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1、采购计划系统用户手册基层采购人角色状态P草稿标 识 号GP_GS2A_采购计划系统_用户手册评审当前版本1.0初始版前一版本修订版发布日期2013-11-04二一三年北京中软国际信息技术有限公司 修改记录序号版本责任人修改时间修改内容记录1V1.0王红艳2013-12-04新建文档。2V1.0王红艳2013-12-17修改完善。3V1.0陆华2013-12-21修改完善。45目录修改记录2目录31. 使用对象62. 账户登录73. 预算指标管理83.1 查询采购预算指标94. 采购申请管理104.1 采购申请编制10 增加采购申请11 修改采购申请18 删除采购申请18 待上报采购申请19 公
2、开招标失败变更采购方式申请19 采购申请查询204.2 待上报采购申请20 重新编辑21 上报22 导出excel表格数据224.3 已上报采购申请22 查看已上报采购申请信息23 查询244.4 退回采购申请24 查看退回原因25 撤销25 重新编辑254.5 已撤销采购申请264.6 已备案采购申请264.7 综合查询275. 追加采购申请管理285.1 追加采购申请编制28 增加追加采购申请29 修改追加采购申请30 删除追加采购申请31 待上报采购申请31 采购申请查询315.2 待上报采购申请31 重新编辑32 上报33 导出excel表格数据335.3 已上报追加采购申请33 查看
3、已上报追加采购申请信息34 查询345.4 退回追加采购申请34 查看退回原因35 撤销35 重新编辑355.5 已撤销追加采购申请365.6 已备案追加采购申请365.7 综合查询376. 采购申请执行情况管理376.1 采购申请执行情况填报管理38 采购申请执行情况填报39 待上报采购申请执行情况42 已上报采购申请执行情况44 退回采购申请执行情况44 已撤销采购申请执行情况45 综合查询456.2 纯自收自支信息填报管理46 纯自收自支信息填报46 待上报纯自收自支信息50 已上报纯自收自支信息51 退回纯自收自支信息51 已撤销纯自收自支信息52 综合查询527. 信息统计管理537
4、.1 信息统计53 中央单位信息统计53 计划及执行情况汇总567.2 综合查询578. 基础数据管理588.1 采购单位管理598.2 代理机构59 增加代理机构60 修改代理机构60 删除代理机构60 启用代理机构61 停用代理机构618.3 收货人61 增加收货人信息62 修改收货人信息62 删除收货人信息621. 使用对象本手册的使用对象是基层采购人，基层采购人主要指各部委业务经办人员，在采购计划业务中，可以查看采购预算指标、编制采购申请、执行情况填报和信息统计上报工作。采购计划及信息统计的业务活动如图1所示。图1： 系统业务活动图2. 账户登录用户打开IE浏览器，输入采购计划系统地址
5、（一级部委部署采购计划系统的网址），页面如图-2所示。图2： 用户登录页面各部门业务经办人分别有对应账号、密码。输入用户名、密码，单击【登录】按钮，进入系统主界面，如图-3所示。图3： 登录主页面修改密码：点击右上角【工具】-【修改密码】，显示如图-3所示页面。输入旧密码、新密码、新密码确认，点击【确认】，系统提示“修改密码成功”，如图-4所示。图4： 修改密码页面3. 预算指标管理用户可以查看本单位的采购预算指标内容，了解本单位采购预算指标使用情况。用户登录后，点击【预算指标管理】，再点击操作页面左侧的【预算指标管理】，右侧列表显示采购预算指标信息，如图-5所示。在该页面中，用户能够进行采购
6、预算指标内容及使用情况，同进可以浏览使用该预算的采购申请。预算指标中只包含政府采购预算指标，并且预算指标按货物、工程、服务类别划分。图5： 采购预算查看页面注意：政府采购预算指标由一级预算单位从采购计划审批系统下载，一级预算单位导入部门版供各级预算单位查询使用。各基层预算单位的政府采购预算指标不允许超额使用。如果政府采购预算指标不足，可以等获取追加政府采购预算指标后再编制采购申请。在每一条采购预算后面有的按钮，点击可以查看使用该采购预算的采购申请信息，如图-6所示。图6： 采购申请查看页面【查询】：根据输入查询条件，查询采购申请信息。【重置】：将输入的查询条件清空。【返回】：返回到采购预算查看
7、页面。3.1 查询采购预算指标点击采购预算查看页面（图5）右上角的图标，则在页面中会展开采购预算查询条件内容，如图7所示。图7： 采购预算查询页面输入查询条件，点击【查询】按钮，则在页面下方显示查询结果。如果输入查询条件后，点击【重置】按钮，则清空输入的查询条件。4. 采购申请管理采购申请管理，主要完成采购申请的编制、上报和撤销等工作。用户登录后，点击【采购申请管理】菜单，页面左侧显示菜单位如图8所示。图8： 采购申请管理左侧菜单项【采购申请编制】：编制采购申请。【待上报采购申请】：上报编制完成采购申请。【已上报采购申请】：查看已上报采购申请。【退回采购申请】：查看退回采购申请，并对退回采购申
