类别管理-子类管理(如图3-7所示)2、在弹出的对话框(如下图示)中你可以添加、删除、修改、查找子类别图

11、3-9 子类管理界面 添加子类别：选择一个大类编号，在子类名称文本框中输入子类名称,单击添加按钮 查找子类别：在子类名称文本框中输入子类名称,单击查找按钮,假如存在指定的子类，那么在表格中将自动选中该子类 删除子类别：在表格中选中即将删除的子类,单击删除按钮 修改子类别：在表格中选中即将修改的子类,在子类名称文本框中输入新的名称,单击修改按钮6） 信息管理你可以通过如下试进行资产信息的管理:1、选择菜单 资产信息管理-信息管理(如图3-7所示)2、在弹出的对话框(如下图示)中可以添加、删除、修改资产信息图3-10 信息管理界面 添加资产信息：填写资产信息,单击添加按钮 查找资产信息：单击查找按

12、钮弹出输入对话框(如下图示)图3-11 查找界面 删除资产信息：单击查找按钮弹出输入对话框,按编号或名称找到要删除的资产,单击删除按钮 修改资产信息：单击查找按钮弹出输入对话框,按编号或名称找到要修改的资产,对该资产信息做相应修改,单击修改按钮 重置 ：恢复到窗口初始状态。7） 账户管理可以通过如下方式进行帐户管理(涉及添加帐户、删除帐户、修改帐户密码):1、添加帐户 选择菜单 帐户管理-添加帐户(如下图示)图3-12 添加账户菜单 在弹出的对话框(如下图示)中填写帐户信息后单击添加按钮图3-13 添加账户界面2、删除帐户：选择菜单 帐户管理-删除帐户(如图3-12所示) 在弹出的对话框(如下

13、图示)中填写对的的帐户名后单击删除按钮图3-14 删除账户界面3、修改密码： 选择菜单 帐户管理-修改密码(如图3-12所示) 在弹出的对话框(如下图示)中填写对的旧密码，填写新密码，单击修改按钮图3-15 修改密码界面8） 职工管理可以通过如下方式进行职工信息的管理(涉及添加、删除、修改职工):1、添加职工 选择菜单 职工管理-添加职工(如图3-16所示)图3-16 添加职工菜单 在弹出的对话框(如下图示)中填写职工信息后单击添加按钮图3-17 添加职工界面2、删除职工 选择菜单 职工管理-删除职工(如图3-16所示)在弹出的对话框中按姓名或职务找出职工信息后在表格中选择要删除的职工(如下两

14、图示)图3-18 删除职工信息界面3、修改职工 选择菜单 职工管理-修改职工(如图3-16所示) 在弹出的对话框(如下图示)中选择要修改的职工，修改相应信息，单击修改按钮图3-19 修改职工界面9） 领用资产 选择菜单 资产还借管理-领用资产(如图3-20所示)图3-20 资产还借管理菜单 假如存在可领用的资产那么将弹出领用资产对话框(如下图示) 在对话框中选择要领用的资产，填写相应信息，单击领用按钮图3-21 领用资产界面10） 归还资产 选择菜单 资产还借管理-归还资产(如图3-20所示) 假如有借出资产记录那么将弹出归还资产对话框(如下图示) 在对话框中选择要归还的资产，单击归还按钮图3-22 归还资产界面11） 归还记录 选择菜单 资产还借管理-归还记录(如图3-20所示) 假如有归还记录那么将