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1、弹奏好人事工作的四步曲吴中区聋哑学校 姚里英学校人事秘书担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调学校各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是学校的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能。因此，人事秘书应具有较高的政治敏锐性、较准确的工作预见性和超前性。不论是对事还是对人，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个学校工作和构建和谐校园都会带来被动或造成损失，它直接制约和影响着学校各项工作的开展和任务的完成。担任人事秘书工作对于人生阅历的增长和能力的培养、自身综合素质的提高，都是一次难得的锻炼机遇。但是，挑战与
2、机遇同在，压力与动力并存，人事工作将会尝到更多的酸甜苦辣。下面就“弹奏好人事工作的四步曲”谈谈自己的体会：一、 良好素质是做好人事工作的前提具有优秀的品德是做好任何事的先决条件，作为人事秘书，要做好各项工作，更应具备良好的素质。1、勤奋敬业，热忱服务。人事工作的特点是繁重、琐碎、重大，这就要求秘书人员能任劳任怨，甘当无名英雄。平时应高标准，严要求，多干一点，干好一点，特别是待人接物，办文办会，处理公务。要精益求精，慎重周详，抓纲举目，不出纰漏，恪尽职守，兢兢业业，全身心投入到工作中去。2、为人诚实，处事严谨。在廉洁自律上要求严格，严于律已，做人要诚实、正派，要有高尚的道德品质，朴实的工作作风，
3、公正的处事原则。真正做到堂堂正正做人，认认真真做事；在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事。要起模范带头作用，这才是做好秘书工作的保证。二、勤奋学习是做好人事工作的保证学校人事工作职能繁杂，综合性强，担负着学校的内务、文秘、协调、后勤服务和学校管理等多项工作。人事秘书必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力。因此，人事秘书应加强学习，不断充电。1、要具备一定的政治理论水平，应加强学习。在人事岗位工作，加之人事岗位的要求，必须要具备一定的政治理论水平，才能适应人事工作的需要。因此，平时认真学习和掌握马克思主义的基本理论，还必须学习中国革命史，学习毛泽东思想和邓小
4、平理论等。理论的具体化就是政策和法规。秘书工作的政策性很强，秘书人员只有熟知和深入领会党的各项基本政策和各种法规，才能正确贯彻执行各项方针政策，才能保持清醒的政治头脑，在工作中始终把握正确的政治方向，保持较高的政治敏锐性。2、要具备一定的文字综合能力，应勤于笔耕。秘书一般不要求有倚马万言的才气，但应该有相当扎实的文字功底。秘书最忌讳不学无术，有才能才有可能。在学习上不能有丝毫懈怠，必须抓紧时间，刻苦钻研，蓄势待发。学习要珍分惜秒，知难而进，广泛涉猎，博览群书。最好多联系思想和工作实际，学以致用。3、要具有一定的组织协调能力，应加强锻炼。人事工作不单是要对人事自身岗位本身熟悉，而且要对学校整个工
5、作有所了解。只有对人事工作的全面熟悉和了解，才能打下综合管理能力的基础，才能更好地为学校教育工作服务。三、办事精干是做好人事工作的根本人事工作必须脚踏实地、耐心细致、一丝不苟，否则容易酿成大错。就那填表格来说吧，看看很简单，一张表格就填那么几个数据，但真正填的时候，就觉得不是那么轻松了。有些数据不是随手可得的，它需要根据各项确切的数据汇总后再填。例如要填一张专任教师的基本情况汇总表，它就要求按不同的年龄段一项一项的统计好，然后再填入。填的一张教师资格人员信息汇总表，里面的资格证书号码、身份证号码都是十几位的数字，弄不好就会输错。还有一些数据直接和工资挂钩，搞错了，就会影响到教职工的切身利益。差
