进口作业流程.doc

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1、开立信用证买方开立信用证是推行协议前提条件,所以,签署进口协议后,应按协议要求办理开证手续,如协议要求在收到卖方货物备妥通知或在卖方确定装运期后开证,我们应在接到上述通知后立即开证;如协议要求在卖方领到出口许可证或收到支付推行约确保金后开证,我方应在收到对方已领到许可证通知,或银行通知我方履约确保金已付讫后才开证。买方向银行办理开证手续时,必需按协议内容填写开证申请书。开证申请书包含两个部分:一是信用证内容,包含受益人名称地址,信用证性质、金额,汇票内容,货物描述,运输条件,所需单据种类份数,信用证交单期、到期日和地点,信用证通知方法等。二是申请人对开证银行申明,其内容通常固定印制在开证申请书

2、上,包含认可遵守UCP 500要求;确保向银行支付信用证项下货款、手续费、 利息及其它费用;在申请人付款赎单前,单据及货物全部权属银行全部;开证行收下不符信用证要求单据时申请人有权拒绝赎单等等。银行则按开证申请内容开立信用证,所以,信用证内容是以协议为依据开立,它和协议内容应该一致。卖方收到信用证后,如要求展延装运期和信用证使用期或变更装运港等,若我方同意对方请求,即可向银行办理改证手续。开立信用证应该注意事项有:一、信用证内容应是完整,严格以协议为依据,对于应在信用证中明确协议中贸易条件,必需具体列明,不能使用“XX号协议要求”等类似表示方法。信用证有其本身完整性和独立性,不应参考或依附于其

3、它契约文件。二、信用证条件必需单据化UCP 500要求:如信用证载有一些条件,但并未要求需提交和之相符单据,银行将视这些条件为“未予要求而不予置理”。所以,进口方在申请开证时,应将协议相关要求转化成单据,而不能照搬照抄。比如,协议中要求货物按不一样规格包装,则信用证中应要求受益人提交装箱;协议以CFR条件成交,信用证应要求受益人提交清单已装船。提单上应注明运费已付等。三、按时开证如协议要求开证日期,进口方应在要求期限内开立信用证;如协议只要求了装运期起止日期,则应让受益人在装运期开始前收到信用证;如协议只要求最迟装运日期,则应在合理时间内开证,以使卖方有足够时间备妥货物并予出运。通常掌握在交货

4、期前30天至一个半月左右。四、相关装船前检验证实因为信用证是单据业务,银行不过问货物质量,所以可在信用证中要求对方提供双方认可检验机构出立装船前检验证实,并明确要求货物数量和规格。假如受益人所交检验证实结果和证内要求不符,银行即可拒付。五、相关保护性要求UCP500中若干要求,均以“除非信用证另有要求”为前提。比如,“除非信用证另有要求,银行将接收下列单据”而不管其名称怎样”等等。假如进口方认为UPC500一些要求将给自己增加风险,则可利用“另有要求”这一前提,在信用证中列入对应保护性条,比如,按UCP500要求,严禁转运对集装箱运输无约束力,若买方仍要求严禁转运,则可在信用证中加列“即使货装

5、集装箱,本证严禁转运”等。六、相关保兑和可转让信用证中国银行标准上不开立保兑信用证,对可转让信用证也持谨慎态度。对此,进口商在签署协议时应予注意,以免开证时被动。当进出口双方在贸易协议中确立以信用证方法结算后,进口方即可按贸易协议要求向当地银行申请开立信用证,填写开证申请书(APPLICATIONFORIRRE鄄VOCABLEDOCUMENTARYCREDIT)。这么,进口商即成为开证申请人,开证申请书是银行开具信用证依据。银行根据开证申请书开立信用证后,在法律上就和进口商组成了开立信用证权利和义务关系,二者之间契约就是开证申请书。一、申请开立信用证手续申请开立信用证具体手续有三点:递交相关协

