2009年网络设备采购政府采购招标文件.doc

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1、竞争性谈判文件采购编号: xx县社会保险事业管理局xx县招投标中心二00九年十二月谈判文件目录 第一部分 竞争性谈判公告第二部分 供应商须知 一、前附表二、说明三、采购文件四、响应文件五、响应文件的递交方式六、谈判须知和成交办法第三部分 采购项目说明及产品规格需求一、总体要求二、详细参数配置要求第四部分 响应文件及其附件格式附件一:响应文件附件二:谈判响应保证书附件三:资格声明函附件四:售后服务承诺书附件五:货物清单及规格、技术参数偏离表附件六:谈判响应价格表第一部分竞争性谈判公告经县采购管理部门批准,受xx县社会保险事业管理局委托,就xx县xx网络设备进行竞争性谈判采购,欢迎国内有供货、安装

2、和集成能力的厂(商)家参加。1、采购编号: 2、采购项目:xx县xx网络设备。3、采购类型:政府集中采购。4、采购方式:竞争性谈判。5、采购预算:19.8万元。6、供应商的资格要求:具备政府采购法第二十二条规定条件。7、获取采购文件时间和地点:于2009年12月10日上午9:30前,请登录浙江政府采购网或xx县招投标信息网( )下载,无需报名,采用资格后审。8、质疑与澄清:供应商提出的质疑需以传真或电子邮件方式,应于2009年12月6日17时之前传至xx县招投标中心。采购人澄清于2009年12月7日17时之前在浙江政府采购网( )和xx县招投标信息网( )公告。9、响应文件递交截止时间:响应文

3、件必须以密封形式于2009年12月10日上午9:30前递交,逾期不受理。10、谈判时间地点:于2009年12月10日上午9:30在xx县招投标中心谈判室(xx县江滨南路5号邮政大楼五楼)。11、响应方应于谈判截止时间前向采购方提供谈判响应保证金人民币1800元整(汇票或电汇等方式)银行帐号名称:xx县招投标中心银行帐号: 开户银行:xx县信用联社12、评审方法:最低评标价法。 13、采购人及采购机构资料采 购 人:xx县社会保险事业管理局 联系人: 电话: 采购机构:xx县招投标中心 联系人: 电话: 传 真: E-mail: xx县社会保险事业管理局 xx县招投标中心 二九年十二月一日第二部

4、分响应须知条款内容规定1项目名称:xx县xx网络设备。实施地点:xx县社会保险事业管理局。项目的实施规模、范围:xx县xx网络设备相关设备的供货、设备安装、集成、调试、验收、培训等,详见采购文件。工期要求:合同签订后10天内完成安装和调试。系统维护期:五年(交换机、路由器、防火墙等三年)保修期内免费维护,终身维护。2合同名称:xx县xx网络设备采购合同 3谈判有效期:自谈判截止日起30天。如采购人认为必要,可延长至总计最长不超过60天4谈判响应保证金数额:人民币1800元整(汇票或电汇方式),在谈判截止时间前缴至xx县招投标中心。开户名称:xx县招投标中心;帐号: ;开户银行:xx县信用联社

5、。 5响应文件份数:正本一份、副本二份;6响应文件接收单位:xx县招投标中心响应文件递交(谈判)地点:xx县江滨南路5号(五楼)7谈判截止时间:2009年12月10日上午9:30时正8重要提醒:1、本次竞争性谈判成交办法采用最低评标价法,技术商务总分占50%权值。谈判小组将且唯一根据响应文件(含谈判承诺)对各谈判响应方的资信技术、售后服务进行量化打分。2、带“”为必须响应的实质性内容、带“”部分不允许负偏离,否则作无效标处理。一、前附表二、说明1适用范围本采购文件仅适用于xx县xx网络设备设备及相关服务的采购。2项目说明项目说明包括项目名称、实施地点、项目实施规模及范围、工期要求、系统维护期。

6、详见谈判须知。3定义3.1 “采购人”系指组织本次采购的使用单位或买方。3.2 “供应商”系指向采购人提交响应文件的制造商或相应代理机构。3.3 “设备”系指供应商按采购文件规定,须向采购人(使用单位或买方)提供一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料和材料。3.4 “服务”系指采购文件规定供应商须承担的安装、调度、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。4合格的供应商4.1具备政府采购法第二十二条规定条件;5采购方式本次采购采用竞争性谈判采购方式。6评审方法评审方法采用采用最低评标价法。7付款方式设备安装完毕、调试成功并正常运行后7工作日内支付总价款的80%;无违反免

7、费维保承若情形的,一年期满后支付总价款的15%;保修期满后7个工作日内付清余款。如未满足采购要求,则按制约性条款执行。8工期要求 成交人须在合同签订后10日前完成安装和调试。因成交人原因逾期需征得采购人同意,并承担每天成交价百分之一的滞纳金。9谈判响应委托供应商代表须携带居民身份证。如供应商不是法定代表人,须持有法定代表人出具的授权委托书。授权委托书须法定代表人签字并加盖单位公章,(格式见第四部分“响应文件及其附件格式”)10谈判响应费用供应商应自行承担所有与谈判有关的费用。三、采购文件1采购文件1.1 采购文件由采购文件目录所列内容组成。1.2 供应商应详细阅读采购文件的全部内容,按采购文件

