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1、目录第1章Power Point简介11.1 概述11.2 PowerPoint 2003的系统要求21.3 PowerPoint的发展历史3第2章第二章 Power Point的功能42.1 创建动态演示文稿42.2 有效地共享演示文稿32.3 有效地管理演示文稿52.4 更安全地共享PowerPoint演示文稿5第3章第三章 使用Power Point的十大优势53.1 使用Microsoft Office用户界面更快地获得更好的结果13.2 创建功能强大的动态SmartArt图示13.3 通过Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容13.4 与使用不同平台和设备的用户进行交
2、流13.5 使用自定义版式更快地创建演示文稿13.6 使用Office PowerPoint和Office SharePoint Server加速审阅过程23.7 使用文档主题统一设置演示文稿格式23.8 使用新的SmartArt图形工具和效果显著修改形状、文本和图形23.9 进一步提高PowerPoint演示文稿的安全性23.10 同时减小文档大小和提高文件恢复能力34.1 字的出现与讲演同步34.2 长时间闪烁字体的制作34.3 目录式的跳转44.4 为什么有的文件特别大44.5 PowerPoint六个方便的键盘快捷方式6 i- i图索引图 11 PowerPoint界面图1图 21Po
3、werPoint界面图2图 31PowerPoint中添加图片图5表索引表 11PowerPoint 2003的最低系统配置表2表 12PowerPoint版本表3第1章Power Point简介第1章 Power Point简介1.1 概述PowerPointPowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一o和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。 PowerPoint界面如图 11所示。图 11 PowerPoint界面图PowerPoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，
4、制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。1.2 PowerPoint 2003的系统要求安装PowerPoint 2003的最低系统配置要求如表 11所示。表 11Po
5、werPoint 2003的最低系统配置表组件要求计算机和处理器500 兆赫 (MHz) 或更快的处理器 1 内存256 兆字节 (MB) 或更大的 RAM 1, 2硬盘2 千兆字节 (GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，将释放部分磁盘空间。驱动器CD-ROM 或 DVD 驱动器显示器1024x768 或更高分辨率的监视器操作系统Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server 2003 SP1 或更高版本的操作系统31.3 PowerPoint的发展历史经过不断的完善，PowerPoint的功能已经越来越强大了，Pow
6、erPoint的版本历史如表 12所示。表 12PowerPoint版本表1987年Microsoft PowerPoint 2.0 for Windows1990年Microsoft PowerPoint 3.01992年Microsoft PowerPoint 4.01993年Microsoft PowerPoint 5.01995年Microsoft PowerPoint 95 - 亦称 7.01997年Microsoft PowerPoint 97 - 亦称 8.01999年Microsoft PowerPoint 2000 - 亦称 9.02001年Microsoft PowerPo
7、int XP - 亦称 10.02003年Microsoft PowerPoint 2003 - 亦称 11.02006年Microsoft PowerPoint 2007 - 亦称 12.0第2章 Power Point的功能利用PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。2.1 创建动态演示文稿1. 使用Office新用户界面和新增的图形功能快速创建动态且具有精美外观的演示文稿使用Office用户界面可以更快地获得更好的结果。Office PowerPoint中的Office用户界面使创建、演示
8、和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。现在，PowerPoint所有丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于您更加快速、轻松地获得所需的结果，如图 21所示。图 21PowerPoint界面图2. 创建强大的动态 SmartArt 图示在Office PowerPoint中可以轻松创建关系、工作流或层次结构图。甚至可以将项目符号列表转换为SmartArt图示或者修改和更新现有图示。借助Office用户界面中的上下文相关图示菜单，用户还可以方便地使用丰富的格式选项。3. 帮助确保内容是最新内容通过使用PowerPoint幻灯片库，您
9、可以轻松地重用存储在 Microsoft Office SharePoint Server支持的网站上的现有演示文稿幻灯片。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您从网站中插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而帮助确保内容是最新的内容。通过重新使用自定义版式可以快速、轻松地创建演示文稿。在Office PowerPoint中，可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需再浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，或从具有您所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。4. 只需单击即可应
10、用一致的外观1) 利用文档主题，只需单击一次即可更改整个演示文稿的外观。2) 更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改图示、表格、图表和字体的颜色，甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式。3) 通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。5. 使用新工具和效果可以动态修改形状、文本和图形现在，您可以通过比以前更多的方式来操作和使用文本、表格、图表和其他演示元素。Office PowerPoint通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用，这样只需进行几次单击，便可使您的作品更具感染力。2.2 有效地共享演示文稿1. 显著改进用户共享和重用信息的方法1) 与使用不同
11、平台和设备的用户进行通信。通过将文件转换为XML纸张规格(XPS)和PDF文件，以便与任何软件平台上的用户共享，有助于确保利用PowerPoint演示文稿进行广泛交流。同时减小文档大小和提高文件恢复能力。压缩的新Microsoft Office PowerPoint XML Format可使文件大小显著减小，同时还可提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大量节省存储和带宽需求，并可降低IT人员的负担。2) 可将存储在Microsoft Windows SharePoint Services中的演示文稿与Microsoft Office Outlook集成。通过使用Office Outloo
12、k，您可以随时随地与存储在Windows SharePoint Services中的信息进行完全交互。在重新连接到网络时，您对Outlook中存储的演示文稿所做的任何更改都将在服务器版本中反映出来。2. 轻松重用和共享内容您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容？通过PowerPoint幻灯片库，可以将演示文稿在Office SharePoint Server所支持的网站上存储为单个幻灯片，以后便可从PowerPoint中轻松重用该内容。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新内容。3. 将Microsoft Offi
13、ce Groove用于实时审阅会话使用Groove，可在Groove工作区中启动PowerPoint演示文稿的实时审阅。您可以与工作组成员实时协作，共同查看和处理同一个演示文稿，同时利用工作区中内置的演示信息和即时消息功能。2.3 有效地管理演示文稿对演示文稿应用适当的保护并轻松启动审阅工作流。直接从Office PowerPoint中启动审阅或审批工作流。通过Office PowerPoint和Office SharePoint Server，可将演示文稿发送给工作组以供审阅，或创建正式审批流程并收集对该演示文稿的签名，从而使得协作成为顺利、简单的流程。帮助保护文档中的个人信息。使用文档检查
14、器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，从而准备好与其他人共享演示文稿。2.4 更安全地共享PowerPoint演示文稿现在可为PowerPoint演示文稿添加数字签名，以帮助确保内容在离开您之后不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”，以防止不经意的更改。使用内容控件，可以创建和部署结构化的PowerPoint模板，以指导用户输入正确信息，并帮助保护和保留演示文稿中不能更改的信息。第3章 使用Power Point的十大优势Microsoft Office PowerPoint使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。下面是Off
15、ice PowerPoint帮助用户提高工作效率和加强协作的10种主要方式。3.1 使用Microsoft Office用户界面更快地获得更好的结果重新设计的Office用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。3.2 创建功能强大的动态SmartArt图示可以在Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为SmartArt图示，或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单，用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。3.3 通过Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容？通过PowerPoint幻灯片库，您可以在Microsoft Office SharePoint Server所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片，以后便可从Office PowerPoin
