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1、发挥系统集成优势推动企业管理创新一、前言随着计算机技术的飞速发展和计算机网络的大面积普及，企业信息化建设逐步深入，企业内部以及企业内部与外部建立起越来越多业务应用系统，以业务过程为中心进行应用系统的无缝集成，最大地发挥各种资源的效益，提高业务各环节间的响应速度，降低企业成本，推动企业管理创新，正在逐渐成为企业关注的重要问题。集成与创新已经成为新经济时代对企业发展提出的客观要求。从总体上看，企业存在系统越来越多与信息集成度不高的问题。由于业务流程、操作规范等标准化程度不高，信息化多头投入、分散建设现象依然存在，致使系统建设中的“统一设计”、“统一标准”不能很好地落实，系统集成难度大，信息资源共享
2、和深度利用不够。如何提高信息化发展的质量和效益，最大限度地发挥信息化价值，成为今后一个时期信息化工作的重心。二、高效集成，支撑决策天津分公司紧紧围绕以深化、扩充和完善ERP系统的应用为主线，充分挖掘ERP系统中的数据资源，坚持“集中集成，创新提升，共享服务，协同智能”工作方针，以提高发展质量和效益为目标，大力推进经营管理平台集中集成，我公司财务资金审批管理系统就是积极探寻以ERP为基础的深化应用思路，紧密地将自身的生产经营管理理念与ERP系统的应用融合在一起，流程优化，在线审批，使得企业节约了资金成本，提高了经济效益和管理水平。过去，在预算编制完成后，财务记账前，财务人员的预算资金核销、单据审
3、批采用原始的手工方式，费用报销报账人员按照相关要求手工填制报账报销单据，由于单据信息涉及单位名称、账号及个人账号等关键信息，手工填制出错率较高；为进一步提升公司资金管理水平，我公司提出开发资金线上审批系统，资金支付的审批流程依托网络来实现电子审批，建立报销业务流程的闭环管理，实现预算实时控制，有效防范支付管理风险，为企业领导决策提供数据支持。三、与ERP、CMIS系统有效集成，发挥专业系统优势，提高工作效率天津石化资金审批管理系统由费用报销、资金支付和资金预算三个模块构成，费用报销模块主要功能是可以发起十一大类共计126种费用类别的费用报销业务，资金支付模块主要功能是可以发起物资采购等五大类别
4、的报账及资金支付业务。资金预算模块与TBM系统（全面预算管理系统）预算数据集成，全面实现了报销、资金支付在线审批和资金预算及会计凭证自动生成，并将内控流程、权限及公司相应管理制度嵌入到系统中，实现信息化和专业化管理的融合。同时，实现与ERP系统、CMIS（合同管理系统）无缝集成。该系统每天定时从ERP系统抽取供应商的付款信息及当前往来余额，从CMIS系统抽取合同编号与合同余额，当在资金审批系统内发起业务填报有关信息时，可按照自ERP系统中的供应商信息与CMIS系统合同信息一次选择完成填写，确保单据信息准确，同时根据资金线上审批系统表单内容自动生成财务凭证，生成的财务凭证同时传入ERP系统，完成
5、了资源共享与数据的实时传递。通过在系统中固化审批环节与权限、预设内控要求、透明化审批过程，保障了业务规范，有效防范内控风险；报销流程在网络上通过系统实现，达到报销可追踪和高效率，如以前一张需要总经理审批的单据需要15个工作日才可完成全部支付业务，现在只需要5个工作日就可以完成支付；自动引入TBM全面预算管理系统的预算数据，业务部门预算员审批时进行预算控制，形成事前预算、事中控制、事后反馈的管理控制体系；建立预算追加流程，实现预算变更信息化流程，同时根据需要自动将预算调整数据引入ERP系统；自动引入资金提报系统的日资金预算数据，财务人员自动生成资金支出凭证时首先受资金预算控制方可进行款项支付，提
6、高了资金预算的执行控制力；实现账务处理自动化，根据资金线上审批系统表单内容自动生成ERP财务凭证，固化凭证处理关键业务点，财务人员手工制证过程自动化，提高工作效率以及数据信息的准确率。四、效益该系统利用信息接的方式实现了与ERP系统的资源共享。系统先进的设计理念属于一种全新的审批和管控模式，具有极大的推广价值。天津石化资金审批管理系统上线运行，改变了传统的纸质单据手工签批模式，有利于提升资金风险管控能力和工作效率。该系统从不同层次、不同角度实现了多方面的价值，一是加强了预算源头控制，防控资金支出风险；二是实现了系统资源共享，完成在线绿色审批；三是有效地节约了成本，通过资金线上审批平台，使资金支付更加安全、高效，低碳办公，每年可节省4-6万元的审批单据的印刷费用；四是规范了业务操作流程，完善配套运行制度；五是提升了审批的透明度，增加员工满意度。从上线至今，系统中注册用户数为1221人、共发起19020笔业务，生成24220笔凭证，经系统批复资金累计达到697.02亿。五、结束语ERP系统内外集成，消除了信息“孤岛”，各业务之间的信息共享达到前所未有的程度，企业不仅实现ERP内数据的成功共享，而且通过SAP的兼容性，搭建ERP相关系统集成链，实现了系统间、区域间的集成，进一步提升了协同能力。在用好已有集成的基础上，继续追求系统集成的最大化。
