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1、广东省梅州市劳动教养管理所主副食品及日用品等供应 JAZB10MZHT11086第一部分报 价 邀 请 函报 价 邀 请 函梅州市计安科技有限公司招标代理分公司（以下简称“采购代理机构”）受广东省梅州市劳动教养管理所（以下简称“采购人”）的委托，就广东省梅州市劳动教养管理所主副食品及日用品等供应项目（采购编号：JAZB10MZHT11086）接受合格的国内报价人提交密封报价。有关事项如下：一、谈判项目的名称、用途、数量、简要技术要求或者谈判项目的性质1、项目名称：广东省梅州市劳动教养管理所主副食品及日用品等供应2、数量：共7个包3、简要技术要求或谈判项目的性质：详见用户需求书。报价人可对个别包
2、或全部包进行报价，但应对包内所有的内容进行报价，不允许只对包内其中部分内容进行报价。二、供应商资格要求（合格的报价人）1、在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人，并取得合法工商营业执照；2、包一、二、四报价人应是梅州地区一级批发商或相当于一级批发商，个别产品要达到梅州地区总代理。3、包三、四报价人在梅州市内有与经营相适应的储存设施，所有货物具有相应的经营和卫生许可等证照；4、包五报价人必须依法取得成品油零售许可证及危险化学品经营许可证。5、包六报价人必须依法取得药品生产许可证或药品经营许可证。6、连续经营两年以上，信誉良好、送货上门，设有售后服务机构，售后服务好，且经营活动中无违法记录；
3、7、法律、行政法规规定的其他条件。符合以上资格要求的供应商，谈判小组将以 公开报名 方式确定其报价资格。三、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价1、获取谈判文件时间：2010年11月18日至2010年11月24日上午8：30-11：30，下午14：30-17：00（工作时间）。2、获取谈判文件地点：梅州市江南新中路17号运兴楼二楼（梅州市计安科技有限公司招标代理分公司）。3、获取谈判文件方式：自行前往购买或其他方式。（凭企业法人营业执照、国税、地税登记证副本复印件加盖公章并填写本公司制作的报名登记表；其他方式报名的，报价人自行承担所导致的后果）。4、谈判文件售价：人民币 200 元/套
4、（售后不退）；采用其它方式报名的，须另交50元作为特快专递费，款到即发。四、报价截止时间、谈判时间及地点1、递交报价文件时间：2010年11月26日上午08:30-9:00（北京时间）2、报价截止时间：2010年11月26日上午9:00（北京时间）3、谈判时间：2010年11月26日上午9:00（北京时间）4、谈判地点：梅州市江南新中路17号运兴楼二楼（梅州市计安科技有限公司招标代理分公司）五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式采购人名称：广东省梅州市劳动教养管理所采购人地址：梅州市东郊月梅路2、采购代理机构名称：梅州市计安科技有限公司招标代理分公司采购代理机构地点：
5、梅州市江南新中路17号运兴楼二楼（梅州市计安科技有限公司招标代理分公司）采购代理机构联系人：谢先生采购代理机构联系电话：0753-2390869采购代理机构传真：0753-2390361六、采购项目联系人姓名和电话采购项目联系人姓名：汪小姐采购项目联系人电话：0753-2390869梅州市计安科技有限公司招标代理分公司2010年11月梅州市计安科技有限公司招标代理分公司1-3第第二部分报 价 人 须 知一、说明1 适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙述的报价范围。1.2 资金来源：自筹资金、财政拨款2 定义2.1 “采购人”指本采购项目的委托人。2.2 “采购代理机构”指梅州市
6、计安科技有限公司招标代理分公司。2.3 “报价人”指向采购代理机构提交报价文件并参与谈判的法人及其他组织。2.4 “货物”指报价人按谈判文件的规定，须向采购人提供的一切设备、物品及其它材料等。2.5 服务：指报价人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。2.6 谈判文件中规定的“书面形式”包括纸质文件和谈判文件中规定的电子文件。3 供应商资格要求（合格的报价人）3.1 具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或者自然人(报价邀请函另有规定除外)；3.2 是独立于采购人和采购代理机构的供应商；3.3 满足行政主管部门或行业协会对本次货物的经销许可要求（详见
7、报价邀请函）；3.4 符合法律、行政法规规定的其他条件及相关规定的供应商的其他条件（详见报价邀请函）。二、谈判文件1 谈判文件的组成1.1 谈判文件包括以下部分：（1） 报价邀请函；（2） 报价人须知；（3） 用户需求书；（4） 合同条款；（5） 报价文件格式。2 谈判文件的澄清2.1 采购代理机构负责对谈判文件解释并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。需要澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达采购代理机构。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的报价人。该澄清答复将
8、视为本文件的组成部分。3 谈判文件的补充和修改3.1 根据项目的需要,采购代理机构可对谈判文件进行修改和变更。3.2 谈判文件的修改将以书面的形式于报价递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。3.3 考虑到该修改和变更的影响，采购人和采购代理机构可决定推迟报价递交截止时间。3.4 在谈判过程中,谈判文件内容如有实质性的变更,谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人.若报价人对此类实质性变更不予接受,可以要求退出谈判,否则将被视为接受此变更并受其约束。三、报价文件1 报价文件的编写1.1 报价人应
