2022聚会的策划方案

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1、Word参考资料,下载后可编辑2022聚会的策划方案2022聚会的筹划方案1 同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径,但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队依据成熟的办会经验,特编写此篇同学会筹备指南,来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。 1.成立同学会筹备委员会 同学会筹委会是聚会的组织和决策中心,一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活泼分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多,若事事集体决策则不仅消耗大量时间精力,严峻拖慢进程,而且容易动摇军心。因此老友汇建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决

2、策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。 同学会的筹备工作分为3类,筹委会可参考进行分工: 1)决策工作,负责活动筹划与设计的拿捏审核,与老友汇筹划师的联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。 2)联系工作,负责联系同学,统计到场人数,传达活动相关信息。 3)财务管理工作,负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。 2.确定同学会时间和地点 同学会时间和地点确实定需要在全班人讨论的根底上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长,同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间

3、、地点等细节问题屡次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程。 3.关于预算 筹委会小组依据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况,可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由老友汇做出初步预算表,筹委会在此根底上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费最终会依据活动总费用情况实报实销,多还少补。 在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户,通知同学们提前将会费打入账户,供前期筹备工作的开

4、展,同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。 4.关于同学会场地的预订 老友汇将依据客户对同学会的设想和要求推荐适合本次聚会的酒店,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格,供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地,则需提供场地接洽人的联系方式,老友汇会务组将实地考核该会场是否适合办会;若会场适合,老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。 为了防止不必要的误会,减少三方沟通信息传递失真,老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均

5、由客户直接与服务商签单结算。 5.关于家属携带问题 同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,老友汇依据丰富的办会经验建议同学们防止携带家属出席: 1)不建议携带爱人出席,爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。 2)不建议携带小孩出席,小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。 6.防止炫富情况的出现 为了同学会活动保持融洽轻松的气氛,为了防止同学会“变味

6、”成同学竞相炫富的平台,老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量防止携带名包、名表、名贵首饰等出席,防止驾驶豪车到场。 2022聚会的筹划方案2 一、前言 从一名初中生走进高中校园,顶着炎炎烈日在太阳底下军训,转眼进入高考,各位同学为着各自的理想,各自喜爱的大学而奋斗,在岁月的影子中,有我们孜孜不倦埋头苦读的身影。光阴似箭,高中毕业到现在已经有3年的时间。这个三年,各位同学,各位小伙伴,都在做些什么?是否发觉,各自忙着自己的事情,彼此之间的距离已经疏远许多。 以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,查找人脉资源和建立同学关系网为初衷,建立一个互相帮助、共同成长的同学圈。这次活动的目的是给

7、大家提供一个交流、沟通的时机,通过参加各种互动游戏、经历交流等活动培养大家的感情,增加同学之间的凝聚力,强化同学之间的实质性联系。本次聚会,安排大家聚拢在一起,哪怕是短短的半天、一天,盼望大家能沟通出浓浓的情谊。 二、关于KTV聚会 每年的过年,总会有扎堆的同学会等着我们,耳渲目染多年,个人自以为KTV场所不是聚会很好的选择,因为那不是都适合每个不同性格的同学的。而且通常情况下在聚会现场总出现三两成群,一堆一堆的问题,没了真正聚会的感觉-大集体的感觉。所以得选些互动性教强的,比较适合各种性格的活动。个人觉得如烧烤一类的也可以考虑,毕竟这互动性较好,作为组织者也好从中调和气氛,不至于冷落那些比较

8、内向寡言的同学。但考虑到成员当中抽不出那么多时间来参加活动,所以本次活动还是安排在KTV。只要安排妥当,游戏丰富,能激起大伙的回忆,相信大家也能从中找到一种热切的“归属感”,而不会成为“聚后就匆匆各散了”这样形式化的聚会。因为KTV有不好的前科,给人没信心,没期待,所以要组织好这次聚会,就先得从宣传通知上作气概,得由有人缘的组织者去游说、忽悠他们的热情。要找到善于搞气氛的高手来撑场,要既能和开朗的一起疯,也能细心地照顾到比较少动,纳言的朋友。不要就是各自的玩,其实大家一起围坐在一堆,各自谈些彼此的生活、兴趣爱好等。 找些公共的话题,也是组织者要花心思想的,预备的。绝不能让它出现冷场的情况,组织

9、者要积极兴奋热情点,也许开始时仿佛有点做作,但没关系,只要大家放开了,也就自然让你给感染了。组织者要主动积极制造气氛,照顾各种性格的同学。女孩子若有不好意思,作为男生应该主动积极点把她们拉到大集体里。防止三五成群,而非真正的班聚。活动最好是互动性强的,每种同学都可很自然参与其中的。 三、聚会安排 【活动时间】20xx年10月25日 【集合时间】周五晚上8:00,请提前10分钟到达,以免给其他人带来不便,感谢! 【集合地点】_市_区东门文化广场或老街地铁站F出口 【活动类别】KTV聚会 【活动人群】甲子中学08届高一16班同学,09届高二17班,10届高三17班同学 【活动人数】15人之内 【活

