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1、浙江 有限公司印章管理办法第一条 为推进企业印章管理科学化、精细化，确保企业印章刻制、保管、使用的合法性、安全性、严肃性，防范企业风险，维护企业利益。现根据企业管理实际，制定本办法。第二条 本办法所指印章包括“公司一级印章”、“公司二级印章”、“公司部门印章”等具有法律效力、行政效力的印章。公司现有受控印章如下：（一）公司一级印章：公章（编号： ）、公章（财务专用，编号： ）、合同专用章（1）、合同专用章（2）、财务专用章、法人章（银行留印鉴法人私章）（二）公司二级印章：党支部章、工会章、发票专用章、采购专用章、销售科章、质检专用章、基建工程专用章、仓库专用章、易制毒化学品专用章、中英文章、法
2、人手签章、报关专用章、报检专用章（三）公司部门印章：办公室章、安环科章、食堂专用章第三条 本办法适用于公司公文、信函、授权（委托）书、财务报表、统计报表、对帐单及对外签署的合同、协议、证明和其他须用印章的文本等。 第四条 印章授权管理和使用部门、专管员： （一）公司印章，由公司总经理（法定代表人）授权向相关部门核发： 1、凡因工作需要配置印章或更换印章需经总经理（法定代表人）批准同意后，方可配置或更换印章； 2、印章的规格、样式由公司办公室按有关规定确定；印章刻制统一由公司办公室负责办理，经总经理（法定代表人）批准后到公安部门指定的印章厂刻制。 （二）公司印章由总经理（法定代表人）授权以下部门
3、分别管理和使用：1、办公室负责管理和使用的印章：公章（编号： ）、合同专用章（2）、党支部章、工会章、办公室章；办公室印章专管员：第一专管员为办公室主任，第二专管员为办公室副主任。2、财务科负责管理和使用的印章：公章（编号： ）、财务专用章、法人章、发票专用章、食堂专用章；财务科印章专管员：总专管员为财务科长，发票专用章专管员为开票员，食堂专用章专管员为食堂统计员。3、授权原料采购负责人管理和使用的印章：合同专用章（1）、采购专用章；4、供应销售科负责管理和使用的印章：销售科章、采购专用章；供销科印章专管员：供应销售科长。5、品管中心负责管理和使用的印章：质检专用章；品管中心印章专管员：品管中
4、心主任。6、基建科负责管理和使用的印章：基建工程专用章；基建科印章专管员：基建科长。7、仓库负责管理和使用的印章：仓库专用章；仓库印章专管员：仓库主任。8、安环科负责管理和使用的印章：易制毒化学品专用章、安环科章；安环科印章专管员：安环科长。9、授权单证负责人管理和使用的印章：中英文章、法人手签章、报关专用章、报检专用章。 第五条 印章的管理（一）公司所有印章，均须在公司办公室登记备案，留印鉴及确定印章专管员。公司一级印章新启用时由办公室下发关于公司启用章的通知至公司各部门和有关单位。 （二）公司办公室向被授权的印章专管员移交印章时，应填写公司印章备案表（附件1）。 （三）由于印章磨损而需更换
5、印章，需经总经理批准，由办公室负责办理刻制、登记、移交手续，旧印章由办公室收回及销毁。 （四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章（已停止使用或更换的旧印章）须上交公司办公室，由公司档案室负责统一存档保管。 （五）公司决定停用属于公司一级的印章，经总经理签字同意后，公司办公室下发关于公司停用章的通知至公司各部门和有关单位，并收回停用的印章，由公司档案室负责统一存档保管。 （六）严禁印章专管员擅自将印章转借、转托他人。 （七）发生印章遗失时，印章专管员应立即报告公司领导和办公室，并配合公司追查印章下落，办公室应及时采取相应补救措施，包括公告印章作废，对印章专管员和部门领导按公司员工守则扣分5分处理
6、等。 （八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的经济损失由当事人向公司承担赔偿责任，情节严重的，追究其法律责任。第六条 印章专管员的职责 公司所有印章专管员应遵守本条以下规定： （一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，属于公司一级印章的须将印章锁进保险柜内（未配置保险柜的锁进铁皮柜，对公司二级印章和部门印章不作强制性要求）妥善保管，不得将印章存放在办公桌上；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜（铁皮柜）有无异样，若发现意外情况应立即报告。（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，根据印章等级和属性，按以下原则和要求代管：1、公司一级印章，由专管员转交第二专管员（或被授
