人事制度汇编-跨国集团公司精品管理文件

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1、人事管理制度目录第一节总则 第二节 新员工甄选任用管理办法 1第三节 考勤管理办法 05 第四节 考核考绩管理办法 10第五节 奖惩管理办法 2第六节 调职管理办法 1第七节 离职管理办法 6第八节 职等晋升管理办法 17第九节 劳动合同管理办法 0第十节 薪资与绩效考核管理办法 24第十一节 国内出差管理办法 附 表单10份 第二章 人事管理制度第一节 总则一、 为保证公司组织与人力资源的投入获得最佳效益,根据公司章程制定本制度。二、本公司组织结构的设立职能和从业人员的任用、薪资、考勤、考绩、出差、培训、调职、晋升等,除法令和公司另有规定外,悉依本规定办理之。三、本制度的所定各条款的修改、补

2、充、废止以董事会会议和总经理办公会议决定为依据办理。第二节 新员工甄选任用管理办法一、 目的: 为配合公司人力发展,使本公司从业人员之增补、甄选、培训、试用考核与任用等作业有所遵循特订定本办法。二、 适用范围: 凡本公司新进人员皆适用之。三、 人员之增补: 各单位如有下列情形之一,应由须增补人员之单位主管,填报用人申请计划(附R-01表),送总经办会签后报总经理,核准后,由总经办执行。 1、原任员工出缺,以现有人力,所经办工作无法负荷时。 2、工作项目或工作量增加,依据现有人力无法负荷,亦无法以机器替代时。四、 甄选程序: 总经办依据经总经理批准的用人申请计划,在规定的时间内组织甄选招聘工作。

3、其工作程序如下: 1、运用各种形式,公布人才需求信息。 2、会同用人部门主管,对应聘人员进行初步面试,填写申请聘用登记表(附RS-0),并确定参加公司考试人选;考试方法:视甄选对象及实际需求,有侧重地进行口试与笔试。 3、由总经办牵头、用人部门分类拟制笔试题目,并确定笔试、口试日期,试题试卷由总经办统一管理,严格保密,对技术人员还应进行操作考试。 4、组成考核小组(用人部门和主办部门主任以上主管不少于3人),对应聘初选人员进行考试,达标者由人事部门会同用人部门进行口试,并在面谈表(附RS-0表)内签署意见;拟聘为正式员工的人员及技术工人(电工、机修工等),须经总经理面试决定,非技术工与临时用工

4、由分管副总经理面试决定。 5、经笔试、口试合格者,在一周内进行身体健康状况检查,合格者由总经办填写新进人员呈批表(附RS-04表)、员工资料卡(附R0表)报公司人事分管领导签署意见后呈总经理审批。 6、在特殊情况下,总经理根据公司业务需要,可直接下达用人指示,其有关手续随后补办。 7、经审批同意者,在规定时间内,人事部门开具新进员工到职通知单(附RS6表)到用人部门报到。五、新进员工培训 1、培训组织:整个培训工作由总经理办公室与相关人事主管负责,各部门主管和有关人员配合实施。2、培训计划:根据公司业务发展需要,对新进各类员工进行为期不少于一个月的培训。具体计划由总经办拟定并报总经理核准。计划

5、内容应包括:时间、具体培训内容、讲授(指导)人,培训要求等内容。 3、培训要点:对新进员工培训是企业开发人力资源,激发新员工活力的一个重要途径和措施。培训内容要点包括: 31 企业基本情况介绍:主要向新员工介绍企业的内外部环境、发展历史、现状和未来发展目标,了解企业的组织结构、员工构成、企业的产品、品牌及所获荣誉,使员工对企业有一个基本的认识,以便找准自己在企业中的位置。 3-2 行为规范教育:组织新员工学习企业的各项管理和规章制度,如考勤、奖惩、福利、财务管理、绩效考核、岗位职责、安全制度等。 - 业务知识培训:针对各岗位应具备的基本知识、工作程序、工作要求和操作规程,统一进行培训,使新员工

6、尽快熟悉岗位工作标准,较快进入角色。 3-4 企业经营理念的输入:介绍企业的优良传统,企业精神和企业经营理念,使员工从高起点起步,缩短新员工与合格XXX企业人之间的差距。 3-5 培训方式:依新进员工之岗位工作性质采取以下培训方式: -5-1 集训:由公司领导和相关部门主管主讲,内容涉及X集团概况介绍、兰州XXXX有限公司发展历史、XXXX企业经营理念等,旨在使新员工对企业全貌有概括了解,并且尽快缩短成长为兰州XXX企业人的过程。 3-52 公司各部门轮训,新进员工在公司各部门实习一定时间,了解各部门功能和相互关系,以便在自己岗位上,能从整体利益出发,顾全大局,把工作做得更好。 3-5-3 岗

7、位培训:根据新进员工的岗位工作性质、技术要求,分配新员工至未来所从事工作的岗位参加实习培训,由部门指定辅导教师,定期报告和检核,使员工尽快熟悉岗位操作规程和工作标准。 3-4 培训要求: 3-5-41 认真组织,有头有尾,以求最佳效果,每次培训前由总经办拟定本次培训计划,由总经理核准执行。 5-2 每天组织对当天的内容进行讨论消化,每阶段结束,受训者须写出个人学习心得。 3-54-3 培训结束,进行严格考查测验,以甄选优秀者补充岗位。 35-4 培训资料(报告、成绩、综合评定意见等)存入个人档案。六、新进员工试用1、 试用期时间规定:新进人员在完成培训期考察后必须完成试用期考察:1-1. 在地