6、议副本及附件:进口商在向银行申请开证时,要向银行递交进口协议副本和所需附件,如进口许可证、进口配额证、一些部门审批文件等。填写开证申请书:进口商依据银行要求统一开证申请书格式,填写一式三份,一份留业务部门;一份留财务部门;一份交银行。填写开证申请书,必需按协议条款具体要求,写明信用证各项要求,内容要明确、完整,无词意不清记载。缴纳确保金:根据国际贸易习惯做法,进口商向银行开立信用证,应向银行缴付一定百分比确保金,其金额通常为信用证金额百分之几到百分之几十,通常依据进口商资信情况而定。在中国进口业务中,开证行依据不一样企业和交易情况,要求开证申请人缴付一定百分比人民币确保金,然后银行才开证。二、

7、银行对新用户初审、对于首次来银行办理进口用户,应递交:工商营业执照副本;同意其经营进出口业务批文原件;用户隶属关系批件(如有);法人代表授权书,内容应有:用户单位中、英文企业全称应和许可证、营业执摄影符;列明经营业务及被授权人签样、印章、企业公章、财务章。该授权书必需由法人代表亲笔署名并加盖公章;用户企业公章、法人代表人必需和进出口业务批文(如有)、工商营业执照中相关内容相符;用户应在授权书中明确表示,相关业务受国家及相关职能部门颁布相关法规及要求约束;严格按国际通例推行相关权利义务。三、进口开证中必需要注意问题、申请开立信用证前,一定要落实进口同意手续及外汇起源。、开证时间掌握应在卖方收到信

8、用证后能在协议要求装运期内出运为标准。、开证要求“证同一致”,必需以对外签署正本协议为依据。不能用“参阅XX号协议”为依据,也不能将相关协议附件附在信用证后,因信用证是一个独立文件,不依附于任何贸易协议。、如为远期,要明确汇票期限,价格条款必需和对应单据要求、费用负担及表示方法相吻合。、因为银行是凭单付款,不管货物质量怎样,也不受协议约束,所以为使货物质量符合要求,可在开证时要求要求对方提供商检证书,明确货物规格品质,指定商检机构。、信用证内容明白无误,明确要求多种单据出单人,要求各单据表述内容。、协议要求条款应转化在对应信用证条件里,因为信用证结算方法下,只要单据表面和信用证条款相符合,开证

9、行就必需按要求付款。如信用证申请书中含有一些条件而未列明应提交和之对应单据,银行将认为未列此条件,而不予理采。、明确信用证为可撤销或不可撤销信用证。、国外通知行由开证行指定。假如进出口商在签订协议时,坚持指定通知行,可供开证行在选择通知行时参考。、在信用证中要求是否许可分批装运、转运、不接收第三者装运单据等条款。、国有商业银行开出信用证通常不接收要求其它银行保兑条款。办理货运保险进口企业在收到国外卖方装船通知后,应立即填制投保单或装货通知单。内容包含货物名称、数量、保险金额、投保险别和船名、船期、启运日期和估量抵达日期、装运港和目标港。保险企业接收承保后将签发一份保险单作为双方之间保险协议证实

10、文件。对于进口货物买卖双方风险责任以装运港海轮船舷为界。存货物装船前物权和风险责任全部属于出口商,货物装船后买方负担货物风险责任。故而,在货物装船前,买方不含有保险利益,即使买方在此之已向保险企业投保,保险企业也不负担保险责任。通常情况下,保险公州对于由进口方投保货物保险责任是从货物越过船舷(实际业务中为装船)开始,一直到货物运抵目标地仓库,或卸离海轮后60天终止。必需时,还可由投保人申请延长保险期限60天,但散装货、活牲畜和新鲜果蔬等商品保险责任,在目标港卸离海轮时终止。签署运输代理协议需要资料:货物运输托运书、国外装箱单、发票、协议、核销单换单:1:货代在指定船代或船企业确定该船到港时间、

