供应商日常表单操作流程.doc

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1、供应商日常表单操作流程1. 图标说明2. 系统登录3. 单据操作3.1 供应商建议表3.2 供应商产品报价表(Excel)3.3 供应商基础资料(Word)1、 图标说明: 此标志为选择查询 “” 红色感叹号为必输项2、系统登陆2.1供应商在能联外网的电脑上面打开IE浏览器,通过邦臣总部发布的地址访问邦臣OA系统。如下图:2.2供应商使用自己的独立帐号登录系统,帐户和密码经过验证确认无误后,即可进入系统。如下图:3、单据操作3.1经销商建议单进入系统后,在左侧菜单栏中找到“表单文档”,然后点击其左侧图标“”从上图中可以看到业务日常事务可以处理的请求,鼠标点击“供应商建议表”,系统会自动弹出“供

2、应商建议表”页面首先填写“标题”,系统默认标题格式为“单据名称+供应商名称+日期”,这里标题上的日期必须是实际当天的日期,如果同一天有多个建议单,那么标题格式必须改为“单据名称+供应商名称+日期+3位流水号”例:“供应商建议表-供应商1-2012-08-07-001”,这样也方便对于当天的单据进行查找。3.1.1填写正文内容首先选择提交日期,点击,系统会出现请选择提示栏,如下图: 点击请求栏上的左边的查询图标,系统会自动弹出日期选择框,如下图: 根据“日期选取框”,通过鼠标直接点击对应日期,系统就会自动把日期填写到表单上。(如要修改月份、年份:点击左上角的月份、年份即可)。联系电话、建议人和建

3、议内容根据手工输入如上面的内容都填写完成检查无误后,即可以点击左上角的按钮,如果单据内容暂时无法确定,但是又不想删除,可以先点击左上角上的进行保存,这样的操作相当于进行了草稿存档,再次打开可通过点击里面的事务进行编辑提交,只有进行了提交操作,才会生效。如上图提交完成后,由相关上级领导查看提交即可。3.2供应商产品报价表(Excel)在我的首页,左侧菜单栏中找到“表单文档”,然后点击其左边的图标“”从上图中可以看到供应商管理可以处理的请求,鼠标点击 ,显示“供应商产品报价表(Excel)”,鼠标点击 “供应商产品报价表(Excel)”,系统会自动弹出“供应商产品报价表(Excel)”页面,如下图

4、: HTML文档点击根据个人需求选择相应文档格式,如下图:切换到Excel,如下图:首先填写“标题”,“供应商产品报价表+供应商”,操作方法和日常EXCEL操作无异,当数据都进行填写完毕并经检查无误后,就可点击中进行系统存档。3.3供应商基础资料(Word)在我的首页,左侧菜单栏中找到“表单文档”,然后点击其左边的图标“”从上图中可以看到上传文件可以处理的请求,鼠标点击 ,显示“供应商基础资料(Word)”,鼠标点击 “供应商基础资料(Word)”,系统会自动弹出“供应商基础资料(Word)”页面,如下图:HTML文档点击根据个人需求选择相应文档格式,如下图:切换到Word,如下图:首先填写“标题”,“供应商基本资料表+供应商”,操作方法和日常Word操作无异,当数据都进行填写完毕并经检查无误后,就可点击中进行系统存档。下次需操作时可在模块,点击“表单文档”进行继续编写。

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