8、请做重新编辑或撤销。【已撤销采购申请】：查看已撤销的采购申请。【已备案采购申请】：查看已经在财政部备案的采购申请。【综合查询】：查询本单位全部采购申请信息。4.1 采购申请编制点击菜单【采购申请管理】，再点击左侧 【采购申请编制】菜单，显示如图9所示页面。图9： 采购申请编制主页面【增加】：编制新的采购申请。【修改】：修改已经保存，没有待上报的采购申请。【删除】：删除已经保存，没有待上报的采购申请。【待上报】：将确认不需要修改的采购申请，置为待上报状态。【公开招标失败变更】：变更原已备案的采购申请的采购方式。4.1.1 增加采购申请在采购申请编制页面（图9），点击【增加】按钮，显示如图10所示
9、页面。图10： 选择采购申请编制模板系统默认编制本单位的普通采购申请。采购申请有2种编制方式：按品目填报和按项目填报。按品目填报采购申请，必须能够确定采购品目；按项目填报采购申请，采购品目为可选项，可不填，也可以多选。涉及集中采购的采购申请，必须按品目填报。如果需要替下级单位编制采购申请时，选择【下级单位采购申请】，则显示如图11所示页面。图11： 下级单位选择页面在【单位选择】页面中，可以选中单位名称，点击确定，增加下级单位到采购申请编制模板中。如果下级单位比较多，可以在【单位查询】页面中，如图12所示，输入单位名称，点击【查询】按钮，在查询结果中选择下级单位，点击【确定】，则增加下级单位到
10、采购申请编制模板中。图12： 单位查询页面选择编制采购申请类型后，点击【下一步】，显示采购申请新增页面。4.1.1.1 按品目填报采购申请在采购申请编制模板中，选择按品目填报后，点击【下一步】，显示如图13所示采购申请新增页面。图13： 采购申请新增页面填写采购申请基本信息，如果不需要修改，直接点击【待上报】，则该填写的采购申请将显示在待上报采购申请列表中。如果点击【保存】按钮，系统会弹出提示，点击确【确定】，则填写的采购申请显示在采购申请管理页面（图9）中，如图14所示。图14： 采购申请编制页面采购申请新增页面中数据说明如下。4.1.1.1.1 申请基本信息采购申请名称、计划采购日期、采购
11、品目、采购数量为必填项。其中： 采购申请金额是由系统自动统计生成。采购申请总金额=本次政府采购预算使用金额非财政性资金项目概算剩余。 采购品目必须选择到最末一级品目。4.1.1.1.2 预算信息列表可以选择使用的采购预算，也可以将选中的采购预算删除。【增加】点击预算信息列表中【增加】按钮，显示如图15所示页面。图15： 选择采购预算页面默认显示所有采购预算。在页面上部，输入采购预算条件，点击【查询】按钮，则在采购预算列表中会显示查询结果。选择政府采购预算指标的大品目种类（货物、工程、服务）应与选择的采购品目一致。选择需要的采购预算，点击确定，在预算信息列表中显示如图16所示页面。图16： 预算
12、信息列表页面在本次使用预算金额中选择使用金额的分类及本次使用金额，政府采购预算指标不允许超额使用，如果政府采购预算指标不足，可以等获取追加政府采购预算指标后再编制采购申请。注意：1. 基本支出预算指标和项目支出预算指标是不允许一起使用的。2. 不同资金性质的预算指标不允许一起使用的。（一般预算、基金、专户）【删除】在采购申请新增页面的预算信息列表中，选中一条增加的采购预算，点击【删除】，则删除选中的采购预算。4.1.1.1.3 其他信息其他信息中组织形式、采购实施形式、是否属地是由选择的采购品目确定。如果选择是集中采购目录中的品目，则必须选择委托的集中采购机构。如果采购申请总金额或预算项目金额
13、超公开招标限额的，建议采用公开招标，如果采用非公开招标方式的，必须报方式审批，关于方式变更和进口采购审批请参见的说明。4.1.1.1.4 政策属性信息产品特殊属性：如果选择为节能、节水、环保品目名单中的品目，则系统将自动进行选择。其他情况，用户可以自行设置。4.1.1.2 按项目填报采购申请在选择采购申请编制模板页面中，选择“按项目填报”，显示如图17所示页面。图17： 按项目填报采购申请新增页面按项目填报采购申请时，采购品目为可选项，项目说明为必填项。采购申请基本信息中不需要填写采购数量。其他相关数据项说明，请参见。4.1.1.3 批量集中采购的采购申请在选择采购申请编制模板页面中，是否批量
14、集中采购申请选择“是”，如图18所示，系统会自动选择按品目进行填报。图18： 批量集中采购模板选择页面点击【下一步】显示如图19所示页面图19： 批量集中采购申请新增页面采购品目只显示批量集中采购品目。选择采购品目后，后出现显示配置选项，如图20所示。图20： 批量集中采购配置菜单选择配置类型，点击【增加】按钮，显示配置详细页面，如图21所示。图21： 批量集中采购置选择详细项目选择具体配置后，显示如图22所示。图22： 选中配置后的显示页面填写采购数量 ，这里会在建议总金额处显示采购的最高建议金额。在填写采购预算的使用金额时，一定要小于这个金额。批量集中采购的采购方式是不需要填写，其他数据荐填写请参加中说明。4.1.1.4 方式变更和进口采购申请采购申请新增时，如果采购申请总金额或预算项目金额超公开招标限额的，建议采用公开招标，如果采用非公开招
