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1、人事档案管理制度篇一：公司人事档案管理办法 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司 人事档案管理办法 02X年月XXXXXXXXXXXXXXXX公司 人事档案管理办法第一章 总则 第一条 为了更好的管理员工人事档案，有效地保护和利用档案，更好地为公司各项工作服务，根据中华人民共和国档案法和中组部人事档案管理的有关规定,结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条 员工人事档案是公司、人力资源部等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作业绩以及工作变动等情况的有关材料。是客观的、历史地、全面地考察和了解员工的重要依据。 第三条 人事档案
2、必须按照相关法律、规定，做好员工人事档案的管理工作；必须贯彻执行党和国家有关档案保密、保管的制度和法规，确保人事档案的安全与完整。第四条 本办法适用于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人事档案管理工作。 第二章 机构和职责 第五条 员工人事档案管理工作在人力资源部指导下，由专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人员负责日常管理,同时接受公司上级组织、人力资源部门的监督、检查与指导。第六条 公司应专设档案室进行统一管理。第七条 员工解除劳动合同、辞职、自动离职、除名、辞退等原因，其档案滞留在本公司的，可由本公司档案室暂时代为管理。 第八条档案管理人员工作要求和职责 (一）坚持四项基本原
3、则，贯彻党的路线、方针、政策，认真学习马列主义、毛泽东思想和xxx理论,努力提高政治思想水平。 （二）热爱本职工作,忠于职守，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力。(三）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。（四）贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例,管理好公司员工人事档案，接受上级的监督、检查与指导，参加业务培训。 （五）负责本单位人事档案信息的维护与管理,负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查(借)阅等工作。 （六）根据员工人事档案工作情况,制定各项规章制度及工作流程。建立健全查（借)阅、收集、鉴别归档、转递、
4、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的各项制度及各项工作程序，确保员工人事档案的安全保管，防止各类事故的发生,并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等项工作。 （七)办理其他相关事宜。 第三章 人事档案的管理内容 第九条 员工人事档案的内容和分类： 第一类 入职手续:员工入职审批表、员工履行表、承诺书、劳动合同、个人身份证复印件、学历复印件、员工入职体检表、报到证（应届大学生）等有关材料; 第二类 学籍档案:国家教委认可的学历、学位及学习成绩、毕业生登记表、学习期间个人鉴定表、报考院校志愿表、参加学校创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文材料等,包括相关培训结业内容以
5、及荣誉证书复印件等有关材料;第三类 党组织关系材料：参加共青团、中国共产党及民主党派的材料，一般包括入团入党申请书、思想汇报、发展为入党积极分子考察登记表、入党培训结业证书、政审材料、个人自传、转正申请书、入党志愿书、党内外群众座谈意见、具备党员条件的公示材料、评先奖优材料以及加入民主党派的有关材料;第四类 员工工作档案：进入公司前原单位工作档案，包括原单位入职登记表、转正鉴定表、定岗定级表等有关材料;进入公司后的转正鉴定表、调薪表、岗位变动审批表、工资、保险福利待遇、参加公司组织的培训学习后形成的培训鉴定表等有关材料; 第五类 专业技术职称、职业资格、执业资格评审材料：包括职称（初级职称、中
6、级职称、高级职称、教授级职称)证件的复印件和评审材料；职业资格(五级/初级技能、四级/中级技能、三级/高级技能、二级/技师、一级高级技师）证件的复印件和评审材料;执业资格证件的复印件及评审材料等有关材料； 第六类入伍档案:包括应征入伍材料、复员退伍材料、转业等其他有关材料第七类 奖励和处分材料:包括科技、业务及政治等方面的奖励材料;处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料，法院刑事审判工作中形成的判决书等有关材料;第八类 录用、任免、聘用、升职、降职、退（离）休、辞职、各种代表会代表登记表等有关材料； 第九类 可供组织参考的材料：评残材料、法院审判的离婚判决书,员工逝世后的有关材料
7、,非正常死亡的调查报告及有关材料； 第十类其他与人事档案相关的材料。 第四章 档案的整理第十条 整理员工人事档案,必须做到档案材料认真鉴别,分类准确,材料齐全,编排有序，目录清楚, 达到每卷档案完整、真实、条理、实用的要求。 第十一条 每卷档案材料应根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排序,并在每份材料的右上角上编写类别号和顺序号，在其右下角编写页码。第十二条 档案材料编号和目录是查阅档案内容的索引，要认真进行编写,具体要求如下: (一）每卷档案编号采用“年份+入职次序”的形式,按照同一时间进入公司的员工姓氏升序进行排列(排名不分先后,仅用于档案编号)。篇二：人事档案管理制度
8、及相关表格 内 部 平 急 LOG上 海中技桩业股份有限公司文件 XXXX【人】字(22X）第23号 签发人:XXX 关于XXXX人事档案管理的通知 各公司： 为规范XXX人事档案管理,保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下:一、电子档案管理 .电子信息录入:档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入,部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EA人事系统。 2电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 (一)收集 档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息
