上海药品类体外诊断试剂gsp验收细则

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1、上海市药品类体外诊断试剂批发企业GSF认证评定细则上海市食品药品监督管理局制二 00 八年三月编制说明、总则为规范本市药品类体外诊断试剂批发企业经营质量管理规范(以下简称“GSP)认证检查,统一检查标准,确保认证工作质量,根据药品经营质量管理规范(国家局第令20号)、药品经营质量管理规范实施细则(国药管市2000526号)、药品批发企业 GSP认证检查评定标准(国药管市2000594号)、体外诊断试剂经营企业(批发)验收标准(国食药监市2007299号),结合本市实际,制定本细则。二、评定方法(一) 本细则确定认证检查项目79项,每一条款对应一个项目,其中关键项目27项(条款前加“ *”),一

2、般项目52项(二)现场检查时,检查组应对每一条款内容进行全面检查,并逐项作出完整、齐全或不完整、不齐全的评定。(三)凡属不完整、不齐全的项目,称为缺陷项目;关键项目不合格为严重缺陷;一般项目不合格为一般缺陷。三、结果评定:如右下表。根据现场检查实际,检查小组出具检查报告确定检查 结果,并报市局主管部门审核。四、其它(一)对企业经营活动的记录、凭证等有关资料,应当审查至“沪食药监流通2007581号”文件限定的日期。(二)资料审查和现场检查中,若发现企业有隐瞒情况或提供 虚假材料的,按严重缺陷处理,检查组应调查取证并详细 记录。(三)本细则仅供检查员现场检查时执行,由市食品药品监督管 理局负责解

3、释。项目结果严重缺陷项数一般缺陷率0 10%通过GSP认证010-30%限期3个月内整改后追踪检查 2 10%10%不通过GSP认证2030%第一部分 管理职责 (共9条:其中*号3条,无*号6条)条款检杳内容检杳细则*0401企业应按照依法批准的经营方式和经营范围,从事药品经营 活动。1、不得超越核准的经营方式;2、不得超越核准的经营范围;3、不得 有挂靠、借票的经营行为和不得在非经营场所开票。0501企业应建立以主要负责人为首,包括进货、销售、储运等业 务部门负责人和企业质量管理机构负责人在内的质量领导 组织。应建立以主要负责人为首的质量管理体系。0602企业质量管理机构应行使质量管理职能

4、,在企业内部对药品 质量具有裁决权。质量管理人员应对体外诊断试剂质量有裁决权。0603企业质量管理机构应负责起草企业药品质量管理制度,并指 导、督促制度执行。1.质量管理机构起草。2.质量管理制度应有制度内容、质量职责、质 量程序、质量表式组成。0604企业质量管理机构应负责首营企业和首营品种的质量审核。质量管理人员应负责体外诊断试剂首营企业和首营品种的审核工作。0605企业质量管理机构应负责建立企业所经营药品并包括质量 标准等内容的质量档案。建立所经营体外诊断试剂品种的质量档案。质量档案中品种:经营面 广量大的、总经销总代理的、首营的、质量不稳定的、有质量问题的、 发生严重不良反应的等。06

5、10企业质量管理机构应负责收集和分析药品质量信息。质量管理人员应负责体外诊断试剂质量信息的收集与分析。*0801企业制定的制度应包括质量方针和目标管理;质量体系的审 核;质量责任;质量否决的规定;质量信息管理;首营企业 和首营品种的审核;质量验收的管理;仓储保管、养护和出 库复核的管理;有关记录和凭证的管理;特殊管理药品的管 理;有效期药品、不合格药品和退货药品的管理;质量事故、 质量查询和质量投诉的管理;药品不良反应报告的规定;卫 生和人员健康状况的管理;质量方面的教育、培训及考核的 规定等内容。企业应制定质量管理制度:1、质量管理文件的管理;2、内部评审的 规定;3、质量否决的规定;4、体

6、外诊断试剂购进、验收、储存、养护、 销售、出库、配送、运输、售后服务的管理;5、体外诊断试剂有效期的管理6、不合格体外诊断试剂的管理;7、退货体外诊断试剂的管理; 8、设施设备的管理;9、人员培训的管理;10、人员健康状况的管理; 11、计算机信息化管理。12、不良事件报告和投诉的管理;13、体外 诊断试剂产品索证的管理;14、首营企业、首营品种审核的管理。*0802企业应定期检查和考核质量管理制度执行情况,并有记录。1、应定期对质量管理制度的执行情况进行检查和考核。2、应有检查和考核记录。第二部分人员与培训(共7条:其中*号2条,无*号5条)条款检杳内容检杳细则1001企业主要负责人应具有专

7、业技术职称,熟悉国家有关药品管 理的法律、法规、规章和所经营药品的知识。企业负责人应具备大专以上学历,熟悉国家有关体外诊断试剂管理的 法律、法规、规早和所经营体外诊断试剂的知识。*1401企业从事质量管理工作的人员,应具有药师(含药师、中药 师)以上技术职称,或者具有中专(含)以上药学或相关专 业的学历。企业应配备二名质量管理人员:一名执业药师;一名为主管检验师, 或具有检验学相关专业大学学历并从事检验相关工作3年以上工作经历。*1403企业从事质量管理工作的人员应在职在岗,不得为兼职人 员。企业从事质量管理人员必须在职在岗,不得兼职。1501企业从事验收、养护、计量和销售工作的人员应具有高中

