礼仪策划案例.doc

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1、 1、策划文案的内容 策划书就相当于一份作战计划,至少要明确以下的内容: (1)背景(前言)就是整个文案的最前沿部分,主要是读者能一看就了解这份策划的主要内容。在这部分内容里,可以概括地叙述这次活动的整个背景、目标等。 (2)活动目的与主题(这一部分往往和前言部分结合在一起)。 (3)参与对象。 (4)主办方、承办人等。 (5)活动时间。 (6)使用媒体和方式 (7)活动流程。 (8)经费预算。 “点燃生命的希望”义卖、募捐活动策划书 活动主题: 为了让更多的人了解白血病知识;也为帮助更多白血病患者募集资金;更为了宣传造血干细胞捐献知识,让更多的人加入到同“白魔”抗争的行列中来,我们策划举行以

2、“点燃生命的希望”为主题的义卖、募捐活动。 活动分析: 目前社会上并不缺乏这种类型的义卖、募捐活动,但作为募捐者自己所捐出的资金流向不清楚,往往对它的公平性和透明性表示怀疑。我们这次的活动就是与以往义卖、募捐活动优势之处主要就是两点公正性和透明性。 可行性分析: 1、对全社会而言:当前我们的社会并缺乏有爱心人士,关键是以往类似这种性质的募捐,缺乏透明性和公开性,而影响了这种活动的开展。作为我们每一个人而言,要将自己生活中节省下来的一点点钱,哪怕是一块钱捐献出来,也能积少成多,为公益事业献出自己的一点爱心。况且这也是一种很有异议的事情。所以如果宣传做到位,在这方面应该不存在问题。 2、对企业而言

3、:近年来,随着世界经济的发展,“企业公民”的理念在国际上已经得到充分认可并广泛流行。“企业公民”就是指一个企业在注重经济效益的同时,还要积极地承担社会责任。目前,已有越来越多的企业清楚地认识到:一个成功的企业一定是一个具有公民意识的企业,而一个具有公民意识的企业,不但要注重公司本身的经济绩效,还必须关心和努力提高企业行为对社会和环境所产生的重要影响。这些企业的成功标准已超过了财务报表的定义,上升到与社会分享成果的层面。企业将自己的一部分利益回馈社会,开展各种慈善公益活动,不仅办法了社会公益活动对资金的需求,同时企业又将自身良好的企业文化与观念带给社会,提高了社会的道德水平。我们今天的这样一个活

4、动正是给这些企业体归了一个展现企业文化的平台。 组委会: 1、主办单位: 2、支持单位: 3、媒体支持: 4、组委会成员: 活动操作流程: 1、活动地点:广场 2、现场人员安排: 总负责人:、 财务: 文书: 外联: 其他人员:市红十字会造血干细胞志愿者宣传服务队队员 3、活动时间安排: 活动时间:10月12日 公关及拉赞助阶段:9月125日 前期准备阶段:9月2630日 具体的事项:场地安排 活动现场的人员安排 4、公关阶段 (1)取得市领导及有关部门/市执法局的支持:这次的活动,应该要得到市有关领导及相关部门的支持,这样活动开展的效果才能更好。此项任务主要是由后台支持人员负责。 (2)取得

5、媒体的支持:这次活动应及早和媒体联系,争取在我们的活动开展前对活动的策划过程和目的进行报道、宣传,让更多的人参与到这次活动中来。同时在活动器件,对我们的红现场各个感人事迹进行报道。主要媒体有:九江电视台、九江日报、浔阳晚报、九光交通音乐台等。此项将在后台支持人员的帮助下完成。 (3)取得各协助单位的支持:此次活动现场的义卖物品全部由市文联、市摄影家协会、市镌刻家协会所有有爱心人士所提供的,他们亲手制作的作品,我们将提前将这些物品的介绍资料整理好。 5、企业赞助 策划一份完整的招商计划书,以取得企业赞助,得到前期的启动资金具体方向可能与目前大家使用较多的通信行业、电子行业和一些饮料行业等。九江目

6、前可以联系的单位主要有中国移动、中国联通、各手机商等。主要由外联小组人员负责。 6、服务队员的招募 现场的工作人员由造血干细胞捐献志愿者服务队队员担任,同时现场也可以招募有异加入我们服务队的人员,“服务队员”主要负责活动前期的广告宣传、场地的安排和布置,以及活动中各种角色扮演。 7、监督管理工作 所有募集过程为保证公开和透明性,将在市红十字会的监督下运行,以及在造血干细胞论坛网站(http/www.org/bbs)上面对帐目公开,而且对募捐款项的去向有一个明确的说明。 8、其他 成立应急小组,具体负责前期和活动期间的各种突发和应急事件。本小组由服务队队员,专职医生以及担任,以便在最短的时间内解

7、决各项难题。 9、执行方案 (1)义卖物品的收集和整理过程:可以提高收集的义卖物品(如摄影作品)应在9月25日前收集完毕,整理好作品的资料介绍,统一安放在指定地方。 (2)活动现场场地内设置一至两个募捐箱,活动期限设2到4名服务队员在场管理。 (3)活动募集的资金,纳入整个活动的募集所得。 财务预算 支出:1、活动现场主题背景喷绘制作费:200元 2、摄影作品前期制作费:500元 3、横幅费用:300元 4、笔、墨、纸、镌刻用石费用:500元 5、其他的费用:1000元 总计:2500元 另外,商业活动是目前礼仪活动中最常见的,但其他活动(如展会活动、慈善捐助活动等非商业性质,或不完全是商业性

