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行政助理工作职责职1.负责接待来访客人,对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;2.接听电话及各种_件的打印和快递信件的接收;3.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;4.负责员工考勤和外出登记;5.负责公司水电费、电话费等费用缴纳;6.维护前厅、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;7.部门领导安排的其他工作。行政助理工作职责职(二)负责前台接待;负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;负责公司会议室的安排及管理;协助保障公司办公环境及秩序;协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;招聘网站信息的更新,合同维护;公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;公司员工的考勤管理;公司用车管理的监督和保养;辅助公司其它行政事务;第1页共1页