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1、实用文档Word格式、可编辑打印学生会文体部九月迎新晚会筹划总结精选5篇 同学会文体部九月迎新晚会筹划总结精选5篇 同学会文体部九月迎新晚会筹划总结 篇1 一、整体状况 1、晚会主题名称：20xx迎新晚会 2、晚会目的：欢送新同学、交融师生情意. 3、时间：20xx年12月31日19：0023：00 4、地点：清水河校区同学活动中心 5、主办单位：校同学 6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和工程式管理相结合 二、工作人员和工程组 8、工作人员 参谋：第一 统筹组：同学会主席团 9、工程组： (1)第一工程组：节目组 组长：翁翠许逸飞王超 组员：文艺部成员及各部和各学院 任务：a、完成节目搜集
2、、挑选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、预备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二工程组：宣扬组 组长：吕兰吴昊 组员：宣扬部、外联部两部部员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣扬 b、现场摄影及DV摄像 (3)第三工程组：外联组 组长：陈凌宁季文雅 组员：公关部、外联部、宣扬部三部部员 任务：a、负责联络商家以及完成承诺赐予赞助商的效劳工作。 b、联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四工程组：礼仪组 组长：陈沛皇甫珊红郑卓军 组员：主席团助理、公关部 任务：a、确定晚会
3、邀请的嘉宾并且准时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购置及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日预备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好指导及教师 e、联络媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五工程组：舞台组 组长：季文雅杨威 组员：理论部、体育部两部部员 任务：a、监视并确保舞台的搭建准时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。 (6)第六工程组：机动组 组长：虞喆达吴雪芬 组员：同学会其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 三、各阶段任务及工作安排 10、晚会前三个
4、阶段： (1)晚会筹划及预备期(如今到12月15日)： 本阶段主要完成宣扬、节目搜集、主持人确定及确定赞助商 节目搜集：由节目组负责。实行各个部门供给节目和从华家池各学院搜集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定：由商家组负责。联络商家，并协作商家作好宣扬工作 前期宣扬：由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)： 本阶段主要完成节目挑选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。 节目挑选及排练：由节目组负责，统筹组监视，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进展排练。 中期宣扬：由
5、宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、播送宣扬。 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联络制作公司。 物品购置及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。 (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、指导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用搜集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进展第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。 末期宣扬：宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放，播送宣扬，及晚会当日抽奖券的搜集。 指
6、导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 费用搜集：由统筹组负责。务必收正规发票，假设此期无法收齐务必于晚会开头前收齐。 11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1) 12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)VCD制作及网络宣扬 四、节目单 13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联络方式备注(资金预算及用处) 五、资金预算 用处金额(单位：元)备注 场地租用*元 舞台设计布置*元 海报*元 宣扬展板*元 宣扬横幅*元 晚会现场横幅*元 门票*元 服装费*元 奖品*元 工作餐
7、*元 场地布置*元 彩球*元 礼炮*元 节目单*元 交通费*元 荧光棒*元 邀请帖*元 筹划书*元 工作证*元 胶卷*元 入场券*元 道具*元 VCD制作*元 化装品*元 小礼品*元 贴图*元 矿泉水*元 六、资金来源 15、赞助商家及金额： 16、合作协议： 七、应急掌握 17、停电应急方案： (1)假设晚会前停电，晚会最多推延1小时即20：00进展，此间观众自由处理自己的时间;假设20：00仍没有正常供电，那么由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进展;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间，由节
8、目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责指导及来宾的效劳工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按附那么中会后工作分工细那么清理会场。 18、灯光应急方案： (1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 同学会文体部九月迎新晚会筹划总结 篇2 一、活动背景： 一年过去了，我们x学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到x学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、同学会准备通过举办 梦想从这里起飞xx院迎新讲座活动，师生共聚一堂，欢送他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让
9、他们能更多的理解x学院的传统和x高校的优秀文化，使他们能尽快的在高校生活中找到自己的位置以进入角色。同时，我们盼望通过这次活动能激发同学们的学习愿望，向优秀的学长们学习，在制造属于自己的辉煌! 二、目的及意义： 雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。经受了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新颖，踏入了xx高校、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们将来精彩人生的第一步。然而面对陌生的高校生活、学习，新生们确定感到困惑、迷茫。本着为同学效劳的精神，细心筹划了此次新生沟通会的活动，盼望新生可以尽快适应高校生活，投入到绚丽多彩的高校生活中去。通过此次活动我们盼望到达以下目的： 1、构建一个新
10、生与老生、新生与新生互相沟通，呈现自我的平台 2、解答新生们在入学时最渴望理解的高校生活中的各类问题 3、让新生们有从老生的阅历中找到更适宜自己的学习方法，让以后的学习更有目的性 4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的典范 5、为其树立奋斗目的，让其充实度过美妙的高校生活。 6、让新生对科协及同学会有个也许的理解 三、活动主题： 梦想从这里起飞 xx院迎新生讲座 四、活动筹划承办方： x学院 同学会 赞助方：第一 五、活动对象： 主要针对xx院大一新生 六、活动时间： 20xx年9月X日 6:308:30 七、活动地点： 八、活动流程： 1 在人数近满的时候播放事先预备好的视频(大约
11、10分钟) 2 视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场指导和参与此次活动的学长学姐们 3 xx教师讲话(1020分钟)(没来的话跳过) 4 介绍生活方面的阅历 1) 同学会代表讲话(主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时略微介绍下同学会的活动)(10分钟左右) 2) 科协主席讲话(主要讲教学区，包括各教学楼的设备以及不同用处的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调，同时略微介绍下科协活动)(10分钟左右) 5 介绍学习方面的阅历 1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习阅历(根据专业挨次分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考
12、的相关事宜)(每人10分钟) 2)请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的竞赛的也许状况 3)请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试 3)请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右) 4)请一位学长，介绍出国方面的相关事宜。 6 答疑时间 新生假设有问题可以举手示意，会有学长学姐们负责解答 7 主持人主持活动的完毕 九、活动预备： 1、前期活动 (1)、活动预备 媒体资讯部、计算机部：负责介绍开始视频以及流程PPT的制作(活动开展前两天完成)(告知学长们自己预备好演讲所需的PPT) 学习理论部、科协组织部：讲座的总负责部门，包括
13、筹划、场地借用(音响设备的借用)、各部门的支配以及会场秩序 宣扬部、组织部：负责本次活动的海报、传单等宣扬工作，在活动当天装扮现场气球 办公室：负责嘉宾指导以及学长们的的邀请函的制作和发送，再制作相关人员的席卡，并请xx届新生导员xx教师通知各班班长将此讲座的相关信息告知我院全部的新生 外联部、组织部：在活动前拉取相应的赞助横幅 文艺部：负责主持人相关事宜 体育部、电子部：帮助现场搬运及其他部门工作，关心理论部维持现场秩序 两社团主席团邀请参与此次活动的学长学姐们 (2)、宣扬预备 在食堂宣扬栏里各张贴一张宣扬海报，在x苑、x苑的公告栏中各张贴一张宣扬海报，共四张宣扬海报，于讲座开展前两天张贴完毕。 2、活动当场 (1)场地支配大意(00) 媒体资讯部主要负责PPT的播