9、,保证资料完整、真实、有效,资料收集齐全后须及时整理归档。（二）整理 人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类;其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料,离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 （1)基本档案资料管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料(校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类;员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书)资料共四类； （2）其他档案资料 其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料,这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 其他
10、档案资料分类 累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料需要累积存入人事档案中; 更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。 管理人员其他档案资料（累积类)主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料(更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。员工其他档案资料（累积类)主要包括:培训（学习)资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类)主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。(3
11、)离职档案资料离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定 有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统,重要档案要专柜存放。2每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上基本档案目录并注明档案内的资料，必要时可统一使用（长)32cm（宽)cm(高)2cm的档案盒存储档案。 3档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。4.档案盒内首页应当设置档案索引表。5根据制度有关档案分类的规定，设置档案盒。档案子类别、文件数量较多的情况下，应当设立档案分类分文件夹。 .归档的文件材料，必须用统
12、一的报告纸、拟稿纸书写，一律使用碳素墨水、蓝黑墨水，禁止使用圆珠笔或铅笔。 五、管理原则行政人事部设立档案管理员,对人事档案进行统一管理，原则上管理人员档案资料终身保存,生产工人档案至少保留两年;2员工调离原公司时，原公司档案管理员需对其档案资料进行检查,并抽出档案资料中的劳动合同资料存于原公司。员工调出时还需与原公司签订劳动合同补充条款一式两份:一份存入档案资料里一起邮寄至调入公司,一份由原公司连同其合同资料一起保存; 3未经允许，任何人不得借阅人事档案资料。 附件： .应聘人员登记表 .员工入职申请表(管理) 3员工入职申请表(普工) .背景调查表 5.与原单位解除劳动关系证明书6.入职培
13、训记录表(管理) .入职培训记录表(普工） 8.劳动合同签收单 9.劳动合同签收一览表 0员工转正审批表 11培训学分分录表2外部培训申请表 13.培训协议 14外部培训报告.管理干部履历表16.内部调动审批表17.劳动合同补充条款 8工作移交清单19.管理人员离职审批表20生产员工离职审批表21.解除劳动关系确认书 22.档案管理信息表-贴档案袋用23.管理人员人事档案目录 24.生产人员人事档案目录 XXXX股份有限公司 总经理： 二一二年八月二十五日主题词：规范 人事档案 通知 抄 报:区域总经理 事业部(副)总经理 行政人事总监 抄 送：事业部人事（副）经理XXXX股份有限公司华北区域
14、2年月25日印发申请职位:0-应 聘 登 记表篇三:人事档案管理制度及规范 人事档案管理及规范1.员工人事档案 新进人员人事档案资料包括六项： （1）应聘人员登记表(包括两张人员基本信息）(2)身份证复印件 (3)两张 寸彩照 （）学历(职称）证书复印件(原件寄至分公司） （5）劳动关系说明书 2.员工人事档案管理2. 行政部负责管理(建立、接转、保存、整理)本公司员工的人事档案。 22 行政部一般情况下在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。2 员工合法终止/解除劳动合同时,由各相关部门负责人在”终止/解除劳动关系手续清单”上签字，确认无 遗留问题； .4 查阅员工人事档案应经行政部负责人批准
15、， 并办理登记手续。 档案管理人员和查阅者不得私自增删、 涂改、 泄露档案材料内容。.员工管理档案的管理 3.1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、 薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理； 3. 员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份,按进公司时间归类。 （）员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利(休假、医疗、工伤、教育培训等)、奖惩、考核、 体检等所有材料的原件,行政人事部指派专人负责管理； (）员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存； （3)员工管理档案中不应包含秘密内容,行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管 理档案; (4)任何人员不得私自更改管理档案内容;员工管理档案仅供公司内部使用。 4.档案的保密 .1 严格遵守公司关于资料档案文印管理的各项制度,维护档案完整和安全,不向外人泄露档案秘密。 4.2 对重要的文件要设专柜存放。员工档案管理工作流程图单位名称 层次单位行财部 3总经理/分管领导流程名称
