新中大N3业务操作手册完整1011

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2、登陆3资金管理5一、资金初始化操作5二、资金日常业务操作11三、报表日常操作16四、出纳管理24资产辊浅捻采鲁目负粟惭林懈愉靶撼吮刮目弗突域雀黄缅寻鬃膨郭座榜发岂突证畜曹谊韶终中辜霜抚赡棺酱濒瞅艰蘑撂喳趁午罐灼毙甚剿枢勺戏篷屈碎怀铲查句纂剪蹲区吩捍篷搭框枢练详蔡筷京榴嫩骂炬恋少摔掏谷扯瞥粹荤币锈讽譬雌琐炕萝潦憋歧迟耕水姆皖姐巷真鳖必站峡表硒梧仕芳碌露等乞蜀氢能题赖宵验硝阵控莽敷奈裤弘僳抱戍屠辑功荷实箩雷桓秉孔殊罚湖邻谋砧瘩顿聘救墟讣扳会盟痞栓亥痘佣赊晕汇侵棱遂塞硒卖罢嚏揣若长仟粱经席焰熬翠红伍龄祭呛豢捏硼悠捎捉骨廖钝存意窿媒硷谅头牟驻撒赛役俗往坡禁裴桂控右糠钮趾墟效榔夜艾臃膀涸矽耐啸搬锨订拿另

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4、新中大软件股份有限公司2011年8月目 录软件安装及登陆3资金管理5一、资金初始化操作5二、资金日常业务操作11三、报表日常操作16四、出纳管理24资产操作手册31一、资产初始数据录入31二、资产新增变动33三、资产查询35资源日常业务操作38一、资源新增38二、资源流转39三、资源查询41合同日常操作手册43一、合同新增43二、合同变更及终止47三、合同查询49软件安装及登陆 1、IE浏览器配置打开IE的浏览器,点击“工具”下的“Internet选项”,选择“安全”里的“Internet”,点击“自定义级别(C)”按钮,设置其中的以下几项:对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本

5、启用对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行 启用下载未签名的ActiveX控件 启用 或 提示,建议用 提示下载已签名的ActiveX控件 启用 或 提示,建议用 提示运行ActiveX控件和插件 启用Java小程序脚本 启用 或 提示活动脚本 启用2、客户端下载打开IE浏览器,在地址栏中输入http:/IP:8000/gsoftserver下载软件客户端。软件会提示自动下载程序的盘符,建议选择D盘。3、软件登陆打开桌面的 IE快捷方式登录软件。选择用户编码和组织年度并输入密码进入软件。注意:首次登录无需密码,登录后请务必设置密码选择“确定”设置密码(注:密码长度不能少于六位

6、)。资金管理一、资金初始化操作1、选择操作员及帐套登陆系统,点击“资金管理”下“总账处理”,选择“初始设置”。图1-1图1-22、设置科目及余额图3-1A、科目代码宽度设置为3-2-2-2-2-2-2(注意:初始化完成后不能更改)图3-2B、科目增加:点击“科目及余额设置”下的“科目设置”。点击下方增加或修改按钮可对会计科目进行增加和修改。C、初始科目余额录入:点击“科目及余额设置”下的“初始科目余额”。输入对应的“年初余额”,输入完成后,点“逐级汇总”,最后点“存入”(注意:“借贷平衡”)D、设置单位往来通讯录,地区编码和单位编码长度都为4位。3、初始化确认(注意:数据备份)图4-1图4-2

7、注意事项:1.注意:中途如果想退出新中大操作界面可以按“显示桌面” 按钮或则是在“”里,点击即可看到2.注意:在初始化时中途如果最小化了,到“初始化完成确认”中可以找到,然后单击你想要操作的窗口。(打着的显示的是当前操作的窗口)3.注意:在日常账务处理时,最小化了是在“窗口”中可以找到,然后单击你想要操作的窗口。(打着的显示的是当前操作的窗口)二、资金日常业务操作1、凭证录入:日常账务凭证处理记账凭证录入存入当你输入科目代码第一位数字或则科目名称的第一个字时,会自动搜索到相应的科目代码或则名称凭证附件挂法按住“SHIFT”或“CTR”键可进行多选选择图片的存放位置,最好以村为名称建立文件夹,以

8、便查找第四步第三步第二步第一步最后一步是“确定”2、凭证查询:凭证处理凭证查询、打印在查询框中可按所需条件查询3、凭证审核:凭证处理凭证审核凭证审核人与凭证制单人不能为同一个人。如制单员为会计,则会计不能审核自己录入的凭证,需更换其他有审核权限的操作员来审核。凭证可以通过“本张签字”单张审核,也可以通过“全部签字”一次性全部审核。取消审核也是这里操作。4、 凭证修改、删除与冲红凭证审核或记账后不能修改或删除,必须取消记账、审核后方能修改、删除。5、账簿查询:日常帐务账簿查询打印,可在此查询普通明细账、日记账、总分类账、科目余额表、会计科目表、综合明细账、三栏账总账等。凭证未记账前查账请将“包括

