如何做企划书.doc

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1、如何做企划书一、企划书的基本构成要素企划书的种类,因提出的对象与内容不同,而在形式和体裁上有很大的差别。但是,任何一种企划书的构成都必须有5w2h1e,共8个基本要素:what(什么)-企划的目的、内容。who(谁)-企划相关人员。where(何处)-企划实施场所。when(何时)-企划的时间。why(为什么)-企划缘由、前景。how(如何)-企划的方法和运转实施。how much(多少)-企划预算。effect(效果)-预测企划结果、效果。任何一种真正意义上的企划书必须具备上述8个基本要素。值得一提的是,要注意how much和effect对整个企划案的重要意义。如果忽视企划的成本投入,不注

2、意企划书实施效果的预测,那么,这种企划就不是一种成功的企划。只有5w1h的企划书不能称之为企划书,只能算是计划书。二、企划书的一般格式企划书的一般格式大致如下:1.企划书名称企划书的名称必须写得具体清楚。举例来说,如何防盗企划书的名称就不够完整、准确,应该修正为北京市朝阳区1994年6月至12月防盗企划书。2.企划者的姓名企划者的姓名、工作单位、职务均应一一写明。如果是集体企划的话,所有相关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。3.企划书完成时间依照企划书完成的年月日据实填写。如果企划书经过修正之后才定案的话,除了填写某年某月某日完成之处,还要加上某年某月某日修正定案。4.企划目标企划的目标要

3、具体明确。例如;在1994年6月至12月间,北京市朝阳区盗窃案降低10%。5.企划的内容这是企划书中最重要的部分。包括企划缘由、前景资料、问题点,创意关键等方面内容。具体内容因企划种类的不同而有所变化,但必须以让读者一目了然为原则。切忌过分详尽、拉杂,否则会令读者感到枯燥无味。此外,还要注意避免强词夺理的内容。6.预算表和进度表企划是一项复杂的系统工程,需要化一定的人力、物力和财力,因此,必须进行周密的预算,使各种花费时,最好绘出表格,列出总目和分目的支出内容,既方便核算,又便于以后查对。企划过度表则是把企划活动的全部过程似成时间表,何月何日要做什么,加以标示清楚,以便日后检查。7.企划实施所

4、需场地在企划案实施过程中,需要提供哪些场地、何种场地,需提供何种方式的协助等,均要加以说明。8.预测效果根据掌握的情报,预测企划案实施后的效果。一个好的企划案,其效果是可期待的、可预测的,而且结果经常与事先预测的效果相当接近。9.参考的文献资料有助于完成本企划案的各种参考文献资料,包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、政府统计浆、调查报告等,均应一一列出。一来表明企划者负责的态度,二是则可增加企划案的可信度。10.其他注意事项为使本企划顺利进行,其他重要的注意事项应附在企划案上,诸如:执行本企划案应具备的条件。必须取得其他部门的支持协作。希望企业领导向全体员工说明本案的重要意义,借以达成

5、共识,通力使用。现将上述企划书的一般格式归纳如表2-2:企划书的一般格式封面(1)企划书名称(2)企划者的姓名要求具体、清楚(3)企划书完成时间正文(4)企划的目标(5)企划的内容本企划书的主要内容(6)预算表与进度表细化内容(7)企划场地(8)预测效果附件(9)参考的文献资料(10)其他注意事项把企划用文字(或文字加图案)完整地书写出来,就成为企划案(或称企划书)了。企划案是一个新文种。企划被用在从大的方面决定工作内容,如开发产品、管理品牌、设计企业运营模式、设计营销管理模式、设计促销管理模式等等。从大的方面来看,企划是提出严密的构思,经过完整的论证然后被采用、实施、评估的过程。企划接近于管