7、权代管人）管理印章，并办理好印章交接，代管人须严格遵守本办法有关规定，履行印章专管员的职责，确保印章安全、可控。2、公司二级印章和公司部门印章，根据需要，由专管员转交本部门人员代管印章，代管人须严格遵守本办法有关规定。3、印章专管员正常上班后，代管人应向专管员交接工作，移交印章和审批单、登记表，并说明印章保管、使用情况。（三）印章专管员离职或调动时，其管理的印章和使用登记册、审批单须作为员工移交工作的重要部分，办理好印章的移交手续并填写印章工作交接单。 （四）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严肃使用印章。未按规定进行审批或审批不全的，印章专管员应拒绝用印，必要时报告公司领导。 （五）印章专
8、管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正、完整、清晰，做到不漏盖、不多盖。合同、协议盖章时，二页以上的需要加盖骑缝章。（六）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司制度考核。（七）、禁止任何人未经批准携带公章、合同专用章外出。如确须带出公司使用时，须由使用人填写公章使用申请单或合同专用章使用申请单（须写明印章外出时间、地点，超出审批时间应说明情况），经部门负责人审核、总经理批准后，方可带出公司。使用人回司后必须立即将印章交还专管员，如使用人弄虚作假的由其本人承担一切后果，追究其经济责任和刑事责任。 第七条 各类印章的使用规定（
9、一）公章的使用1、申请人填写公章使用申请单部门主管签署意见主管副总审批（一般文件）总经理批准（重要文件）公章专管员登记盖章。2、凡符合公司管理权限领导签署（签发）的文件、文本等，申请人在公章使用登记册上登记后，公章专管员可直接加盖公章。3、凡需对外签署的文件（协议、合同等）用印，应先由文件签署授权代表人签字并注明日期后，申请人在公章使用登记册上登记后，公章专管员方可盖章。4、禁止在空白的纸张、介绍信、授权委托书、合同、协议等文件上加盖公司印章。（二）合同专用章的使用1、申请人填写合同专用章使用申请单部门主管（或主管副总）签署意见总经理批准合同专用章专管员登记盖章。2、凡符合公司管理权限领导对外
10、签署的合同、协议，申请人在合同专用章使用登记册上登记后，合同专用章专管员可直接加盖印章。3、对外签署设备合同按设备合同审批流程执行，凭审批通过的设备合同审批单由专管员加盖印章。（三）财务专用印章的使用（财务公章、财务专用章、法人章）财务专用印章的管理和使用由财务科长负责监管使用，做到合法、安全、严谨，由财务科长按公司印章管理办法并结合公司财务管理制度执行。（四）公司二级印章，由各印章专管员按照本办法精神和印章使用原则合法、合规、合理使用，做好印章使用登记。（五）公司部门印章，由部门负责人监管使用，在公司内部合理使用印章。 （六）公司一级、二级印章实行印章使用登记，印章专管员妥善保管印章使用登记
11、册和审批单，每年度结束将登记册和审批单移交公司档案室存档，公司办公室负责印章使用情况的监督。第八条 法律责任 （一）公司员工必须遵守公司印章管理办法，按本办法规定使用印章。 （二）违反本办法擅自使用公司印章或造成遗失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、考核处罚，直至追究法律责任。第九条 本办法自下发之日起施行，公司原关于印发浙江 有限公司印信管理规定的通知（ 号）同时废止。第十条 本办法由公司办公室负责解释。附件：1、公司印章备案表2、印章工作交接单浙江 有限公司二O一四年九月二十日附件1：公司印章备案表NO:_ _ _印章名称：_ _审批人：_ _刻制人：_ _启用时间：_
12、 _配置及保管部门：_ _印章用途：_ _印章专管员：_ 印鉴本印章自 年 月 日启用。印章领取凭据及承诺：本人作为本印鉴印章的保管及使用责任人，于 年 月 日从公司办公室领取本印章。本人承诺：妥善保管本印章，严格执行公司印章管理办法，认真履行职责，做好印章使用登记并妥善保管相关资料，确保印章使用安全，防范各类风险。若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿承担赔偿责任，并接受公司的相应处罚。印章专管员：_ 年 月 日附件2：印章工作交接单NO: 交接印章名称： 交接日期： 年 月 日印章使用注意事项说明：1、交接双方的行为均应遵守公司印章管理办法的规定。2、其他说明事项： 3、印章印鉴：印鉴4、本印章自 年 月 日 时 分起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和使用责任均由印章接收人 负责。 部 门： 部 门： 移交人： 接收人： 年 月 日 年 月 日印章交接监督人： 年 月 日印章授权人确认： 年 月 日6
