0811周工作系统的思考.doc

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1、周工作系统的思考周工作系统是从2014年5月12日开始在全县局范围内进行的运行,时至今日3个月有余,这段时间总的来说是一个学习和实践的过程,从最初的6到8个工作,到现在的15个工作,从最初的80%左右创新率,到现在的100%创新率,我们共同见证了企业关于创新推动的一系列举措,和各个阶段所看到的、所思考到的,下面我就运行初期、基本熟练运用和下一步使用的思考三个方面以个人观点同大家交流,有错误或不足之处欢迎随时打断。运行初期周工作系统运行初期可以归纳为3个字:难、烦、乱。难是指,提报难,纠结于怎样提报工作和创新,诸如“三要素”、创新率、成长率等不断出现在每个人的脑海,而面对这些,总有手足无措的感觉

2、,因此谓之难。烦,是指很多正常的工作,要做计划,要提报创新,与过往的工作方式极为不同,造成了形式上多余劳动,因此谓之烦。乱,是指工作计划和创新提报的杂乱无章,做了工作,有创新不会报,报了创新,下周不知道该如何进行工作的计划和下周的创新继续提报,甚至会出现,创新提报了自己也不记得的情况。所以难、烦、乱准确形容了运行初期的各种情况,如果限定一个大概期限的话,我想应该是5月12日至6月底这段时间。基本熟练运用7月份,周工作系统逐步进入了熟练运用的阶段,表现在县局整体工作提报和创新率呈现较为稳定的增长,各项分数和指标周与周之间的差距不大,这说明周工作系统得到了广大干部职工的认可,也许这么说与实际情况略

3、有出入,但行为证明态度,那么是什么原因使周工作系统得到认可,我想是因为周工作系统具有以下2个特点:1. 周工作系统具有规划和约束的特点。但凡工作总会经历各种阶段,有的时候,会忙到让人忘记忙了些什么,就算记得也没办法准确的复述,此时,周工作系统就是一个客观的凭证,记录工作了什么、怎么工作的、以及工作的效果。还有另一种情况,关于计划的,会有不知道该做什么,或者说计划了做什么,但却没能按时完成,此时,周工作计划系统的作用就格外明显,强制要求每个人必须知道下一周自己该干什么,也从根本上保证了计划工作的按时完成,我映像最深的就是6月份“舌尖上的生活兴趣小组”活动,之所以得到较高的配合度,很大一个原因,就

4、是将此工作列入了周工作计划,这在活动简讯中也有所体现,大家可以翻阅参考。2. 周工作系统具有总结和展示的特点。周工作系统本身就是一个推进创新的载体,这是因为其具有总结特点所决定的,当出现创新提报没有目标的时候,将周工作系统中以前所提报的工作和创新进行一次回顾,总能激发出一些新的创新,或者让人想起当时原本就计划实施的创新,总结的作用可见一斑。关于展示,特别需要引起重视的就是员工,员工的诉求和关于工作的思考,都可以在周工作系统中全面的反映,当然,这就涉及到一个评定标准,也涉及到了如何展示的问题,现阶段,这个特点还不是很明显,但是并不说明周工作系统不具备,这也就要求在提报工作和创新的时候要更为精益求

5、精,因为不知道什么时候,周工作系统的展示特点就会成为现实,需要注意的是展示的对象并不是单一的,有好、有不好。下一步熟练运用下一步熟练运用的目的,或者说目标,从根本上来说,是提高创新提报的质量,这并不是说工作本身不重要,恰恰相反,创新提报的质量提高决定了工作本身的质量提高,换句话说,完成工作本身的质量提高就是创新,所以才单说提高创新提报的质量,具体要做好两件事,这也是在与郝经理、与企业文化行动小组成员交流中受到的启发1. 做好痕迹化资料。这样的好处是,自己给自己加压,就具备了创新质量提高的基础,而且从理论上来说,有痕迹化资料的创新质量一般是优于没痕迹化资料的创新。具体来说痕迹化资料,就是指工作和

6、创新的载体,以及相关人员和工作衔接的证明资料,比如说制定了一个标准或者办法,那就应该有标准和办法的word文档,如果其中涉及到统计,就应当有数字和备注说明等;开展了一个活动,就应该有具体的时间、参加人、照片、视频资料等;认为工作本身是一个积极的行为,就应当记录事件发生的过程,以及用一些具体的事例来证明这件事确实发生过,也确实取得了一定效果。 2.加强经典案例的提报。在完成郝经理交办任务时发现,经典案例的意义在于这也许是一个创新模式建立中的一部分,凝结了创新方法、意义,以文字的形式进行留存,也充实了市局创新工作的成果展示,是一个需要极为重视的工作项目。同时在实际操作过程中明显感觉到,提报创新经典案例,就是一个对创新三要素的深层学习,剖析出值得说明的地方,并用语言加以凝练,这正是现阶段创新提报最需要提高的地方,在下一步创新提报工作中,即使“文字游戏”过时了,但他仍是一个高质量创新的前提,因此,从现在加强经典案例的提报,有助为提高创新提报的质量打牢基础。

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