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1、关于启动研究生参加高水平学术会议资助计划的通知海教研20203号关于启动研究生参加高水平学术会议资助打算的通知校内各有关单位：为切实提高研究生培养质量和科研能力，加强研究生对外学术交流，学校决定启动研究生参加高水平学术会议资助打算2020年第一批。现将有关要求通知如下：一此打算的申报条件、评审程序、资助标准等见海南大学研究生参加高水平学术会议资助打算试行 附件1。二申请资助研究生须向学院提供如下材料：1海南大学研究生参加高水平学术会议资助申请表附件2；2会议正式征文通知原件和一份复印件；3论文录用函和大会邀请函原件和一份复印件；4录用论文纸质文档。申请资助的研究生所在学院对研究生所参加学术会议
2、的内容等情形进行审核，对在所属领域会议的级别进行认定，并确定资助申请人名单。各学院9月30日将审核通过的申请人名单及申请材料提交至研究生处培养办公室倪老师 ：66279062；电子邮箱：niyh128163 附件： 1、海南大学研究生参加高水平学术会议资助打算试行2、海南大学研究生参加高水平学术会议资助申请表 研究生处 二0一0年九月八日附件1:海南大学研究生参加高水平学术会议资助打算试行 为提高我校研究生的培养质量，促进我校研究生的对外交流，以211工程三期创新人才培养打算为依靠，特设立海南大学研究生参加高水平学术会议资助打算及治理方法。一、申请条件一国际学术会议资助申请条件1、申请者应为差
3、不多完成开题报告的品学兼优的二年级及以上的在校研究生；2、申请者申请参加的国际学术会议应为各学院认定的本学科领域高水平的重要学术会议，原那么上是国际权威学术团体直截了当组织召开的水平较高、组织成熟、定期召开的学术会议；3、原那么上优先资助出版正式会议论文集或由国际知名索引机构检索的重要国际会议或在国际会议上宣读论文的申请者；4、申请者必须是论文的第一作者，且一篇论文只资助一人；5、优先资助重点学科或依靠重大项目的学术会议；6、申请者应具有较高的外语水平，具备用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力。二国内学术会议申请条件1、申请者应为全日制脱产非定向在读研究生；2、申请者申请参加的国内学术
4、会议应为省部级以上学术会议；3、优先资助在学期间成绩优秀、表现突出、已有科研成果的申请者；4、优先考虑承担省部级以上科研项目研究任务的申请者；5、优先资助出版正式会议论文集或在会议上宣读论文的申请者。二、评审程序1、国际学术会议申请者应提供会议主办方发给申请者的正式邀请信函，论文的会议录用通知书，被国际会议同意的相关证明，导师举荐意见等；2、申请者在评审前提出申请，经导师同意，各学院系审核后，报研究生处；3、研究生处组织专家评审，评审原那么上采取公布答辩的形式，申请者结合论文内容和所研究的项目作申请说明，回答评审专家提问；4、评审专家依照会议主办组织、会议性质与规模、学术层次以及录用论文水平、
5、申请者学业水平与外语水平等初步确定资助对象，最后由研究生处核准资助。国内学术会议由各学院系审核后，报研究生处核准资助。三、资助标准会议的费用包括会务费、差旅费、论文版面费、注册费等以财务处审核为准。会议地点在亚洲以外的国际学术会议学校资助金额为10000元，会议地点在亚洲内(大陆境外，包括港澳台)的学术会议资助金额为5000元。会议地点在国内的学术会议资助金额不超过2000元。各类资助在不超过标准的情形下，实报实销。四、本方法将依照试行期间遇到的新情形适时调整。五、本方法自公布之日起实行，由研究生处负责说明。海南大学研究生参加高水平学术会议资助申请表 申请日期： 年 月 日申请人姓名性别出生年月日出生地学号学位级别身份证号护照号国际会议导师姓名所在学院专业、年级会议地点国际会议中、英文填写1起止时刻： 年 月 日至 年 月 日2.起止时刻： 年 月 日至 年 月 日本人联系方式手机： 固定 ：通讯地址E-Mail会议邀请人姓名、单位名称、详细地址、联系 (国际会议中、英文填写)邀请人姓名中文英文单位名称详细地址联系 手机： 固定 ：会议主办组织、会议性质与规模、学术层次、论文征录、申请者学业水平与外语水平国际会议要求等情形： 日程安排：导师意见国际会议须明确保证学生按时回国： 签名：年 月 日学院意见： 年 月 日研究生处意见年 月 日