6、之毫厘，失之千里，是丝毫马虎不得的。因此，人事工作要树立工作无小事，小事不小，大事更大的观点，真心做到为全体师生服务，而要树立起这个观点，就要从五句三字经着手。（一）要“想得到”人事工作无小事，是对人事工作的职能重要而言，当我们面对大量繁杂的事务，立足于抓大事，是明智的，但是对于一些小事也不能不顾及，要想得到，抓了西爪也要想到抓芝麻，什么都不能遗漏，对人事工作讲，小事办好了就是小事，小事办不好就会影响全局，贻误工作，就是大事。例如，每年都有教师要评职称，评职称有很多硬性的条件，作为人事秘书就应该将近几年要参加职评的人员一一排出，然后提醒这些教师提前作好充分的准备工作。(二)要“做得细”学校工作
7、无小事，人事工作更是无小事，因此我们在工作中要细心，细致 ，要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，来不得半点敷衍和虚假，在每个时期，面对每一件大小事情，都要时时刻刻，事事处处坚持认真再认真，细致再细致的原则。例如，临近退休的教师，对有关政策，他们不是很清楚，因此，有必要和他们及时作好解释和沟通工作，切实维护他们的切身利益。(三) 要“干得实”每一句话，每一个电话，每一件小事都要据实情，讲实话，创实效，不能够图虚名，舍小而求大，要树立实事求是干工作的念头，实事求是反映大小情况，包括听取群众看法，向领导反映情况等，都要全面真实，无论工作的大还是小，要一步一个脚印，不能做表面文章。（
8、四）要“抓得准”人事工作千头万绪，要避免东一榔头，西一棒子，头脑里必须有一张清晰规则的运行图，即便是小事情，对哪个该为，哪个不该为，哪个是重点，哪个是次要，都应一清二楚，不能乱为，就要知重知轻，避免力量均衡使用。不乱为，就是要知上知下，吃透了上情，办事才有方向，才有主心骨；摸透了下情，办事才有的放矢，才会迎刃而解，不乱为，就要知规知矩，不管事情再多再杂再细，采用什么方法解决，都不能忘了规矩，该请示的要请示，该拍板的要拍板，该反馈的不截留。（五）要“用得巧”举轻若重， 对有些看似小事的经常性工作要用笨功夫去抓苗头，建章立制，写在本子上，贴在墙上，记在心上，抓在手上，形成规矩；用巧功夫去抓，举一反
9、三，抓一项，带动几项，用韧功夫去抓苗头，确定专人，盯死不放，直到办完办妥为止，用细功夫去抓，按部就班，严细缜密不出纰漏。四、不断创新是做好人事工作的关键秘书做工作应严格遵守制度和工作程序，但并不能因此就墨守成规。秘书人员还应富于创造性和开拓精神，既要善于发现新问题，及时提请领导考虑；又要开动脑筋、钻研业务，敢于进行改革，提高工作效率。还要勇于接受新的工作，探索新的工作领域。党的十六大要求，各项工作都要改革，都要创新。可以说，当前我们党和国家的各项改革，组织人事方面的改革创新是难度最大的，但也是大家最为关注的。学校工作的创新离不开干部人事工作的改革创新。学校队伍的建设、人力资源的管理，都必须改革
10、和创新。尽管改革和创新会受到许多旧的制度、观念的束缚和限制，但必须做。也许这个过程还比较长，但必须早一点认识，早一点开展工作。不能等，不能等到哪一天各种界限都明确了，都有现成的方案了，我们再去做。要按照上级的精神，以应有的责任心和紧迫感，主动去做。大政方针已经明确，改革、创新是大势所趋。在这个大的环境、大的背景下，我们的一些具体的工作需要大胆地去探索。要有改革的勇气和创新的锐气。不能什么事情都按部就班。要创造性地工作。新的思想和观点，不是“闭门造车”，别出心裁，更多的还是对实践中提出的问题有所提炼、概括和升华。如能从司空见惯的现象中讲一点与众不同的见解，讲人人心中所想、笔下所无的东西；能把一些分析的意见，进行系统归纳和概括；能把原则性思想观点具体化，能把领导的思想和意见进行深化和完善；能从理论和实践结合上说明问题，能提出突破性措施和建议等等，这些都是“创新”。人事工作是管人的工作，优秀的人才能管人，自己好才能把别人管好。如果我们把工作做好了，把人管好了，大家当然会认可你，你就能得到大家的尊重。人事部门处在一种管人的特殊地位，主要职能就是管理人或者是管理与人相关的一些具体事务。因此，我们在人事工作中必须树立正气，营造正气，弘扬正气。