9、仔细阅读谈判文件的所有内容，并按其规定的内容和格式，提交完整的报价文件。1.2 报价文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民国法定计量单位。（除非谈判文件中另有规定）1.3 报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价。1.4 报价人应以人民币报价。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。2 报价文件的构成及要求2.1 报价部分（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；2.2 商务响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；2.3 技术响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格
10、式）；2.4 报价人认为需加以说明的其他内容；2.5 报价人报价的内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于买方，报价人都应按附件的格式如实填写技术规格偏离表和商务条款偏离表。2.6 报价人应按报价文件格式的要求提交资格文件，并对这些资格文件的真实性负责。3报价文件的签署、装订和密封3.1报价文件正本一套、副本三套、内容应一致，每份报价文件应按A4纸幅面装订成册。如果正本与副本不符，以正本为准。报价文件正本应由报价人的法定代表人或经法定代表人正式授权的代表在报价文件上签字，并需将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在报价文件中。任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字
11、人用姓或首字母在旁边签字才有效。3.2所有报价文件必须装入密封的信封或封套。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：正本或副本；并按下列格式填写。（正本/副本/报价信封）“于 年 月 日 时 分（即报价截止时间）”之前不准启封项目名称：广东省梅州市劳动教养管理所主副食品及日用品等供应收件人名称：梅州市计安科技有限公司招标代理分公司采购编号：JAZB10MZHT11086 报价人名称： 包号：报价人地址： 邮政编码：联 系 人： 联系电话：3.3采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.4采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损
12、坏、丢失不承担任何责任。4 报价有效期4.1 从报价递交截止时间起，报价有效期为90天。在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式表示。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不会被没收，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。5报价保证金5.1报价人必须提交金额为：包一：人民币壹万元整（￥10,000.00元），包二：人民币壹万元整（￥10,000.00元），包三：人民币壹万元整（￥10,000.00元），包四：人民币壹万元整（￥10,000.00元），包五：人民币壹万元整（￥10,000.00元），包六：人民币壹万元
13、整（￥10,000.00元），包七：人民币壹万元整（￥10,000.00元）的报价保证金，报价保证金是报价文件的组成部分。5.2报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为所造成的损失，采购代理机构和采购人在因报价人的行为而受到损害时，可以根据本须知的规定没收报价人的报价保证金。5.3报价人应按下列要求提交报价保证金：（1）通过电汇、银行转帐形式递交保证金由报价人直接存入如下帐户（交款时报价人向银行提供项目编号，由银行开具收款单盖章交给客户留底，作为保证金收取依据。）收款人：梅州市计安科技有限公司招标代理分公司帐号：801564016208097001开户银行：中国银行梅州分行（
14、递交报价保证金请注明：项目编号JAZB10MZHT11086）（2）在报价文件递交截止时间前 壹天 到达采购代理机构帐户上，报价保证金银行划账后，请把划账单(注上招标编号)传真到采购代理机构(0753-2390361)5.4未成交报价人的报价保证金，将按本须知规定的报价有效期满后三十（30）天内或在发出成交结果通知书之日起5个工作日内原额退还（以先到的时间为准，在此时限内退回的保证金不计利息）。5.5成交报价人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求：（1）成交报价人按本须知的规定签订了成交合同；（2）成交报价人按本须知的规定支付了成交服务费。5.6下列任何一种情况发生时，报价保证金将被没收：（1）报价人在谈判文件规定的报价有效期内撤回其报价；（2）成交报价人在规定期限内未能根据报价须知的规定签订合同。6 报价文件的递交和撤回6.1 报价人应按报价邀请函中规定的时间和地点于报价递交截止时间之前递交报价文件。迟于报价递交截止时间递交的报价文件将被视为无效。（1） 谈判期间应谈判小组的要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。（2） 在报价递交截止时间前报价人可以撤回报价，但在报价递交截止时间之后不允许撤回报价。四、谈判及评审1谈判小组1.1本次采购依法组建谈