8、质的活动),它们的策划文案协作也依然要遵循这样的基本结构,毕竟作为一项活动,其流程大同小异,不会因为是否是商业活动而有太大的变化。这也是在写策划文案时要时刻牢记的一项,那就是随机应变。当然,一份详细考究的策划书,也可以是几份相互联系的策划放,包括整体计划和若干个子计划,包括长期计划和短期计划,包括文字说明和公式测算、图表等。 2、策划文案的分类 如今一般规模的商业活动,除了要顾及上述基本结构中的种种要素,也同时要注意以下的一些具体分类: (1)人(演示文稿团队)。背景、分工、目的、人数、态度、需求。(听众)背景、程度、目的、人数、态度、需求。 (2)事。事前准备、流程规划、演示文稿形态。 (3

9、)时。何时举办、持续多长时间、流程规划。 (4)地。场地在何处、可容纳量、座位安排。 (5)物。演讲设备、书面文件、现场布置。 (6)经费。尽量显示具体数目。 以下为一份完整的客户联谊会策划方案: 2008年客户联谊会策划方案 策划背景 1、由于在2007年度的市场运作中取得了辉煌的成就,公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴、回报社会;同时,采取联谊会形式,可以树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。 2、基于社会传统思维习惯的现状,每年岁末阶段,各个企业都争相举办形式多样的春节联欢活动,但是主题和形式上皆大同小异,只有具有创新意义、雅俗共赏

10、的联谊会才能给人留下深刻的印象,继而对主办单位(企业)产生美好印象并自发进行企业口碑宣传。 3、公司的合作伙伴以及列席联谊会的人员,在商业背景环境下,可以用功成名就和风云人物来形容。普通意义的观摩其他企业的非专业歌舞晚会,有可能出现事倍功半的结局。采用突出他们的心理优越优势,并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远,最终达到联谊目的。 活动方式 1、活动目的:塑造企业社会形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力 2、活动主题:公司年合作伙伴联谊及慈善晚会 3、活动时间:(略) 4、活动地点:外商俱乐部二楼中型会议厅 5、参加人员:公司领导、合作伙伴负责人、特邀嘉宾、企业员工总计100人 活

11、动内容 1、开场阶段:(30分钟)董事长(总经理)致辞并介绍公司业务及业务开展情况;业务负责人介绍双方合作情况;主要客户介绍合作情况。 2、表演阶段:(120分钟)主持人当地电视台(电台)首席主持人节目表演:外聘杂技、魔术、小品、相声8个,歌舞4个(公司内部组织2个)以来宾圆桌小组为评选单位,对每个节目进行评分。 (奖品设置:最佳表演节目2个,最佳评委团队1个) 3、拍卖阶段:(30分钟)前场铺垫:爱的奉献主题音乐、道具物品整理拍卖介绍:目的是捐赠希望工程的慈善义举;标的由公司免费提供,竞拍者出钱得物;竞胜者现场获得“荣誉捐赠证书”;新闻媒体相关报道。拍卖活动:介绍拍卖规则、展开拍卖活动、预期

12、成交额1.5万2万元。 (民政部门代表致答谢辞) 4、晚宴阶段:(1)公司领导致辞祝福;(2)宴会开席;(3)发放纪念品;(4)活动结束。 前期准备 1、内部组织 (1)文字类:公司简介,主持、拍卖解说词、新闻发布稿。 (2)物品类:标志、号牌,请柬,零食;奖品、纪念品。 (3)人员类:节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。 2、外部联系 (1)活动场所:时间,地方,费用,音响灯光设备,会场布置,物料、人员准备。 (2)节目准备:主持人,文艺表演人员的来源、条件、费用协调。 (3)拍卖准备:拍卖师选择,“希望工程”项目的活动实施协商谈判。 (4)新闻媒体:当地有影响力的两家报纸记者联系。

13、费用预算 1、物品费用:(计21500元) (1)基础费用:简介、请柬、标牌、横幅制作:600元;交通费300元。 (2)礼品费用:纪念品100100元=10000元;奖品3200元=600元。 (3)拍卖标的:艺术品51000元=5000元,日常用品10500元=5000元。 (4)茶水零食:寻求赞助商和宾馆提供0元。 2、人员费用:(计8500元) (1)演出人员:10个节目500元=5000元,主持人1000元,拍卖师500元。 (2)新闻媒体:记者2个500元=1000元。 (3)希望工程:前期协调费用1000元。 3、晚餐费用:(10000元)圆桌101000元=10000元 4、费

14、用合计:40000元 关键控制 1、“希望工程”拍卖项目的严肃性与细节实施把握。 2、表演节目的质量水平和主持、拍卖人的艺术技巧。 3、新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。 4、出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。 新闻发布会 新闻发布会除了确定发布主题和发言人之外,更多的细节工作都要在策划书中一一考虑周到。一般来说,新闻发布会的基本流程是: (1)确定新闻发布会日期和地点,明确主题和内容重点。 (2)确定发布会各项议程和时间表。 (3)制定发布会现场布置方。 (4)明确现场发言人数和时长。 (5)对现场提问环节做出预判,拟定相关答案,统一口径。 (6)拟订详细邀请名单,确保发布会的上座率。 (7)安排人员及时整理发布会的文字、图象以及音像资料,制作发布会成果资料集。 以下为一份完整的开幕新闻

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