8、 (含)以上文化程度。1. 从事验收、售后服务工作的人员应具有检验学专业中专以上的学 历;2. 从事保管、养护、销售等工作人员应具有中专或高中(含)以上学 历。1502企业从事验收、养护、计量和销售工作的人员应经岗位培训 和地市级(含)以上药品监督管理部门考试合格,取得岗位 合格证书后方可上岗。企业负责人和从事质量管理、购进、验收、养护、仓储、销售等岗位 的人员上岗前应接受省级药品监督管理部门的培训并考核合格,方可 上岗。(GSP证书)1601企业每年应组织在质量管理、药品验收、养护、保管等直接 接触药品的岗位工作的人员进行健康检查,并建立健康档 案。从事体外诊断试剂质量管理、验收、养护、保管

9、等岗位人员应每年健 康检查一次;检查项目:HAA肝功能、胸透、皮肤病等;验收岗位还应 检查视力及辩色力。1701企业应疋期对各类人员进行药品法律、法规、规早和专业技 术、药品知识、职业道德等教育或培训,并建立档案。应定期对各类人员进行教育或培训。培训档案内容:(1)年培训工作计划;(2)培训方案;(3)培训实施(含授课讲义提纲、签到单);(4) 培训考核(试卷)与汇总。(培训档案中应当记录培训时间、地点、内 容及接受培训的人员)第三部分设施与设备 (共12条:其中*号3条,无*号9 条)条款检杳内容检杳细则1801企业应有与经营规模相适应的营业场所及辅助、办公用房。 营业场所明亮、整洁。1、企

10、业办公、营业场所面积不少于 100平方米;2、营业场所应明亮、整洁、周围环境应清洁。*1901企业应按经营规模设置相应的仓库。仓库面积应与经营规模相适应,但不得少于60平方米。1902|库区地面平整,无积水和杂草,无污染源。库区环境应整洁,周围无污染源。1903企业药品储存作业区、辅助作业区、办公生活区应分开一定距 离或有隔离措施,装卸作业场所有顶棚。体外诊断试剂储存作业区应与营业、办公场所等其他区域有隔离。*1904企业有适宜药品分类保管和符合药品储存要求的库房。 其中常 温库温度为0-30 C,阴凉库温度不高于 20 C,冷库温度为 2-10 C;各库房相对湿度应保持在 45-75%之间。

11、1、应设置储存体外诊断试剂的冷库,其容积应与经营规模相适应, 但不得少于20立方米;2、冷库应配备相应功率的发电机组或安装双 路电路;3、配置备用制冷机组。1905库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整、门窗结构严密。库区内墙、地面、顶棚应平整、光洁,门窗结构严密,无明显裂缝。1906库区有符合规定要求的消防、安全设施。1、库区应有消防设施;2、库区应有防盗设施;3、相应设施应完好;*2001仓库应划分待验库(区)、合格品库(区)、发货库(区)、不 合格品库(区)、退货库(区)等专用场所,经营中药饮片还 应划分零货称取专库(区)。以上各库(区)均应设有明显标 志。仓库应划分待验库(区)、合格品库(区

12、)、发货库(区)、不合格品 库(区)、退货库(区)等专用场所,以上各库(区)均应设有明显 标志。2102:仓库应有避光、通风的设备。仓库应有符合储存要求的避光、通风设施。2103仓库应有检测和调节温、湿度的设备。1、应配备有效的调控、检测仓库温、湿度的设备;2、冷库应能实现24小时自动温湿度自动调控、监测、报警和自动显示、记录、打印 温湿度的设备。2105:仓库应有符合安全用电要求的照明设备。应配备符合体外诊断试剂储存作业要求的照明设施设备。2501企业对所用设施和设备应定期进行检查、 维修、保养并建立档 案。1.所用设施和设备应能正常运转,符合计量、劳动安全等有关规定2.应对设施设备定期检查

13、、维修、校验、清洁;3、应有设施设备的档 案及有关记录。第四部分 进 货(共9条:其中*号7条,无*号2条)条款检杳内容检杳细则*f企业进货应确定供货企业的法定资格及质量信誉。企业购进的企业进货应确定供货企业的法定资格及质量信誉。企业应从合法资格2702药品应为合法企业所生产或经营的药品。的企业购进体外诊断试剂。*2703企业进货应审核所购入药品的合法性。企业进货应审核所购入体外诊断试剂的合法性,应有合法的注册、生 产文号。*2704企业进货应对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证。1、应有加盖供货企业原印章和企业法定代表人印章(或者签名)的 委托书。2、应核实供货单位销

14、售人员出示的授权书原件及本人身份 证原件。(授权书应载明品种、地域、期限。)*2802企业购进进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量管理 机构原印章的进口药品注册证和进口药品检验报告书 复印件。1.企业购进的进口体外诊断试剂应有 进口体外诊断试剂注册证 和 进口体外诊断试剂检验报告书复印件。2、应加盖供货企业的原印章或其质量管理机构的原印章。*2901企业对首营企业应进行包括资格和质量保证能力的审核。审核由业务部门会同质量管理机构共同进行。除审核有关资料外, 必要时应实地考察。经审核批准后,方可从首营企业进货。企业应对首营企业进行合法资格和质量保证能力的审核。审核由业务员会同质量管理人员共

15、同进行。经审核批准后,方可从首营企业进货。*3001企业进货对首营品种应填写“首次经营药品审批表”,并经企 业质量管理机构和企业主管领导的审核批准。对首营品种(含新规格、新剂型、新包装等)应进仃合法性和质量基本情况的 审核,包括核实药品的批准文号和取得质量标准,审核药品的包装、标签、说明书等是否符合规定,了解药品的性能、用途、 储存条件以及质量信誉等内容,审核合格后方可经营。企业应对首营品种的合法性进行审核,填写“首次经营品种审批表”, 并经企业质量管理人员和主管领导审核批准。对首营品种(含新规格、 新剂型、新包装等)应进行合法性和质量基本情况的审核,包括核实 体外诊断试剂的批准文号和取得质量标准,审核包装、标签、说明书 等是否符合规定,了解体外诊断试剂

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