2022年档案行政执法检查工作总结

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1、2022年档案行政执法检查工作总结根据县府办_开展_年档案行政执法检查工作_屏府办函_16_文件精神,结合县_年档案行政执法检查评分细则,我乡对档案_管理和机构建立健全等情况认真进行了自查,现简要总结于后:自查得分:_分一、_管理1、有分管领导,进行了关心、支持、督促、检查档案工作,但无相关记录。2、成立了档案管理机构3、档案工作纳入了乡村年度工作计划和总结4、兼职档案员稳定,调动或调整时办理了移交手续;积极参加了市、县_的档案业务培训。6、认真学习贯彻国家_局8_、9_、1_和3_,记录不全。二、规章制度建立了档案收集归档制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、

2、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度并严格贯彻执行。三、档案保管1、实行档案员办公室、档案室“二分开”。2、设置了适宜安全保存档案的专用库房。3、库房配备有一定数量的“六防”设施。4、采用符合国家标准的档案装具。5、档案实行集中统一管理,形成了文书、会计、项目、业务等档案。6、制定本单位档案防火防盗应急预案。四、专项档案管理1、涉民档案按相应涉民档案管理规定及时接收,规范归档2、其他专项档案:按各单位专项档案管理规范进行科学化、规范化操作;五档案移交向县档案馆移交了保存期满的部份档案六、整改问题1、档案整理、立卷、归档不规范,近年档案未整理、立卷、归档,电子文件归档与管理制度落实

3、不彻底。2.档案资料、图片、实物整理、立卷、归档不充分。3、防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”设施不够。4、档案管理未实现专人、专管、制度化。5、档案员办公室、档案查阅室、档案室硬件实施须进一步完善。第页共页档案馆_年工作总结档案馆自_年成立以来在学校党委领导下,本着为学校发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于_年_月_日正式成立,属教辅机构处级建制,与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系,实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工_人,其中馆长_人、各部门职工_人。档案

4、馆使用面积_余平方米,_年新建了_平方米的密集库房,目前合计_平米,基本满足了馆藏空间的需要。主要工作1、年度归档和日常性查档服务工作归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序,编号科学规范,库房整洁卫生。具体来说我馆现存有_科技大学综合档案共十大门类_余卷,还有人事档案_余卷,学生档案_余卷,试卷档案_余卷,共计_余卷,各种目录_余册。全年为校内外,单位与个人提供查档服务上万人次。2、学校重大活动的档案保障工作档案馆肩负着校内、外

5、的各项服务,对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补_、编写校友_、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年,查阅档案的部门和个人逐年递增,由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到,受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多,增强了大家的档案意识,为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。_年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活

6、动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。3、加强管理,规范业务。档案工作是一项基础性、业务性很强的工作,它的工作涉及到学校的方方面面,要想做好档案工作,必须领导重视,机构健全,有一套科学、规范的管理体制,同时,要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于_年成立了档案工作委员会,并由学校副校长分管领导,确定了各部门的兼职档案人员_名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图,确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工,责任到人,并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中,

7、人手一册。加强了档案管理的规范。(范本)进一步完善和落实了档案工作_领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防的工作要求。4、积极参加调研学习,明确工作新思路升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研._年_月,档案馆派

8、人到_大学,_大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,_年_月派人到_参加全国高校档案管理学习班,_年_月参加高校档案协会的常务理事会,学习教育部第_制定的背景、意义和主要内容,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的信息和动态(范本),为档案馆今后的发展打下了基础。5、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向,为了更好的体现档案馆的服务宗旨,提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页,力求拓宽服务领域。网页也于_年正式试运行,起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率,进行了档案知识的普查,如果能配合上档案

9、全面数字化,将极大提高档案的利用率的同时保护原始档案。拓宽档案服务的领域,全方位立体式的方便档案查阅者。通过研究考察,将档案管理软件的引进纳入了工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,同时也需要学校的大力支持,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。主要业绩人事档案_年_月通过省_部的审核验收合格,一次性通过,在全省高校中仅有几家。_年_月迎接了教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀,名列前茅。我校的档案工作达标后,档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道,全校教职工的档案意识日益增强,认识不断提高,档案工作不断强化,各部门材料

10、基本上都能主动向档案部门移交,使档案的收集难基本得到解决,档案的利用逐年递增,使档案的利用在学校的教育、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用,档案工作的规范化管理水平,促进档案信息资源更好地为高校的发展服务,使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。今后的方向当然我们的工作中仍然有不足。1、兼职档案人员变动频繁,给档案的收集、整理工作带来诸多不便。2、理论提高不够,在与兄弟院校交流中缺少重量级论文,档案工作人员每天忙于工作,又加上经费少,很少有机会外出考察学习,造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习,善于总结,提高理论水平,做好编研工作,力争写出高水平论文。3、档案现代化管理工作需加强随

11、着时代的发展,社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面,学校需加大投入,另一方面,我们必须做好基础工作,加强管理,充分发挥各部处各单位积极性,相互支持,形成合力。只有提高档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。档案工作平时默默无闻,也不引人注目,因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工作者本着对学校高度负责的态度,不计名利得失,默默工作着。今后的档案工作规范化管理中,我馆全馆工作人员更要统一思想、统一认识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素质,认真履行职责,尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆,为学校的建设和发展做出贡献。一流大学要有一流档案,这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。第页共页

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