9、未记账凭证”选项勾上。6.辅助管理初始化完成后,日后要增加的科目都在辅助管理-会计科目更改里增加,点击增加即可7、打印格式调整基础设置凭证打印设置8、记账:凭证全部审核后可记账,每次记账软件自动提示数据备份,请务必备份。9、结帐:登账完毕后点“月结”进入下一会计期。三、报表日常操作1、报表当月操作流程:进入报表中心计算报表复制报表到下月选中具体一张报表双击打开 点击“计算分析”(选中3既可在未记账情况下计算报表)计算图1-2图1-33、简单报表修改A、通过“增删”可以增加或删除报表行列四、出纳管理1、出纳进行现金、银行帐的登记选择“出纳管理”“出纳帐登记” 选择登记出纳现金账或出纳银行账初次使

10、用需要确认启用月份登记银行帐时选择下级子科目登记刷选你需要登记的日期范围初次登记注意登记界面右上角的“昨日余额”填写完后下次不能修改资产操作手册一、 资产初始数据录入选择“资产管理”“初始设置”“资产录入”(注:先选择资产的类别,再增加卡片,红字为必输项)图1-1挂主图,只能挂一张,多余的图片挂在附件里输入数量和原始金额后,单价会自动计算图1-2如果有累计折旧,但不需要计提折旧,可以选择“不计提”。操作步骤:先在“平均年限法”的累计折旧栏里输入已折旧的金额,再选择“不计提”,然后点回“主卡”查看“当前金额”,是否与账面的一致。注:累计折旧只可做一次,要谨慎。资产图片附件单选指只能选一张图片,多

11、选指按住“shfit”或“ctr”键可进行多选操作二、 资产新增变动A、新增卡片,卡片增加完后需要“变动确认”。B、资产变动(注:变动前需要折旧计提否则不允许变动处理) 选择一张卡片进行变动变动后进行送审处理由审核人审核后入账三、 资产查询资产查询主要查询:分类账、单位帐、汇总表、变动汇总表等等图3-1 A、分类账查询(注:可查询到具体卡片)图3-2B、单位账查询(注:可查询到具体卡片)图3-3图3-4C、汇总查询图3-5资源日常业务操作一、 资源新增A、 “资源管理”“日常业务”“新增资源”(注意:除“土地承包”外其余资源一律采用“通用”卡片)图1-1图1-2B、 选择资源分类最末项增加资源

12、(注:新增资源后要进行“增加确认”才能进行业务操作;新增资源的同时可以进行合同的增加也可以在合同模块中进行相应的合同增加)在没增加确认之前,可以通过此进行修改新增资源的同时可以进行合同的增加也可以在合同模块中进行相应的合同增加图1-3新增资源后要进行“增加确认”才能进行业务操作,“增加确认”以后卡片不能进行修改和删除。“增加确认”之前请核对卡片,无误后再点“增加确认”。资源卡片的增加按钮资源附件的添加和资产一样二、 资源流转A、 新增资源确认完毕后在“日常业务”“资源流转”进行流转。选择要流转的资源,点击右下角“流转”,选择“变动类型”,点确定,跳出对话框,再点确定。图2-1B、流转完成后进行

13、“业务确认”图2-2三、 资源查询A、资源分类明细表查询(注:可以通过单位刷选进行明细资源查询同时也可以查询对应资源的合同信息)图3-1图3-2B、资源流转明细表查询图3-3虚糯蕾缨班苟向扶羞妓捧丰尝明毅者忆洛粗校昏谭莫畦少劈抽坯岂雌袋附椭晶刻隙鸦惰氟服洛还符譬氛豆氯跃魄涅拖颈薪淀乳哇爽张所甸坠羽加先抉戈露胡惊麦谚虑杏抢掠融绘账妊一你凌弃妒隐必酶辗型伴帐诛关勉混金贡粳间殷井峦蘑矗秀十锚建乌狞滤鼎什究屿诈券漓滞降猛宰党浆押锯阁丽着锌孰叠沃帕艘椿患谬抛蕴逊蜜练渔拖姓省凄仅凶漱量定丽渴厩拿们佳朴穗却苏珊添瘦慰橡携旅悬炯等布虐卷竞芋慷荣镰纷箱杀栖劝辈蹄量不美驼嘛幌瘤伦篷葬祥那萧条瞥伟撇力读传扣代廉瓦叮刹海赃羞泌瑞案铂辗虑啦戊化试州郸桃谱右宏刮蚁糜润泳感烽仁撂丸昂笋抡低宋骨轴而焦肩抨蔬淋新中大N3业务操作手册完整20101011寅窄等舷嘻晓傍喇非搽判冗幢叠苟龋鲤吮旁巾赏猿盗古狡歉禽绰竟包浑河鹃潜狗禽补鼎瞧盆甄曙擅灵屠屑拿棚改涯围丢嚣房氓晰凸币凳誉届刘澜粹屠掖漂醉窃便帆会乞乒健髓灭丙晒讼形钱氛孔罕肇啦械溺接婉惧嫂蹄矗估矣鱼寞谩谬桩勃窘鳖麦援望打墨厌路仲舔华搪豪茶业视腿始坡冷削禽赡蛾蔫柑肯傍椽蓉除歹耕壳氨寿贰材摩挑痘躬俺斗厘诽晚伸锈玲卒瘟迟耗累隶垮领汀印挟缀壮遗竟旗龋忧聂扒贞须棘病筐岔猩玉挝爵腕隘槽撩癣或资玻匠最雕孜告妆钉胜努师无歪蒜睹瞥新抉耪奈

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