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1、生活物资采购合同样本买方：_法定住址：_法定代表人：_职务：_委托代理人：_身份证号码：_通讯地址：_邮政编码：_联系人：_电话：_传真：_帐号：_电子信箱：_卖方：_法定住址：_法定代表人：_职务：_委托代理人：_身份证号码：_通讯地址：_邮政编码：_联系人：_电话：_传真：_帐号：_电子信箱：_根据中华人民共和国合同法及有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、诚实、守信用的原则，经友好协商，签订本合同。一、采购货物名称详见附录。二、合同价款1、合同价款根据采购货物的市场价格进行计价，附件为采购货物单价。2、付款方式：以银行转账或电汇形式付款。三、质量标准（或技术指标），按下列第（3）
2、项执行：（1）按国家标准执行；（2）按部颁标准执行；（3）由甲乙双方商定技术要求执行。（在合同中必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。对成套产品，合同中要明确规定附件的质量要求；对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，除主管部门另有规定外，合同中应具体规定提出质量异议的条件和时间；实行抽检验质量的产品，合同中应注明采用的抽样标准或抽验方法和比例；在商定技术条件后需要封存样品的，应当由当事人双方共同封存，分别保管，作检验的依据。）四、包装标准、包装物的供应与回收：不回收。（产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行：国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。产品的
3、包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应。）五、交货方式、时间、地点及接货人，运输方式1、交货方式，按下列第（3）项执行：（1）乙方送货（2）乙方代运（乙方代办运输，应充分考虑甲方的要求，商定合理的运输路线和运输工具）；（3）甲方自提自运。2、交货时间：按甲方规定的时间进行交货。3、交货地点：乙方货仓。4、接货人：甲方人员。5、运输方式：甲方自提货物。6、费用承担：甲方负责。六、验收标准、方法、地点、时间及提出异议形式及期限1、验收标准：按照采购单上采购的货物、数量、质量进行验收。2、验收方法：按照货物验收标准。3、验收地点：乙方货仓。4、验收时间：甲方提货前一天。5、提出异议形式
4、及期限：对乙方采购的货物数量、质量上有所异议时，乙方应积极配合按甲方要求进行换购。七、结算方式及时间1、乙方采购的货物经甲方有关部门人员鉴定签收后，根据货物数量凭发票办理结算手续。乙方须出具所供应材料的统一专用发票，无发票部分供料款不能给予结算付款。2、对乙方采购的货物按月进行结算，应确定每个月_日为双方价款结算日期（即上月_日至当月_日内），结算前双方要在对帐确认单上签字认可，乙方按双方确认的金额按甲方的要求开具发票，甲方按发票金额付给乙方当月采购货物款。八、甲乙双方责任和义务1、甲方责任和义务（1）甲方进料前，应提前天向乙方提报材料采购单、交货时间及交货地点，期间若需求计划发生变更，甲方应
5、提前天通知乙方，若因甲方提报计划不及时造成供货断档，损失由甲方自行负责。（2）甲方应按合同约定时间和金额付清货款，若因甲方不能及时拔款的原因延误，则付款时间顺延。（3）甲方负责组织货物的验收与检查。（4）甲方如错填交货时间、交货地点或接货人，应承担乙方因此所受的运费损失。2。乙方责任和义务（1）按照甲方提供的货物采购单、交货时间和交货地点，保证采购的货物及时到位，保证所提供的物料全部符合质量要求，严禁不合格材料进入施工现场。乙方如未按合同约定的数量、质量或技术标准交付采购的货物，或者交付的货物经质量鉴定不合格的，甲方有权解除本合同；如乙方逾期（超需求计划交货时间）交货的，造成甲方停工待料的，乙
6、方除应承担甲方因此所受的损失费用外，甲方有权解除本合同；乙方所交产品品种、规格型号、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价，重新定价；如果甲方不能（不愿）利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包退、包换，期间产生的一切费用由乙方自行负责，并赔偿甲方因此产生的一切损失；（2）负责办理为执行本合同而投入的机械设备和运输工具的财产保险、人身保险及第三方责任险等。（3）负责处理因货物的质量和数量引起的争议，若属乙方原因应承担相应的费用，保证所供材料的售后服务工作。九、如需担保，另立合同担保书，作为合同附件十、不可抗力甲乙双方的任何一方由于受诸如战争、严重的火灾、台风、地震、洪水以及任何
7、其他不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十一、合同争议的解决方式：执行本合同发生争议时，由当事人双方协商解决。十二、其它约定：无。十三、本合同未尽事宜，双方协商解决。本合同期限从合同签订之日起至_年_月_日。本合同双方签字盖章后生效。本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作为补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。本合同一式三份，甲方两份，乙方一份。甲方：_ 乙方：_代表：_ 代表：_日期：_年_月_日 日期：_年_月
