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1、Word文档使用技巧方法大全Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键快捷键作用一、字体类Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符增添下划线Ctrl+Shift+D双下划线Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Ctrl+Ctrl+Shift+FCtrl+Shift+PCtrl+DShift+F3ctrl+shift+a逐磅增大字号逐磅减小字号改变字体改变字号改变字符格式（格式菜单中的字体命令）切换字母大小写(一次首字母变为大写，两次单词变为大写将所选字母设为大写)二、格式类Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+VCtrl+
2、1Ctrl+2复制格式粘贴格式单倍行距（双倍行距1为主键盘的数字键）Ctrl+51.5倍行距Ctrl+0在段前增添一行间距Shift+F1（单击）需查察文字格式认识其格式的文字Ctrl+E段落居中Ctrl+J两头对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+J分别对齐Ctrl+M左边段落缩进Ctrl+Shift+M撤消左边段落缩进Ctrl+T创立悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+SCtrl+Shift+NAlt+Ctrl+1Alt+Ctrl+2Alt+Ctrl+3应用款式应用正文款式应用标题1款式应用标题2款式应用标题3款式三、编写和文字挪动B
3、ackspaceCtrl+BackspaceDeleteCtrl+DeleteF2（而后挪动插入删除左边的一个字符删除左边的一个单词删除右边的一个字符删除右边的一个单词挪动选用的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3Alt+Shift+RShift+F5创立自动图文集词条复制文档中上一节所使用的页眉或页脚移至前一处订正；关于刚翻开的文档，移至前一次封闭文档时插入点所在地点四、文字选定Shift+下一行Shift+上一行Shift+End行尾Shift+HomeCtrl+Shift+Ctrl+Shift+Shift+PageDown行首段尾段首下一屏Shift+PageUp上一屏Ctrl+S
4、hift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Ctrl+Shift+F8纵向文本块(按Esc键撤消选定模式)F8+箭头键文档中的某个详细地点(按Esc键撤消选定模式)五、F1F10键六、特别字符Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分开符Alt+Ctrl+.（句点）省略号七、文档批阅改正查找、替代和阅读文本Ctrl+F查找文字、格式和特别项Ctrl+H替代文字、特别格式和特别项撤消和恢复操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作用于批阅文档的快捷键Home定位至标注开始End定位至标注结尾Ctrl+P
5、打印文档以下分别介绍word2003、2000、2007、2010.一、在Word中快速“粘贴”或快速重复输入1、在Word2000/2002中要进行粘贴操作时，最常用的是按具选项”，在翻开的对话框中单击“编写”选项，单击“用INS需要履行粘贴操作时，只需按一下键盘上的INS键(即Insert“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。履行菜单命令“工键粘贴”前的复选框，以后再单击“确立”按钮来封闭该对话框即可。此后再键)就能快捷实现粘贴了。2、备注：快速重复输入相同内容的目的（近似F4）在Word中当输完一些内容后，按下“Alt+Enter键则刚”才输入的内容会被自动拷贝一遍，
6、并且合用于拷贝粘贴后的重复粘贴。其实这个快捷键对应的就是编写菜单中的“重复”命令，与此技巧相同的还有“Ctrl+Y快捷”键3、关于重复性的工作，请使用键盘上的F4键。当你按下该键时，最后一次操作将重复一次。比如，你能够重复增添边框的操作，重复向所选文字增添加粗格式的操作，重复插入文件或图片的操作。注意:格式刷适合于增添复杂的格式，但假如你只需重复简单的操作，仍是使用F4键吧。该技巧相同合用于以下程序:Excel、PowerPoint。4、有些时候，某段文字或图形需要在不一样地方重复出现，频频输入会浪费大批时间，这时使用Word的地区复制功能就会显得轻松快捷。方法是:用鼠标在选定段落连击3次，而
7、后同时按住Shift和Alt健，再同时按上下方向键，选定的段落就会随你的操作挪动到所需地点。5、有时在Word文档中想多次插入一种小图标其实能够用“替代”的方法来快速实现。单击“编写替代”命令，翻开“查找与替代”对话框，并点击“高级”按钮，在“查找内容”框中填入“tu，点”击“替代为”框，再单击“特别字符”按钮，并选“剪贴板内容”选项。按“所有替代”按钮，即可将全文的字母“tu一次”性替代为剪贴板上的图片了。二、假如你发现自己常常需要输入长单词，就应当考虑设置输入快捷键，1、这样你只需要输入单词的一部分，剩下的由Word来达成。比如，我想输入“电脑报”，我只需输入“DNB”，而后按空格键，Wo
8、rd会自动拼写所有的单词。1) 单击“工具自动改正选项”命令（2010为文件-校正-自动改正），在“自动改正”选项卡中选中“键入时自动替代”复选框2) 在“替代为”一栏中，键入单词的完好的拼写，比如“电脑报”，单击“增添”按钮此刻你能够利用这个技巧快速地键入人名、科技术语，以及所有你要输入的词。并且，一旦你在自动改正列表中加入新的条目，在PowerPoint和Outlook也将起作用，自然了，前提是你已经将Word设置为你的默认的E-mail编写器。三、使用F1F12键让Word操作更快捷F1：翻开帮助。Shift+F1：翻开帮助工具(小问号)。F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按
9、下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：翻开文件。Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保留文件。F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称变换成该词条。Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。Alt+F3:创立自动图文集。F4：重复上一步操作。Alt+F4：封闭所有文档，若没有保留，将提示保留，并退出Word。F5：翻开“查找与替代”对话框，并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl+F5：将所有翻开的Word文档最大化窗口复原到本来大小。Ctrl+Shift+F5：写书签。F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个翻开的文档窗口之间往返切换(起码翻开两个文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6：在两个翻开文档窗口之间频频切换(起码翻开两个文档才能看到此操作的结果)。F7：实行拼写检查。Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以挪动窗口。F8：激活扩展，可用鼠标点击选定相应文本。Alt+F8：翻开“宏”对话框，用以运转宏命令。Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。F9：Ctrl+F9：插入一个域记号“。”