8、的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使谈判响应对采购文件做出实质性响应,否则,谈判响应可能被拒绝。2采购文件的澄清2.1 供应商在取得采购文件后,若有问题需要澄清,应于规定时间之前以书面形式送达采购人或采购机构,经采购人研究决定后,以书面形式对有关问题进行解答,同时在本信息发布网上公告。2.2 不论采购人向供应商发送的资料文件,还是供应商提出的问题,均以信息发布网上公告形式,任何口头提问及答复一律无效。3采购文件的获取于2009年12月10 日上午9:30前,请登录浙江政府采购网或xx县招投标信息网下载。4采购文件的修改4.1 从采购文件发出至谈判截止前3日,采购人可能会以补

9、充通知的方式修改采购文件,并在网上发布,请供应商关注。4.2 若有必要,采购人将酌情延长递交响应文件的截止日期。四、响应文件1响应文件的文字及计量单位1.1 响应文件以及采购双方就有关采购事宜的来往通知、函件和文件均应使用规范的中文。1.2 响应文件中所涉及的数据(除非技术规范中另有规定)均应采用中华人民共和国法定计量单位。2响应文件的组成2.1响应文件应按统一格式填写、装订成册,至少包含:(1)资格证明文件;(2)技术商务文件;(3)报价文件。2.2资格证明文件,应包括:(1)资格声明函(格式见附件三); (2)企业法人营业执照副本复印件(加盖单位公章),原件另附; (3)符合年检的税务登记

10、证复印件(加盖公章),原件另附; (4)法定代表人授权书、响应方代表身份证复印件,原件另附;(5)响应方认为需要的其他资格证明文件。2.3技术商务文件(1)货物清单及规格、技术参数偏离表(格式见附件五);(2)售后服务承诺书(格式见附件四);(3)谈判响应方认为需要的其他文件资料。 2.4 谈判响应方报价文件:(1)竞争性谈判响应函(格式见附件一);(2)报价一览表(格式见附件六)。以上文件组成响应文件。供应商应对采购文件做出实质性响应,该项内容将作为谈判响应的重要指标。一旦谈判后,经审核确定谈判响应资格或技术服务能力不能实质性响应采购文件要求,则供应商被取消资格。(带“” 或“”有一项达不到

11、要求即被认定为不能实质性响应)3响应文件的填写说明3.1 响应文件按统一格式填写,装订成册。3.2报价表为在谈判仪式上唱标的内容,要求按格式填写,统一规范。4报价4.1报价应以人民币为结算货币。须包括货物价款、货物途中运输费、装卸车费、途中损耗费、配件费、布线安装、调试费、税费等一切费用。即按采购方要求在指定地点安装调试完毕的价格。报价为响应方所能承受的最低、最终报价,须由成交单位开具正式发票。4.2响应方应在响应文件的投标价格表上写明谈判响应货物的单价和谈判响应总价。如果单价之和与总价有出入,或文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则按相关法规修正。4.3响应文件的投标价格表仅为参考报价,各

12、响应方的最终报价须经12谈判后另行现场填报。5谈判响应有效期5.1 自谈判截止日起30天(采购人可延长至总计最长不超过60天)内有效。5.2 在原定谈判有效期之前,如果出现特殊情况,采购人可以以书面形式通知供应商延长谈判响应有效期。6谈判响应保证金6.1 供应商须缴纳谈判响应保证金,作为响应文件的一个组成部分。6.2 谈判响应保证金为1800元人民币,供应商应在谈判截止时间前(以保证金到户时间为准)缴至xx县招投标中心,响应方为有效。6.3 保证金形式:现金、银行汇票或电汇等方式。6.4 供应商未按要求缴纳谈判响应保证金,其谈判拒绝接受。6.5 若供应商成交,其保证金在采购合同签订后5工作日内

13、无息退付。6.6 未成交供应商,其保证金在成交通知书发出后5工作日内无息退付。6.7 供应商不在限定时间内到xx县招投标中心办理退还保证金的,采购人不支付资金占用费。6.8 供应商在办理退还保证金时应出具正规企业统一收据。保证金退还本市以转账方式支付,外地以电汇或汇票方式支付。6.9 出现下列任何一种情况,谈判响应保证金将由采购人没收。6.9.1 供应商在响应文件有效期前撤回其响应文件;6.9.2成交通知书发出后,成交人未在规定的时间内按与采购人签订合同;7响应文件的签署及规定7.1 组成响应文件的各项资料均应遵守本条。7.2 供应商必须填写全称,同时由法定代表人或授权委托人签字并加盖单位公章

14、。7.3 响应文件一式三份,其中正本一份,副本二份;在每份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。如果正本与副本有差异,以正本为准。(正本用原件,副本用复印件)7.4 响应文件(正、副本)均须用A4纸打印,并由谈判响应单位法定代表人或授权委托人签字并加盖单位公章。证明文件可以用复印件,但须加盖单位公章。 7.5供应商必须保证所有文件的真实性,采购人有权随时检查文件原件,如有虚假,则取消其谈判(成交)资格。7.6 响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。7.7 供应商应认真阅读采购文件中所有的内容,包括供应商须知、采购项目说明及产品规格需求、响应文件及其附件格式等。如果供应商编制的采购文件实质上不响应采购文件的要求,其响应文件将被采购人拒绝。7.8 供应商被视为已充分熟悉本采购项目的各项要求及谈判工作程序、规定和履行合同等一切情况。五、响应文件的递交方式1响应文

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