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1、机动车查验记录表填写要求所列查验项目发现不合格情形时，应在对应的判定栏内签注“”，必要时还应在备注栏简要予以说明，合格的项目在对应的判定栏内可以不签注“”可以为“空”；对按照规定不须查验的项目，在对应的判定栏内签注“”。对申请注册登记的机动车进行查验时，应在“车身颜色”、“核定载人数”及“车辆类型”的判定栏内签注确定的“车身颜色”、“核定载人数”及“车辆类型”，若核定的“车身颜色”、“核定载人数”与合格证或进口凭证记载的内容相同，还应在签注内容后签注“”；若核定的“车身颜色”、“核定载人数”与合格证或进口凭证记载的内容不同，应在签注内容后签注“”。对申请变更车身颜色的机动车进行查验时，查验员应
2、在对应的判定栏内签注确定的“车身颜色”。对变更发动机、车辆识别代号时有新的号码的，应在备注栏填写新的号码。序号查验项目“判定栏”填写说明（其余时为空）1车辆识别代号每种业务均要查，不可为“”2发动机型号/号码核发检验合格标志时可不查，可画“”；其余均要查3车辆品牌/型号除注册登记、转入、更换整车要查验外，其余可不查，不查时均需画“”4车身颜色注册登记、更换整车时填写核定的“颜色”后，还应画“”或“”，变更车身颜色时填写实际的“颜色”，其余业务查验不合格时画 “”，合格时可为“空”5核定载人数注册登记、更换整车时填写核定的“人数”后，还应画“”或“”；对载客类车辆，合格证、进口凭证上记载的载客必
3、须与核定的一致（摩托车合格证上填写的65KG以上核定为1人，130KG以上核定为2人），填写“人数”后画“”，如不一致不允许办理注册；对货车（含专项作业车）核定的人数可小于合格证、进口凭证上记载的载客，小于时画“”（但查验结论为合格），办理业务；其余查验时可不填写6车辆类型注册登记时签注具体的“车辆类型”，其它时可不填写可为“空”7号牌/车辆外观形状除监销外每种业务均要查，不可为“”8轮胎完好情况除更换发动机、重新打刻发动机号可以不查应画“”外，其余均需查9安全带、三角警告牌所有摩托车、三轮汽车、挂车业务不查需应画“”；汽车的注册登记、转入、更换整车、核发检验合格标志时需查验，其余业务不查应画
4、“”10外廓尺寸、轴数中型（含）以上载货汽（含专项作业车）车、三轮汽车和低速货车、挂车、危险化学品运输车的注册登记、转入、更换整车均应查验，其余应画“”11轮胎规格同10项12侧后部防护装置所有总质量大于3500kg的载货汽车（含专项作业车）和挂车（半挂牵引车除外）均应查验，其余不需查验应画“”13车身反光标识所有货车（含专项作业车）、挂车、半挂牵引车均需查验，其余不需查验应画“”14灭火器大、中型客车、校车、危险化学品运输车的注册登记、更换整车、转入、转移、核发检验合格标志均需查验，其余不需查验应画“”15行驶记录装置注册登记日期在2005年1月31日后的车长大于9000mm的公路客运载客汽
5、车和旅游客运载客汽车及出厂日期在2006年10月31日后的道路运输爆炸品和剧毒化学品车辆的注册登记、更换整车、转入、转移、核发检验合格标志、变更车架均需查验，其余不需查验应画“”16安全出口/安全手锤、大型载客汽车（车长小于6000mm的除外）的注册登记、变更整车、核发检验合格标志、转入、转移均需查验，其余不需查验应画“”17外部标识、文字危险化学品运输车、专用校车、燃气汽车（包括气体燃料汽车、两用燃料汽车和双燃料汽车，下同）均需查验，其余不需查验应画“”，该类车在更换发动机、重打刻发动机号时也可以不需查验应画“”18标志灯具、警报器警车、消防车、救护车和工程救险车均需查验，其余不需查验应画“”，该类车在更换发动机、重打刻发动机号时也可以不需查验应画“”19安全技术检验合格证明需检车注册登记、需检车更换整车及所有更换车身或者车架、更换发动机、转入车超过检验周期、转移超过检验周期、核发检验合格标志均需查验，其余不需查验应画“”注：监销业务，除第1、2项目外，其余项目全部画。