10、动费用】预交费用详见方案最后的明细列表,AA制活动,非营利性活动,以实际产生费用均摊,多退少补。活动费用为:100元/人。 【友情提示】带家属的请提前通知,需统计人数,可灵活处理。 四、筹备人员职责分工 组长:负责统计人员名单,联系、组织、领导聚会人员。统筹安排工作人员。 副组长:协助组长安排工作、紧急情况处置。 财务:负责经费收支,统计、公布、审核批款。 宣传造势组:负责活动前期的宣传、游说、忽悠。(QQ群、微博、微信)一进焕、楚哲、文俊 气氛专员:负责调动现场气氛、歌唱祖国。一世焕 注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。分工明细另行提出,欢迎大家踊跃报名,发挥个人所长,为本次聚会的圆满进

11、行而尽一份力。 五、活动行程安排 1.聚会前:相关人员做好活动前的一切预备工作,定好KTV包房,订好酒店。(注:在活动之前,假如同学方便的话,可以带些特色小吃和家乡特产与大家一起分享。) 2.晚上8点在指定地方集合,前往深圳_区东门匣子K-BO(金佰利店) 3.9点一11点,择机提出。游戏安排如下: A、昔日重现-底牌大揭秘:活动成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的事情。(灵活变动游戏) B、温故知新-外号可爱秀:活动成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时你的同桌是谁?高中被人取的什么外号?为什么大家当时会给他加以这样的外号?

12、(灵活变动游戏) C、真心话大冒险,真心话限制在高中时代,大冒险没有限制。不愿说,也不愿做的,可以,喝酒吧。 六、费用开支预算 1.KTV费用:700元之内(具体开支,微信群里讨论公布) 2.入住酒店费用:假如玩的晚了,不方便回家的,组织可发挥地主优势,为其安排性价比的最高的酒店。东门如家酒店:159(双人房,标准双人房)。东门酒店:100元(双人房,标准双人房) 由于无法确定人数,所以无法统计出具体开支,具体开支与详细活动安排,会在微信群里公布。 暂定每人收取100元。 2022聚会的筹划方案3 主办方:xx同学聚会组委会成员 时间:XX年正月初三下午7点 地点:安海具体地点由各路组长负责带

13、到 参加对象:07春财一全体成员 ktv欢唱节目流程: 节目一:重大奖 主持人写数字,以终极密码的形式。大家猜,猜中数字的人抽签,签中有3种大奖:满汉全席(每人夹菜给他吃),替罪羊(抽签者可以选择在场的任意人进行整人惩处,),打死我也不说(有问必答,问题有一定难度的,半隐私限三个)时间限制15分钟游戏进行两轮。休息时间大家自由唱歌谈天联系感情。 节目二: 1、传吸管 参与游戏者每人抽一张扑克牌,然后相继按扑克牌的顺序坐好,持最小(或最大)的那张扑克牌的人为先头,用嘴衔住那根吸管,依次传到下一个人的嘴里,不许掉哦,注意不能借用手或任何工具帮助,假如掉了,那自然要受到惩处喽,传完一圈后,游戏未完。

14、将吸管剪一半,继续抽扑克牌,按新的顺序坐好,接着下一轮的传递继续剪一半再剪越来越刺激。要是有人临时退出,全队成员将接受惩处:排成一排背对大家依据主持人念得句子或词语用屁股写字。假如中途有人掉。就由接吸管和传吸管的两个人进行惩处(两人猜拳选择输的进行真心话,赢的进行大冒险)游戏进行20分钟休息时间大家可以自由交流 节目三 大瞎话 由一人蒙上眼睛扮盲人,主持人开始不断的指在座的每一个人。当他指向其中的人和一个人,就问盲人,这个行不行?。盲人假如说不行,就继续指下一个人。知道盲人答复可以的时候,被指的那个人就是被游戏选中的人。盲人摘下眼罩,依据每个人的表情来推测谁被选中了,而参与的人不能告诉盲人。当

15、然,被选中的也可能是盲人自己。盲人要出一个题目或者说指定一个节目,要被选定的人去完成。和大冒险一样,节目越荒唐越刺激越好。下一轮,由上一轮被选定人来做盲人。可以看全场气氛怎么样决定游戏的长短 节目四:鬼牌是幸运的 同学分两组,桌面摆三圈啤酒,外围一圈杯子倒满酒(大概12杯,依桌面大小而定),中间一圈杯子同样倒满酒(大概8杯,依桌面大小而定),最里面一圈放两瓶啤酒(或500ml饮料)。啤酒下分别压着扑克牌(反面朝下),每圈中各放一张鬼牌。 游戏规则,两组里分别派出一位同学参与翻牌。翻到数字牌,就派出代表把对应扑克牌的酒干了,以此内推,直到有人翻到鬼牌,而另外一方则必须出动组里人员把一圈剩下所有的酒喝完。喝完继续进行第二圈游戏。内圈游戏需慎重,请同学们派出XX认为最幸运

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