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1、桂林电子科技大学信息科技学院玛利亚吉他协会社团文化月闭目晚会之春之回响2012筹备工作安排一、筹备委员会名单总负责：黄信昌组员：林靖培、张器宇、王金裕、陈彦安、邓佳昌、潘启亮、张靖阳、何云露、马阔、任婷婷、吴泽斌、樊俊麟、黄中山。组别组长组员组织组黄信昌陈彦安、黄中山、秦语秘书组任婷婷张器宇、林靖培宣传组张靖阳潘启亮、王金裕后勤组樊俊麟马阔、陆理海会务组吴泽斌何云露、邓佳昌附：工作人员联系电话（略）请注意：（1）以下分工不清楚处，请询问组织组（2）如有新的分工，将及时通知各组。 初试阶段工作内容完成时间负责组/人备注1.制定工作安排2.召开筹委会会议，落实至各负责人处4月20日组织组1.确定活
2、动会场布置方案4月22日组织组将活动会场布置方案交予会务组1.制作活动的宣传海报两张和横幅两条4月29日前宣传组海报分贴于食堂宣传栏和教学楼；横幅分挂于食堂门口和活动场地前面1. 借取节目删选教室21404和彩排教室214042. 借取2号公寓侧门表演场地3. 租借调音台一台、音响两个、话筒架四个、话筒四个、投影仪一台4. 租借凳子三十张、桌子四张5. 签到表后勤组1.借取时间为4月27晚7点到9点；彩排时间为5月13号晚上7点；2.号场地时间5月18下午五点到九点1. 节目的演练和删选2. 确认每个节目所需物品 3. 物品采购（清单见预算表）5月5日会务组1. 汇总节目名单并审核、排序2.租
3、借舞台设备：彩色闪光灯1个、前照灯2个、烟雾机一台5月5日组织组1.主持人确定活动演讲稿和流程5月5日主持人主持人由组织组选派1.确认摄像和拍照的负责人选和器材的有无5月5日宣传组1.准备一些背景音乐5月6会务组用于调节气氛1.发邀请函，每份邀请函附一份晚会流程表5月6日会务组1制作晚会PPT5月6日秘书组1.召开彩排前的准备会议5月6日组织组晚上9点211081. 组织进行彩排5月13日组织组晚上7点21404熟悉流程1.到广播站去广播宣传此次活动举办的目的、精神、时间地点5月16日宣传组中午和下午1.确认各个部门物品器材的租借、采购、数量等5月16日组织组1.会场布置方案5月18日会务组每
4、个组别人手一份会场布置方案晚会现场工作安排工作内容完成时间负责人备注1.横幅的到位确认及悬挂2.用于会场布置的背景幕布、地毯及桌椅到位及悬挂；气球彩带的装饰。3.调音台、音响、灯光设备的摆放4.插排、剪刀、胶水、打气筒、透明胶的准备。5.矿泉水、礼炮、荧光棒等物品的确认和摆放。彩排前落实陈彦安1.音响设备的准备及到位2.话筒和话筒架（各4个）的准备及到位确认3.各多媒体设备调试4.笔记本的到位及音乐的播放马阔1.前台布置所需物品的准备及布置2.座位区域指示条的制作及粘贴任婷婷张靖阳准备序号牌给表演人员1.进场指引人员的准备及会场引导工作2.会场秩序维持工作3.负责与会人员入场的引导4.负责处理
5、现场突发事件正式大会前落实樊俊麟、王金裕、吴泽斌、林靖培、潘启亮、陆理海每个人必须带上工作证1.负责调音台和音乐的播放张器宇1.节目跟踪和催场何云露、樊俊麟这一块的工作人员必须清楚每个节目的顺序和具体人员的位置1.节目期间给表演人员搬运凳子或器材邓佳昌、吴泽斌这一块的工作人员必须清楚每个节目所需器材1.表演嘉宾下来之后帮忙搬运东西并送上矿泉水樊俊麟、王金裕、吴泽斌、林靖培、潘启亮、陆理海一定要礼貌1.中途观众互动环节带头表演和颁发奖品给观众陈彦安、邓佳昌、张器宇此时负责拍照的人员多拍一点照片会后阶段工作内容完成时间负责部门备注1.恭送嘉宾组织组1.清扫会场秘书组1. 搬运设备后勤组、会务组1.发新闻稿5月22日前宣传部1.总结大会5月23日组织组总结好与不好的地方
