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会议筹备内容列表 各项会议的举行可以参照此内容列表，以对会议筹备各要素进行梳理，加强会议筹备工作的专业性与全面性。项目负责人协助人备注邀请函（会议通知）主题时间地点议程联系人员联系方式主办与协办方回执是否参加晚宴/参观等活动地图示意参加人员目录、联系方式会议分工、联系方式表接待流程计划具体接待人员各时间段接待工作内容会议筹备进展汇报表会议预算表其他部门工作协作联系单会议议程准备主持人（发言稿/串词）协调人（发言稿/PPT）致词人（发言稿/PPT）各发言人（发言稿/PPT）各受邀人员发言（发言稿/PPT）发言内容协调会与会人员资料袋内容准备议程发言内容PPT宣传册礼品手提袋其他资料会场外部布置红地毯礼仪栏电子屏幕指示牌宣传彩图展架（POP广告）会议现场布置：签到台签到本名片盘主席台桌椅席位卡笔记本电脑&相关资料文件夹激光笔投影仪投影幕布话筒横幅宣传画彩旗鲜花席位卡茶水服务现场拍摄饮用水茶歇餐食价格、内容摆放安排服务人员参观：车辆路线解说词关卡疏通宴会：车辆场地餐食价格、内容席位安排3