8、方工作一年以上经历者,试用期三个月;1-2. 不满一年者和新分配应届毕业生试用期四至六个月。1-3. 试用期内表现优异者,可适当缩短时间,须经部门推荐、总经办考核并报总经理批准。 2、试用人员不享受奖金和公司的福利待遇,不享受同岗位之劳保待遇。 3、试用人员必须严格遵守公司的各项规章制度,如有违犯,视情节批评教育直至取消试用资格。 、在财会、汽车驾驶、重要设备操作、仓库保管等岗位的人员还须有担保人并与公司签订担保书(附S-07表)。5、试用期满转正时,由总经办给用人部门下达试用期员工考核评述表、员工试用期考绩评分表(附RS-表),由部门考核并上报意见,人事部门应逐人谈话,并与用人部门主管、员工

9、了解情况,填写员工转正定级表(附RS-9表)上报总经理审批。七、员工任用1、 试用合格的员工,根据用人的类别与员工签订兰州XXX公司员工劳动合同书。2、 员工转正后,由总经办牵头,统一组织“做兰州XXXX企业人”的教育。2、 转正员工原单位的档案关系根据本人意见,可省人才交流中心代为管理,亦可不转。员工正常调出时,公司出具介绍信及鉴定书。第三节 考勤管理办法一、 目的: 为加强对本公司从业人员的考勤管理,并使执行有所遵循,特制订本办法。二、 适用范围: 凡本公司从业人员的考勤管理,均依本办法办理。临时借用人员或定期契约人员,也执行本规定。三、 工作时间: 本公司从业人员实行每日工作时间不超过八

10、小时,平均每周工作时间不超过四十小时的工作制度。需加班者须经部门经理核准;加班超过核定比例的,一定要事先报人事部门核实,送公司主管领导审批后方能执行。四、 打卡: 从业人员除副经理(含)以上人员及特定人员外,每日上、下班时间均应亲自到指定地点,依下列规定打卡: 1、上、下班各打卡一次。 2、各部室所属人员中午休息时间,如有出入厂门者,依规定各打卡一次。 3、入厂加班及中班后出厂时,均需各打卡一次。 4、发觉打错他人出勤卡时,应当场向警卫人员签认,并报人事考勤部门备案后,再打自己出勤卡,发觉他人打错自己出勤卡时亦同。 5、从业人员确依规定时间上、下班而忘记打卡时,最迟应于再上班之日在出勤卡上,由

11、主任级(含)以上直属主管核签证明后,送考勤部门办理销案。忘记打卡而未依规定办理销案者,当日一律以旷职论。 、从业人员忘记打卡月累计每达三次即予申诫一次处分。 7、出勤卡不得无故携出打卡场所,亦不得擅自涂改时间记录,违者均以记大过一次处分。涂改卡片者,当日以旷职论。 、托人打卡或代人打卡经查属实者,双方均以记小过一次处分,委托人亦以旷职一日论。 9、从业人员上班打卡后,因公暂离岗位时,应向主管报告,擅离职守者,除依奖惩有关规定议处外,均以旷职论。 10、考勤人员查核出勤卡,发觉有未办请假手续,而一天以上未出勤者,或员工电话请假未获准者,一律以旷职论处。五、因公免打卡 1、从业人员因公外出而未能在

12、下班时间前返回者,须事先向直属主管报备,除免打卡人员外,公司从业人员如外出时间在半小时以上者,应在兰州XX员工出差申请单上将欲到达的目的地联络电话详细填写,便于联系,经呈主任级(含)以上直属主管核签后,送交警卫凭以出厂。 、从业人员因处理公务无法在上班时间前打卡入厂者,须事先向直属主管报备,除免打卡人员外,公司从业人员如于一小时(含)以后方可返回上班者,应于前一日向主任级(含)以上直属主管报告;如未及事先办理者,应先打卡入厂再向考勤部门主管报备。 3、考勤人员应凭兰州XX员工国内出差申请单或外出登记簿的记载,在该员的出勤卡上注明(公出)字样。 、畜禽部、兰州、银川等办事处和车队不便于打卡的单位

13、均以签到方式进行考勤。六、迟到与早退 1、工作时间开始五分钟(不含)至十五分钟内到班者以迟到论,工作时间终了前十五分钟内下班者以早退论。迟到或早退超过十五分钟者,其缺勤时数除事后请假外(以半小时为单位,未满半小时以半小时计),均以旷职半日论。 2、迟到、早退月累计达四次者,即以旷职半日论。 3、从业人员如因天灾、地震等不可抗力之事而致迟到者,经主管证明后,免以迟到或旷职论处。七、加班 1、从业人员加班分下列两种:1-1. 平常加班:因工作需要于正常工作时间外,另提前或延后工作者,为平常加班。1-2. 假日加班:因工作需要于法定假日或例假日上班者,为假日加班。 凡在标准工作时间内未完成而延时工作者不算加班。 4、假日及正常工作时间前后之加班发给加班工资。 5、从业人员因工作需要被指派加班时,如无特殊理由,不得推诿。八、加班申请从业人员因工作需要加班,应于加班前填具(加班申请单),依核决权限呈请核准后,先行留存。待加班结束,填入实际加班时数,再呈部门主管复核后,于翌月二十日前送交考勤部门,考勤人员凭以核算加班时数。经核对无误时,部门经理签字后,送考勤部门,经考勤部门与加班当事人出勤卡核对后,送总经理办公室核准,核给个人加班工资。如临时被指派而未及办理加班手续者,应于再上班日上午十时前补办手续,并送达考勤部门,

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