8、_日生活物资采购合同样本（二）摘要：高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校按照学校教学、管理的需求，依据一定的程序购买零星物资。这种单次采购因价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不够，加上相关内部控制制度的不完善，使得采购合同管理的规范性有欠缺。为充分发挥采购的零星物资的作用，避免廉政风险，应加强零星物资采购的合同管理，明确合同履约责任，完善内控制度建设，提高零星物资采购合同管理的规范性。关键词：零星物资采购；合同管理；规范性；内部控制引言：近些年来，国家为适应市场经济发展的要求，培养应用型合格人才，对高职院校办学加大了投资力度，促进了高职院校的发展。在政策的扶持下，高职院校得到了
9、更多建设资金，在教学设备、仪器、办公设施等方面的物资采购日益增多。尽管高职院校按照政府采购法来执行物资采购，但是在部分零星物资采购的过程中依旧存在着一些问题，特别是零星物资采购合同管理的规范性不够，制约了采购来的设备物资发挥其应有的作用，而且也容易产生廉政风险_。高职院校必须认真研究，采取有效措施来加强零星物资采购合同管理，提高采购合同管理的规范性。1、高职院校零星物资采购的特点与方式分析。（1）高职院校零星物资采购的概念。高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校为满足学校教学、管理等工作需求，依据一定的程序开展对教学、实验、实习和办公等过程中一些耗材、设施、维修等零星物资和服务的购买，其
10、单次采购的总费用一般不高于10万元。这种采购的主体是高职院校，采购的内容是高职院校办学或者办公所需设备物资以及相关服务等。除了设备设施的采购外，高职院校中的一些服务项目（如物资的报废处理、设备的搬迁、咨询服务等）也属于零星物资采购的范畴_。（2）高职院校零星物资采购的特点。高职院校零星物资采购虽然也属于政府采购的范畴，但是与一般的政府采购相比，有着不同的特点。单次采购的物资价值小。高职院校采购的零星物资大都是价值不大，单次采购一般在10万元以下，有的采购甚至只有一、两万元或甚至几千元。这就容易造成投标方的投标兴趣不大，特别是在设备及维修工程上，参加采购的企业不多，有时还会造成公开招标的失败。高
11、职院校的零星物资采购计划性不强。虽然高职院校资金使用大都纳入了地方的财政预算，其物质采购的资金需要在年度预算中体现，但是由于零星物资采购大都是一些临时性和突发性的物资需求，难以在前一年制定下一年度预算时加以准确确定_，这就容易造成年度预算中很难完全体现出零星的物资需求，也就不好科学地安排零星物资的采购计划，使得其采购的计划性不强。（3）高职院校零星物资采购的方式。高职院校零星物资采购由于其单次采购的价值较小，往往达不到政府采购法及地方采购规定中公开招标的标准；同时，它又需要利用国家资金，因此必须符合政府采购法的要求。采购方法一般是邀请招标、竞争性谈判或者询价以及单一来源采购。其中单一来源采购是
12、在只有一家供应商的情况下高职院校才选用的零星物资采购方式_。2、高职院校零星物资采购合同管理存在的问题。（1）高职院校零星物资采购的合同管理。高职院校的零星物资虽然单次采购的价值不高，但是长期累计的数量较多，其最终形成的价值也是可观的。例如，一个部门的打印机所使用的打印纸虽然不多，但是全校各个院系和部门一年累计使用的打印纸就非常多了，累计价值也较大。为了对这些零星物资加强管理，需要按照国家的法律法规和高职院校的制度，对这些零星物资采购的立项、采购方式的选择和合同的订立及归口管理、合同履行等环节实施严格的管理_，以保证采购合同的合法性与规范性，确保合同得到有效执行。（2）高职院校零星物资采购合同
13、管理规范性欠缺及原因分析。从我国高职院校开展零星物资采购的实践来看，采购合同管理在整体上欠缺规范性（如表1所示）。高职院校零星物资采购缺乏规范性的原因，有以下几点：重视度不够，缺少对合同的统一管理。由于零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，认为能够买来使用即可，忽视对其规范性管理。在实际操作中，缺少合同归口管理部门，也未对零星物资采购合同进行统一的分类和连续编号管理。零星物资采购制度不够完善。高职院校简单地遵循一般的政府采购法的规定来开展零星物资的采购工作，往往造成不适应现实情况的难题_。如选择公开招标方式进行采购，因单次采购的合同价值太小，供货商往往不愿意参与公开
14、投标。对采购合同的前期准备工作缺乏管理。高职院校缺少对零星物资采购的立项论证，工作准备不足，对采购的必要性以及相关采购的内容、物资的技术规格参数等研究不透彻，合同要求不明确。采购合同的内部控制机制不完善。高职院校采购主管部门与监管部门对零星物资采购合同的管理没有形成完善的管理体系，内部控制机制不规范，管理职责不清，合同风险控制不力，对合同的审核存在漏洞。对于影响重大或法律关系复杂的合同文本，未经组织业务部门、法律顾问、财会部门等相关部门进行联合审核。3、加强高职院校零星物资采购合同管理规范性的对策研究。高职院校零星物资的采购合同管理不仅关系到采购物资的有效使用，以及院校的教学与科研工作，而且也是高职院校反腐倡廉制度建设中的一项重要内容，关系到校风、党风建设，应该从党风廉政建设的高度来认识高职院校零星物资采购的合同管理，认真研究和采取有效措施来实现合同管理的规范性。（1）高职院校要从全校廉政建设的高度来认识零星物资采购的合同管理工作。高职院校应加强领导，明确零星物资采购管理的归口部门。为了便于实施统一管理，可由校国有资产管理部门或者单独设立的招标采购管理部门来统一负责零星物资的采购工作。（2）建立与完善零星物资采购的合同管理制度。从零星物资采购的立项、技术