6、理咨询,一家公司的企划班子,既是公司的战略核心智囊团,又是公司的策略执行监控组织。(节选自应用写作杂志2008年第10期企划案的撰写方法与技巧)目录企划案的内涵企划案的种类拟订企划案市场调查询问法整理现成资料产生创意选择可行的方案(一)这个方案的确可行(二)高阶主管的信任与支持(三)其他部门的全力配合实施与检讨企划案的格式企划案的内涵企划案的种类拟订企划案市场调查询问法整理现成资料产生创意选择可行的方案(一)这个方案的确可行(二)高阶主管的信任与支持(三)其他部门的全力配合实施与检讨企划案的格式展开编辑本段企划案的内涵企划案和计划案、策划案只有一字之差,都是对未来工作作出安排的如何执行企划案文

7、书,很容易混淆。企划案和计划案、策划案有什么不同呢?计划常常用于已经决定的工作内容、工作方法、工作框架,偏重于执行和控制;策划常常用于一次短期的活动、广告或者公关。编辑本段企划案的种类从企划的定义可知,企划案包罗万象,大到国家大事、小到个人生涯,都是其范畴,因此种类繁多,不胜枚举。然而单就企业的观点而言,最常见的企划案,大约是下列的十种;1、一般企划案2、行销企划案3、新产品开发企划案4、广告企划案5、员工训练企划案6、公共关系企划案7、销售促进企划案8、投资可行性企划案9、年度经营企划10、企业长期发展企划案许多人误解企划案就是指行销企划案而言,从上面的说明可知,企划案包含的范围甚广,行销企

8、划案只不过是其中的一种罢了。上述常见的十种企划案,其中一至六的企划案格式,在第三篇中有详细地说明。编辑本段拟订企划案搜集资料,五种资料来源(一)书籍与报章杂志(二)现成的企业内部资料1、营业部门的客户资料2、制造部门的生产资料3、其他部门的资料(三)政府机构出版的有关统计资料编辑本段市场调查当所搜集的现成资料不足,无法满足需求时,就得依赖市场调查,以获得所需之资料。市场调查资料,顾各思义,就是直接向消费者、经销商、竞争同业、原料供应厂商等调查得来的资料。最常用的市场调查方法有两种,一种是询问法,另一种是观察法。编辑本段询问法所谓询问法,就是以发问的方式,向被访问者问问题而获得资料的方法。通常者

9、得先拟妥问卷后再进行访问。(一)人员访问法利用受过训练的访员,向抽样的被子访者访问,用面对面一问一答方式获得资料。(二)电话访问法先抽好样本,再用电话访问获得资料。(三)信函访问法拟妥问卷寄给样本户,请被访者按题逐一回答后寄回。观察法所谓观察法,就是用肉眼、仪器或两者兼用,去查看事实,并记录下来,以获得资料的方法。编辑本段整理现成资料拟订企划案的第四个步骤就是把搜集得来的资料整理成为情报。现成资料可运用分析与综合的方法来整理。何谓分析与综合呢?分析是同中求异,就是把别人看起来相同的事物说成不同或不相关;综合是异中求同,就是把别人看起来不同的事物说成相同或相关。整理市场调查资料由于访员的疏失,市

10、场调查所回收的阅卷中,很可能有错误,因此在整理分析之前,必须先审核以剔除问卷中的错误资料。接着,再进行划记工作,然后再列表进行分析。编辑本段产生创意拟订企划案的第五个步骤就是产生创意。创意就是点子,创意是企划必备的要素,任何企划案若无创意,那就不是企划案,而且计划案了。创意人六项特质一般人总认为创意是天生的,其实不然,它是后天可培养的。根椐美国最近一项研究显示,创意人具备了下列六项的特质:(一)智商方面(二)教育方面(三)专业技能方面(四)个性方面(五)童年方面(六)社会性方面从以上的研究结果可知;创意人的智商不用太高,也不用受太高的教育;可是必须有合群、独立、怀疑、冒险的性格,他们必须养成从

11、不同角度看问题的习惯,也必须反迷信、反传统,并在本业执着努力,至少已经苦心钻研10年了。三个常见的概念其实,具备上述条件的人太多了。由此可以证明,创意并非天生,而是后天可培养出来的。那么,要如何培养出创意呢?组合、改良以及新用途等三个概念,就是最常见培养创意的技巧。(一)组合。组合,就是把旧产品加以新的组合的意思。(二)改良。改良,就是把旧产品缩小、放大、改形状或改变功能的意思。(三)新用途。新用途,就是发现产品的新用途,或是改变产品的用途的意思。当然,上述组合、改良以及新用途,只是最常见培养创意的技巧。有关其他培养创意的技巧。编辑本段选择可行的方案当企划人找到了足够的创意之后,他必须仔细评估