11、地点,如需转船,必需确定二程船名。2:凭带背书正本提单(假如电报放货,可带电报放货传真件和保函)去船企业或船代换取提货单(小提单)。注:“背书正本提单”两种形式:(1)提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书;(2)提单上收货人栏显示真正收货人,则需收货人背书。进口报检须知报检资料:1、入境货物报检单;2、对外贸易协议;3、信用证(以信用证结汇者);4、发票、装箱单、运单/提单(副本);5、卫生证书、检验汇报(必需时)、原产地证书;6、标签审核证书;7、进境动植物检疫许可证和检疫证书(必需时);8、产品标准(必需时);9、进口营养食品、婴幼儿食品等,除提供上述资料外,还必需提供国家主管部门

12、对该产品同意文件;工作步骤和受理部门:1、含有资格报检人签写“入境货物报检单”,并附所需资料;2、卫生和食品检验监督处于步骤单签字;3、检务处受理报检;4、卫生和食品检验监督处派员抽样和现场监管、向检测部门提供样品;5、检验检疫技术中心对样品实施检测并出具检测汇报;6、卫生和食品检验监督处审核检测结果、拟制证稿;7、检务处出具相关证书证单。工作时限:1、通常不超出20个工作日(以单批计),2、如遇大批量报检及其它特殊情况需延长检验检疫时限者应提前通知,商议确定出证时间。进口报关步骤通常贸易进口,首先要确定付款方法,是T/T呢,还是L/C呢,假如是L/C,那就要先开证,等开完信用证后,确定进口船

13、期,等船到以后。开始进行进口操作。1.首先是要得到国外用户提单,发票、箱单,假如是从韩国和日本进口货物话,还必需要有非木质包装证实。2.接着要拿提单到船企业去换单,也就是拿提单去从船企业换回该批货物提货单,也就是舱单。上面有你们企业进口货物具体船务信息。3.需要提前做商检进口货物,还要到商检局做商检,实际上换单和商检应该提前进行。假如进口货物不需要商检,那就不用了。实际上你进口货物需要不需要商检你让你们货代帮你查一下就知道了,也能够自己查,经过商品编码书。4到海关报关,需提交以下单证: 进出口货物报关单。通常进口货物应填写一式二份;需要由海关核销货物,如加工贸易货物和保税货物等,应填写专用报关

14、单一式三份;l 货物发票。要求份数比报关单少一份。l 陆运单、空运单和海运进口提货单及海运出口装货单。海关在审单和验货后,在正本货运单上签章放行退还报关单,凭此提货或装运货物。l 货物装箱单。其份数同发票。不过散装货物或单一品种且包装内容一致件装货物可免交。l 海关认为必需时,还应交验贸易协议、货物产地证书等。l进口付汇核销(一) 进口付汇到货数据报审1、概念进口付汇到货报审是进口单位依据进口付汇核销监管暂行措施要求,按月将“贸易付汇到货核销表”及所附单证报送外汇局审查业务过程和手续。2、业务审核单据依据进口付汇核销监管暂行措施要求,进口单位“应该在相关货物进口报关后30天内向外汇局办理核销报

15、审手续”。进口单位在办理到货报审手续时,须对应提供下列单据:(1)进口付汇核销单(如核销单上结算方法为“货到付款”,则报关单号栏不得为空);(2)进口付汇立案表(如核销单付汇原因为“正常付汇”,企业可不提供该单据);(3)进口货物报关单正本(如核销单上结算方法为“货到付汇”,企业可不提供该单据);(4)进口付汇到货核销表(一式两份,均为打印件并加盖企业章);(5)结汇水单及收帐通知单(如核销单付汇原因不为“境外工程使用物资”及“转口贸易”,企业可不提供该单据);(6)外汇局要求提供其它凭证、文件。上述单据内容必需真实、完整、清楚、正确。3、办理进口付汇报审业务手续:(1)进口单位须备齐上述单据,一并交外汇局进口核销业务人员初审。(2)初审人员对于未经过审核单据,应在向企业报审人员明确不能报审原因后退还进口单位。(3)初审结束后,经办人员签字并转交其它业务人员复核;(4)复核人员对于未经过审核单据,应在向企业报审人员明确不能报审原(

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