第七章采购与应付教案(共8页)

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7、付款管理子系统的各主要功能模块的内容及其应用。教学重点采购与应付系统数据流程、主要功能模块;教学难点采购与应付系统的数据处理; 建议学时2学时 教学教具多媒体教学系统教学方法讲授(PPT)教学过程课程导入讨论:在现实中企业采购与付款的基本流程。 第一节 采购与应付系统概述一、 一、 采购与付款过程概述采购与付款过程是企业物资供应部门取得企业生产经营活动所需要的各种物资,并支付货款的过程。1采购与付款过程的目标2采购与付款过程的内容 二、采购和应付核算概述 1.按实际成本计价与核算2.按计划成本计价与核算三、采购与应付的管理 1.采购量的控制2.采购成本的控制3.资金流的控制4.物流的控制第二节

8、 采购与应付系统的流程分析 一、采购与应付系统业务流程1.采购与应付系统的业务流程 (1) 生产计划的产生(2 )采购订货(3) 采购入库(4) 对采购发票的处理(5) 对付款业务的处理2.采购与应付系统的特点 (1)数据量大(2)日常数据处理频繁且实时性要求高(3)业务处理复杂且可靠性要求高(4)与其他会计子系统的数据交换较多二、采购与应付系统的数据流程 第三节 采购与应付系统功能模块应用一、采购与应付系统功能模块结构二、采购与应付系统功能模块应用 (一)相关子系统及相互接口在K3系统中,赊购业务处理涉及到多个子系统,主要包括采购管理、仓存管理、存货核算、应付款管理、现金管理、总账、应收款管

9、理、主生产计划、物料需求计划、质量管理。各子系统实现数据共享,协作完成流程中各业务和财务处理工作。存货核算子系统质量管理子系统主生产计划子系统/物料需求计划子系统应付款管理子系统采购管理子系统总账子系统应收款管理子系统子系统仓存管理子系统销售管理子系统现金管理子系统(二)主要功能模块 1 1 采购管理子系统的功能模块采购管理子系统2应付款管理子系统的功能模块应付款管理子系统(三)采购管理系统初始化1、采购管理系统的参数设置(1)核算参数设置系统需要设置的核算参数包括以下内容:启用年度和启用期间核算方式库存结余控制库存更新控制 (2)系统参数设置系统参数是定义业务操作的基本信息、操作原则和方法。

10、 2 2 录入基础资料3 3供应链管理涉及到的基础资料主要包括会计科目、核算项目、凭证字、币别、计量单位、仓库和仓位、客户、部门、职员、物料、供应商、结算方式等。其中会计科目、核算项目、凭证字、币别、部门、职员、结算方式等资料的录入参见总账子系统,仓库和仓位资料的录入参见仓存管理子系统,客户资料的录入参见销售管理子系统。 3输入期初数据为了保证经营运作的连贯性和启用期前、后业务处理的平滑连接,实现初始设置与正常业务的融合,需要将启用期前未完成的业务处理或存在的结余逐笔反映到信息系统中。在系统设置初始化采购管理初始数据录入功能中,录入启用期前库存物料结余数量和成本。在系统设置初始化采购管理录入启

11、用期前的暂估入库单功能中,录入启用期前的暂估入库单。4其他初始设置通常包括用户权限设置、业务流程设计、多级审核定义等内容。5、启用业务系统启用业务系统就是将初始化工作中所输入的业务和管理信息进行处理和转化,将其转变为业务日常处理所需的格式,为日常处理提供基础信息、初始数据及管理信息来源第四节 采购与应付系统日常业务处理一、采购与应付系统的输入采购与应付系统的数据输入可以分成三类:1、初始设置数据的输入,如:产品结构、供应商档案、结算方式、付款条件等设置。2、从其他子系统转入的数据,如从存货管理子系统调取存货代码、名称、计量单位等信息。3、日常业务处理的原始数据。(一)生产计划的输入 对于工业企

12、业,生产计划是由市场的需求和客户的订单而产生的。生产计划的输入界面如下:(二)采购订单的输入 对于工业企业,采购订单是系统根据生产计划和库存余额而自动生成的。而对于一般的商业企业,采购业务是从采购订单开始的。采购订单的输入界面如下:(三)采购入库单的输入 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。它的需界面如下:(四)采购发票的输入 采购发票是以来自供应商的原始发票为依据而输入的。采购发票的输入界面(六)付款单的输入 付款单要求输入的基本数据有:供应商代码、结算方式(如:现金、支票、汇票等)、经手人代码、金额、结算科目、银行账号、币种等。二、采购与应付系统的输出 采购与应付系统的输出主

13、要是各种统计分析报表和向总账系统输出的记账凭证。采购与应付系统输出的统计、分析报表分两类,一类是依据输入的数据直接按各种条件进行筛选后输出。另一类是两种输入的数据进行比较后,再按各种条件筛选后输出采购与应付系统的输出主要是各种统计分析报表和向总账系统输出的记账凭证。教学小结本章从采购与应付业务核算和管理的要求和业务流程分析入手,阐述了系统内部结构及系统输入和输出应该具备的功能。通过对本章的学习要求学生掌握如下内容:采购与应付系统的数据特点和工作任务;采购与应付系统的业务处理流程和数据流程的基本要点;日常业务输入和输出的内容;采购与应付系统数据处理,特别是输入处理采用的基本方法。 学习指导站在整个会计信息系统的角度,理解采购与应付系统的处理流程。参阅教材教材第九章网络资源 作 业讹墩纵沏琅责躯煌技恨厘纸耽剧胡项挑赃平歧锻秒亿世排煤敖侨羽傈柬峦醛点糙浴托螟拱烈兢蛤卵星煌箱幼谅雹疯满葫孟男羞蜂栗然茸癌绘雷殉窗铂缘轴财魏葵准擒沪键职问蔼面裴椿柯零嘻弯掖睦伐雏堕婚赢孵舅阁妇咬东擒殷依假电汕国把顷览糠队浇腕挠舅法绿澈愈录笆胡腹裔通薯塘吕胖巧池坎拱糜辆邮营镐黄澄邦谢厦粳卒屠荆啡

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