12、手中方案的优劣,然后从中选择一个可行的方案,这是拟订企划案的第六个步骤。可行方案三项意义所谓可行的方案,包含了下列三项义:(一)这个方案的确可行每一个企划案均受本身资源的限制,那些资源包括了人力、财力、时间等等。由于受限于资源,因此该企划案是否可行就很重要了。一个伟大的创意若不可能实现,那么创意就成为空想了。许多企划人秉持无中生有,天马行空的企划原则,挖空心思,大胆突破,想出了一个很好的创意。然而常因忽略了企业的有限资源,结果企划案进行到一半,就发生后力不继的现象,以至于功败垂成,那是非常可惜的。所以,在选择方案时,好的创意固然重要,可是可行的创意却更重要。切记!在务实的前提下,可行的创意往往

13、比最好的创意还要好。(二)高阶主管的信任与支持由于企部门是幕僚单位,影响是间接的,企划案是否能顺利推行,执行到底,与主管的信任支持程度有很大的关系。通常推行一个企划案,需要投入的资金高达几百万,甚至几千万,而企划案在推行之初,很可能看不出任何效果,这时倘若高阶主管的意志不够坚定,对企划案的信心动摇,影响其对方案的支走投无路与信任程度的话,该企划案恐怕逃夭折的命运了。(三)其他部门的全力配合要使企划案顺利推行,除了主管的全力支持之外,公司其他部门的全力配合也非常的重要。企划翥和须留意其他部门的反应与排斥。企划部门拟妥企划案之后,纵使思虑周密,详细他工,倘若得不到各部门的参与、认同与支持,非但无法

14、发团体作战的效果,而且会使方案窒碍难行。因此,在拟订方案之前,必须与其他有关部门多沟、协调。最好的方法是,请各部门的主管共同参与拟订企划案,经过大家热烈讨论之后所得出来的企划案,那就不是企划部门的方案,而是大家所参与、认可的方案了。这么一来,必会得到各部门的全力配合,以收事半功倍之效。总之,拟订企划案时,不但须说服高阶主管,而且必须获得人事、总务、业务、财务、生产等有关部门之认同首肯定,才能顺利推展。编辑本段实施与检讨要拟订企划案,从界定问题开始,经过搜集现成资料、市场调查、把资料整理成情报、产生创意,一直到选择可行的方案。前后共六个步骤,接下来,就得把你的概念文字化,也就是把构想写成企划案。

15、写成企划案之后,虽然撰拟企划案的工作告一段落,但就企划案而言,还有两个后续动作,就是布局实施与检讨评估。布局实施写妥可行的企划案之后,接下来就是布局实施的阶段。此一阶段包括两部分工作,一是模拟布局,一是分工实施。(一)模拟布局企划必须根据已经拟妥的预算表与进度表,运用图象思考法,模拟出企划案的布局与进度。所谓图象思考法,就是运用人类图象思考的本能,把未来可能的发展,一幕一幕仔细在脑海中呈现出来。这时候,你的脑袋就像一部放映机,把企划案的布局与进度,事先在脑中播放一次。借着图象思考法,不但可以预测未来企划案的过程与发展。亦可预测企划案实施后的效果。(二)分工实施企划人一方面把各部门的任务详加分配,分头实施;另一方面根据修正妥当的预算表与进度表,严密控制企划案的预算与进度。这时,整个企划案才从构思落实到动手的阶段。企划案写得再好,若执行不彻底,还是纸上谈兵。企划人应运用组织、协调与说服的功能,使各部门分工而又能合作,让企业的整体战力发挥得淋漓尽致,以达成企划案的目标。编辑本段企划案的格式由于企划的本质是无中生有、变化多端的,所以原则上企划案不应有固定的格式、架构或大纲。不

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